- Pokud používáte nejnovější webovou verzi nebo mobilní aplikaci Gmail, uvidíte e-mail rovnou po otevření.
- Pokud používáte jiného e-mailového klienta, otevřete e-mail, klikněte na Zobrazit e-mail a přihlaste se pomocí údajů k účtu Google.
Náš každodenní život se dnes točí kolem e-mailů v osobním i pracovním kontextu. Je velmi důležité zefektivnit náš postup při vyřizování e-mailů, protože schránky přetékají. Občas chceme e-mail pouze prolistovat, aniž bychom jej skutečně otevřeli. V tomto článku budou probrány různé způsoby zkoumání e-mailů bez jejich otevření a otázky týkající se označování e-mailů jako přečtených, čtení e-mailů v novém okně, zobrazování kompletních e-mailových adres a uspořádání doručené pošty v aplikaci Outlook podle odesílatele.
Zobrazení e-mailů bez označení jako přečtené:
Většina e-mailových aplikací automaticky označuje e-maily jako přečtené, když je otevřete. Existují však způsoby, jak tomu zabránit. Například v aplikaci Microsoft Outlook můžete zapnout funkci „Podokno pro čtení“ a zobrazit si e-maily, aniž byste je označili jako přečtené. Chcete-li změnit umístění podokna pro čtení, stačí kliknout na kartu „Zobrazení“, poté na „Podokno pro čtení“ a poté na možnost vpravo, dole nebo vypnout. Tímto způsobem můžete zobrazit náhled e-mailů, aniž byste změnili jejich stav. Otevření e-mailu v novém okně:
Možnost náhledu e-mailů v rozhraní e-mailového klienta může být občas omezena. Chcete-li e-mail otevřít v novém okně, použijte možnost „Otevřít v novém okně“. Klepněte pravým tlačítkem myši na e-mail, který chcete v aplikaci Microsoft Outlook prozkoumat, a zvolte možnost „Otevřít v novém okně“. E-mail pak bude přístupný celý, aniž by byl přerušován jinými e-maily v samostatném okně, které se následně otevře.
3. V aplikaci Outlook zobrazení úplných e-mailových adres:
Z důvodu bezpečnosti a ochrany osobních údajů může aplikace Outlook ve výchozím nastavení skrývat úplné e-mailové adresy v polích „Od“ a „Komu“. Pokud však potřebujete zobrazit celé e-mailové adresy, můžete tuto možnost rychle povolit. Chcete-li v Outlooku otevřít oblast „Odeslané zprávy“, přejděte do nabídky „Soubor“, klikněte na „Možnosti“, vyberte „Pošta“ a poté sjeďte dolů. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Zobrazit celou e-mailovou adresu“ a poté klikněte na tlačítko „OK“. V polích „Od“ a „Komu“ nyní můžete vidět úplné e-mailové adresy.
4. Organizace odesílatele doručené pošty aplikace Outlook:
Doručenou poštu aplikace Outlook můžete uspořádat podle odesílatelů, abyste mohli rychle prozkoumat e-maily od určitého odesílatele nebo skupiny odesílatelů. Chcete-li začít, klikněte na kartu „Zobrazení“ a zvolte „Nastavení zobrazení“. Klikněte na možnost „Seskupit podle“ a v rozevírací nabídce okna „Rozšířená nastavení zobrazení“ vyberte možnost „Od“. Budete moci rychle přistupovat k e-mailům od konkrétních osob nebo organizací a zkoumat je, protože se tím e-maily seskupí podle e-mailové adresy odesílatele.
Závěrem lze říci, že efektivní správa e-mailů je v dnešním rychlém digitálním světě nezbytná. Pomocí výše uvedených metod můžete v aplikaci Microsoft Outlook prozkoumat e-maily, aniž byste je otevřeli, zabránit jejich označení jako přečtených, otevřít e-maily v jiných oknech, zobrazit kompletní e-mailové adresy a uspořádat doručenou poštu podle odesílatele. Díky úspoře času a zefektivnění postupu správy e-mailů se budete moci soustředit na to, co je důležité.
Chcete-li zobrazit e-maily bez označení jako přečtené, použijte funkci „Panel náhledu“ služby Gmail. Zde je návod, jak to umožnit: Chcete-li se dostat do nastavení, otevřete Gmail a klikněte na symbol ozubeného kola v pravém horním rohu. V rozbalovací nabídce vyberte možnost „Nastavení“. 3. V nabídce Nastavení vyberte možnost „Rozšířené“. 4. Vyhledejte oblast „Panel náhledu“ a vyberte možnost „Povolit“. 5. Uložte provedené úpravy.
Po povolení podokna náhledu můžete e-maily zobrazit, aniž byste je označili jako přečtené, podle těchto pokynů:
1. Z doručené pošty Gmail vyberte e-mail, který chcete zobrazit, ale neoznačit jako přečtený. Po výběru e-mailu se vedle schránky zobrazí nový podokno zobrazující obsah e-mailu.
3. Obsah e-mailu lze nyní číst, aniž by byl označen jako přečtený.
Pokud na e-mail kliknete ručně nebo se přepnete na jiný e-mail ve schránce, mějte na paměti, že e-mail bude stále označen jako přečtený. E-maily můžete efektivně prohlížet, aniž byste je automaticky označili jako přečtené, díky funkci panelu náhledu.
Obecný postup pro vypnutí funkce „označit jako přečtené“ ve většině e-mailových klientů je následující: 1. Spusťte svůj e-mailový program nebo webovou e-mailovou stránku. 2. Vstupte do nabídky možností nebo nastavení. Obvykle k tomu můžete použít rozbalovací nabídku nebo obrázek svého profilu, na který kliknete. 3. Zkontrolujte možnosti „Čtení“ nebo „Zobrazení zpráv“ ve vašem zařízení. Mohla by ji obsahovat část „Obecné“ nebo „Pošta“. 4. Vypněte funkci „označit jako přečtenou“. Obvykle to můžete provést přepnutím přepínače nebo zrušením zaškrtnutí políčka vedle příslušného nastavení. 5. Uložte své úpravy a opusťte nabídku nastavení.
Je nezbytné mít na paměti, že postupy se mohou výrazně měnit v závislosti na poskytovateli e-mailu nebo klientovi, kterého používáte. Pokud máte problémy s nalezením přesného umístění nastavení „označit jako přečtené“, můžete nahlédnout do dokumentace e-mailového klienta nebo vyhledat podrobné pokyny na internetu podle poskytovatele e-mailu.
Ano, ve většině e-mailových programů můžete použít funkci okna pro čtení a přečíst si e-mail, aniž byste jej skutečně otevřeli. V podokně pro čtení si můžete prohlédnout obsah e-mailu, aniž byste jej zcela otevřeli v novém okně nebo na nové kartě. To může být praktická technika, jak rychle projít e-maily a určit, zda je třeba se jimi zabývat ihned, nebo zda mohou počkat. Pomocí podokna pro čtení můžete rychle a efektivně spravovat svou e-mailovou schránku.
Ano, e-mail je možné zobrazit, aniž byste jej otevřeli. Některé e-mailové aplikace poskytují funkci náhledu, která umožňuje přečíst si náhled obsahu e-mailu bez jeho úplného otevření, včetně odesílatele, předmětu a části zprávy. To může být užitečná technika pro rychlé prozkoumání doručené pošty a určení, které e-maily je třeba vyřídit ihned a které mohou počkat. Někteří e-mailoví klienti navíc poskytují možnost „peek“ nebo „sneak peek“, která umožňuje zobrazit vyskakovací náhled e-mailu, aniž byste jej skutečně otevřeli. Pomocí těchto funkcí můžete e-maily vyřizovat efektivněji a ušetřit čas.