Microsoft Word je efektivní textový procesor, který uživatelům umožňuje snadno vytvářet a upravovat dokumenty. Rozlišit a pochopit formátování použité pro text, odstavce a další části dokumentu může být občas obtížné. Právě v těchto případech se hodí formátovací symboly. Netisknutelné znaky nazývané formátovací značky zviditelňují skryté formátování v dokumentu aplikace Word. V tomto článku se budeme zabývat různými způsoby zobrazení formátovacích značek ve Wordu a jejich vhodným využitím.
1. Spusťte nový soubor aplikace Word. 2. Na pásu karet v horní části obrazovky vyberte kartu „Domů“. 3. Ve skupině „Odstavec“ vyhledejte tlačítko se symbolem (známým také jako značka odstavce). 4. Klepnutím na tlačítko Značka odstavce přepněte viditelnost formátovacích značek.
Alternativně můžete značky odstavců ve Wordu odhalit nebo odstranit stisknutím klávesové zkratky Ctrl + Shift + 8. Při práci na rukopisu to může být rychlejší způsob, jak povolit nebo zakázat zobrazení formátovacích značek.
Občas můžete chtít formátovací značky dočasně zobrazit, než je opět skryjete. Následující postup ukazuje, jak to ve Wordu provést: Pro zobrazení formátovacích značek použijte výše uvedené postupy. 2. Podle potřeby upravte rozvržení papíru. 3. Chcete-li po dokončení práce odstranit formátovací značky, klepněte na tlačítko Značka odstavce nebo stiskněte klávesy Ctrl + Shift + 8.
Mějte na paměti, že formátovací značky slouží výhradně k zobrazení a nemají žádný vliv na tištěnou verzi dokumentu. Pomáhají vám vidět, jak byl váš obsah naformátován, včetně použití mezer, tabulátorů, zlomů odstavců a dalších prvků.
1. Z nabídky na pásu v horní části obrazovky vyberte možnost „Soubor“.
2. V levé nabídce zvolte „Možnosti“.
3. V dialogovém okně Možnosti aplikace Word vyberte v levé nabídce položku „Zobrazit“. 4. Zaškrtněte políčko vedle možnosti „Vše“ v části označené „Vždy zobrazit tyto formátovací značky na obrazovce“ nebo vyberte konkrétní alternativy podle svých preferencí.
5. Změny provedete klepnutím na tlačítko „OK“.
Zapnutím tohoto nastavení budou viditelné všechny formátovací značky – včetně všech skrytých znaků, jako jsou zlomy stránek a zlomy oddílů. Při řešení problémů s formátováním nebo pokud chcete vidět celou strukturu dokumentu, může být tato funkce užitečná.
A konečně, formátovací značky ve Wordu nabízejí užitečné informace o skrytém formátování, které bylo na stránku použito. Word má řadu způsobů, jak tyto značky zviditelnit, ať už potřebujete zobrazit celé formátování, dočasně zobrazit značky odstavců nebo pouze identifikovat netisknutelné znaky. Využitím těchto nástrojů můžete lépe pochopit a kontrolovat formátování uvnitř svých dokumentů a vytvářet obsah, který je vybroušený a působí profesionálněji.
Ke zviditelnění netisknutelných znaků můžete použít aplikaci Word a následující pokyny: 1. Spusťte aplikaci Microsoft Word. 2. V nabídce pásu karet Ribbon vyberte kartu „Domů“. 3. Klepněte na malou šipku v pravém dolním rohu oblasti „Odstavec“ na pásu karet. 4. Nyní se zobrazí dialogové okno „Odstavec“. Tlačítko „Tabulka“ se nachází ve spodní části. 5. Zaškrtněte políčko vedle položky „Odstavcové značky“ v části „Zobrazit“ dialogového okna „Tabulace“. 6. Můžete také zaškrtnout další netisknutelné znaky, jako jsou mezery, tabulátory nebo zalomení řádků, které chcete zobrazit. 7. Chcete-li zavřít dialogové okno „Tabulace“, klepněte na tlačítko „OK“. 8. Dialogové okno „Odstavec“ ukončíte opětovným kliknutím na tlačítko „OK“. Váš dokument aplikace Word nyní bude zobrazovat netisknutelné znaky, jako jsou tabulátory, mezery a značky odstavců.
Níže uvedené pokyny zobrazí značky odstavců ve Wordu 2007: V prohlížeči otevřete aplikaci Microsoft Word 2007. 2. 3. V nabídce, která se zobrazí v levém horním rohu obrazovky, vyberte položku „Microsoft Office“. 3. Z rozevírací nabídky vyberte položku „Možnosti aplikace Word“.
4. V okně Možnosti aplikace Word vyberte kartu „Zobrazení“. 5. Zaškrtněte políčko vedle položky „Odstavcové značky“ v části „Vždy zobrazit tyto formátovací značky na obrazovce“. Chcete-li změny uložit, použijte v kroku 6 tlačítko „OK“.
Tyto pokyny umožní aplikaci Word 2007 zobrazovat značky odstavců. Značka ve tvaru písmene „P“ směřující dozadu a nazývaná značka odstavce označuje závěr odstavce v dokumentu.
Pro přístup k oknu formátování odstavce přejděte ve Wordu na kartu „Domů“ na pásu karet v horní části obrazovky. V pravém dolním rohu skupiny „Odstavec“ se nachází malá čtvercová ikona. Po kliknutí na toto tlačítko se otevře okno formátování odstavce, které vám umožní měnit různé možnosti formátování odstavců.
Formátování ve Wordu může zmizet z mnoha důvodů. Nemohly se například zobrazit samotné formátovací značky. Tyto značky, mezi něž patří symboly tabulátorů a značky odstavců, slouží jako vizuální upozornění na formátování, které bylo na text použito. Pokud jsou zakázány, může se zdát, že ve formátování chybí.
Dalším vysvětlením může být, že formátování bylo neúmyslně změněno nebo odstraněno. K tomu může dojít při kopírování a vkládání textu z jiného zdroje nebo při použití nového stylu na text. Pokud se vyskytne problém s kompatibilitou mezi různými verzemi aplikace Word nebo pokud je dokument otevřen v jiném softwaru, může občas dojít také ke ztrátě formátování.
V neposlední řadě je také možné, že formátování bylo záměrně odstraněno nebo vymazáno. Toho docílíte tak, že buď vyberete text a z nabídky zvolíte možnost „Vymazat formátování“, nebo použijete nový styl, který předchozí formátování vyloučí.
Ať už je situace jakákoli, pochopení příčin ztráty formátování ve Wordu může pomoci při řešení a opravě problému a zajistit, aby se dokument zobrazoval tak, jak má.