E-mailová komunikace je v dnešním digitálním světě nezbytná pro osobní i pracovní účely. Pole „BCC“ (slepá kopie) poskytuje uživatelům mechanismus pro odesílání e-mailů mnoha příjemcům, aniž by si navzájem prozradili svou identitu, přestože jsou pole „Komu“ a „CC“ dobře známá. To však vyvolává otázku, jak zobrazit příjemce BCC v přijatém e-mailu. Odpovědi na tento dotaz, stejně jako otázky, zda stále dostáváte e-maily s BCC, jak zajistit, aby bylo BCC v aplikaci Outlook vždy viditelné, co se stane, když odpovíte na e-mail s BCC, a jak zobrazit CC a BCC v aplikaci Gmail, se dozvíte v tomto článku.
Stále budete dostávat e-maily, které mají příjemce uvedené v poli BCC, když vám budou odeslány. Nebudete však moci zobrazit e-mailové adresy příjemců BCC. Identita příjemců je díky tomuto ustanovení, které má chránit jejich soukromí, vzájemně utajena. Jak mohu zachovat viditelnost BCC v aplikaci Outlook vždy?
Kvůli ochraně soukromí příjemců většina e-mailových programů, včetně aplikace Outlook, ve výchozím nastavení pole BCC skrývá. Pokud si však přejete, aby bylo pole BCC v aplikaci Outlook vždy viditelné, můžete jej povolit podle následujících pokynů:
1. Spusťte aplikaci Outlook, poté vyberte možnost „Nový e-mail“ a začněte psát novou zprávu. 2. V horní části okna nového e-mailu vyberte kartu „Možnosti“. 3. Chcete-li zpřístupnit pole BCC, klepněte na položku „BCC“ ve sloupci „Zobrazit pole“. Všechny vaše odchozí e-maily budou nyní obsahovat pole BCC, které vám umožní přidávat příjemce podle potřeby.
4. Co se stane, když odpovíte na e-mail pomocí BCC?
Pokud byl původní e-mail odeslán s příjemci BCC, dostane vaši odpověď pouze odesílatel původního e-mailu a všichni příjemci uvedení v polích „Komu“ a „CC“. Příjemcům s BCC nebude zaslána kopie vaší odpovědi. Při odesílání e-mailů obsahujících citlivé nebo tajné informace je velmi důležité mít tuto funkci na paměti. Jak zobrazit pole CC a BCC v aplikaci Gmail?
Příjemce CC a BCC v jakémkoli přijatém e-mailu lze snadno zobrazit v aplikaci Gmail. Tyto metody vám pomohou vyhledat pole CC a BCC, když otevřete e-mail v aplikaci Gmail: Otevřete e-mail, který chcete zobrazit v kroku 1.
2. Přejděte dolů až na konec e-mailu. 3. Najeďte myší na malou ikonu šipky vedle jména odesílatele. Záhlaví e-mailu se následně zvětší a zobrazí další informace včetně příjemců CC a BCC.
Závěrem lze říci, že existují způsoby, jak tyto informace zpracovávat a zkoumat v různých e-mailových klientech, i když jsou příjemci BCC v přijatých e-mailech skryti. Pokud je to vhodné, můžete si zachovat soukromí a zajistit, aby komunikace při výměně e-mailů byla produktivní, pokud si uvědomíte, jak BCC funguje, a využijete nástroje, které nabízejí e-mailové aplikace, jako jsou Outlook a Gmail.
Ne, hlavičky e-mailů obvykle nezobrazují příjemce BCC (slepá kopie). BCC se v záhlaví e-mailu nezobrazuje, protože jeho účelem je skrýt identitu příjemce. Kopie e-mailu může pomocí pole BCC obdržet více příjemců, aniž by se dozvěděli o své identitě.
Důvody, proč jste neobdrželi e-mail BCC, mohou mít různá vysvětlení: Vaše e-mailová adresa byla vynechána z pole BCC, a to následujícím způsobem: Pomocí funkce BCC (Blind Carbon Copy) může odesílatel zabránit tomu, aby se příjemci navzájem dozvěděli své e-mailové adresy. Je možné, že vaše e-mailová adresa byla vynechána z části BCC, pokud jste neobdrželi e-mail BCC. Nastavení filtrování nebo antispamu: Je možné, že váš poskytovatel e-mailu e-mail odfiltroval nebo označil jako spam. Pokud e-mail nemůžete najít, zkontrolujte složky spamu nebo odpadu. 3. Technické potíže: Je možné, že e-mail BCC nedorazil do vaší schránky kvůli potížím s e-mailovým serverem odesílatele nebo vašeho poskytovatele e-mailu. Nesprávná e-mailová adresa:
4. Znovu zkontrolujte, zda odesílatel správně uvedl vaši e-mailovou adresu v oblasti BCC. E-mail k vám nemusel dorazit, pokud adresa obsahuje překlep nebo jinou chybu. Je možné, že e-mailová adresa odesílatele je na vašem seznamu blokovaných adres nebo byla označena jako spam, což způsobí, že jeho e-mail BCC bude okamžitě odfiltrován.
5. Blokovaný odesílatel.
Doporučujeme kontaktovat odesílatele a požádat ho o potvrzení, zda uvedl vaši e-mailovou adresu do pole BCC, a zjistit, zda nedošlo k problémům s doručením e-mailu, pokud se domníváte, že jste měli obdržet e-mail BCC, ale neobdrželi jste jej.
Pokud je pro všechny příjemce zásadní, aby věděli, kdo další e-mail obdržel, nebo pokud potřebujete zachovat otevřenou komunikaci a otevřenost v rámci skupiny, měli byste se zdržet použití BCC (Blind Carbon Copy). Když chcete udržet e-mailové adresy příjemců mezi sebou v tajnosti, BCC se běžně používá.