V našem každodenním životě se e-mail stal klíčovým komunikačním nástrojem a Gmail je jedním z nejpoužívanějších poskytovatelů e-mailových služeb. Vzhledem ke své obrovské velikosti mohou zprávy při odesílání nebo přijímání občas způsobovat problémy. V tomto příspěvku se podíváme na to, jak zmenšit velikost zpráv ve službě Gmail, a probereme související témata, například proč si služba Gmail stěžuje na obrovské zprávy, jak odeslat soubor větší než 25 MB, jak zmenšit doručenou poštu a zda odstranění e-mailů může uvolnit více úložného prostoru. Proč Gmail upozorňuje, že je zpráva příliš velká?
Maximální velikost zprávy, kterou můžete ve službě Gmail odeslat nebo přijmout, je přísně regulována. Velikost příchozích e-mailů je omezena na 25 MB, zatímco velikost odchozích e-mailů je omezena na 35 MB. Pokud se pokusíte odeslat nebo přijmout zprávu, která je větší než tato omezení, zobrazí služba Gmail chybovou zprávu, že je zpráva příliš velká.
Tato omezení byla zavedena s cílem zaručit nejvyšší výkon a zabránit zneužívání e-mailové služby. Velké zprávy mohou zabírat mnoho úložného prostoru, což může zpomalit doručování e-mailů a snížit jejich spolehlivost. Služba Gmail nastavuje omezení velikosti, aby zachovala bezproblémový uživatelský zážitek a zabránila přetížení systému. Jak mohu pomocí služby Gmail odeslat soubor větší než 25 MB?
Pokud potřebujete odeslat soubor větší než 25 MB, nabízí služba Gmail různá řešení. Jednou z takových možností je využití služby Disk Google, která je se službou Gmail propojena. Omezení velikosti souboru můžete obejít tak, že soubor odešlete na Disk Google a příjemci poskytnete odkaz. Příjemce pak může soubor zpřístupnit a stáhnout přímo z Disku Google.
Chcete-li tuto funkci použít, vytvořte v aplikaci Gmail nový e-mail a klikněte na ikonu Disku Google v dolní části okna pro psaní. Z Disku Google vyberte soubor, který chcete přiložit, a Gmail do e-mailu zahrne odkaz na přílohu. Pokud má váš Disk Google dostatečnou úložnou kapacitu, můžete touto metodou sdílet soubory téměř libovolné velikosti. Jak mohu zmenšit svou doručenou poštu?
Hledání důležitých e-mailů může být náročné, když je vaše schránka přeplněná, což může být zahlcující. Následující rady vám mohou pomoci udržet e-mailovou poštu pod kontrolou a uspořádanou:
1. Eliminujte zbytečné e-maily: Pravidelně procházejte doručenou poštu a odstraňte všechny e-maily, které již nejsou potřeba. Nejenže se tím uvolní místo, ale také se zjednoduší vyhledávání důležitých zpráv.
2. Pokud si myslíte, že se k nim budete v budoucnu potřebovat vrátit, zvažte, zda e-maily raději neuchovávat, než je mazat. Archivované e-maily již nejsou viditelné ve složce doručené pošty, ale zůstávají vyhledatelné a dostupné v části „Veškerá pošta“.
3. Využívejte filtry a štítky: Gmail nabízí silné možnosti filtrování, které vám umožní automaticky klasifikovat příchozí e-maily. Přiřaďte těmto e-mailům štítky a vytvořte filtry na základě určitých kritérií (například odesílatele, předmětu a klíčových slov). Díky tomu můžete rychle kategorizovat a vyhledávat e-maily.
Má odstraňování e-mailů za následek zvětšení úložného prostoru?
Ano, odstraněním e-mailů z účtu Gmail se uvolní úložiště. Odstraněné e-maily se přesunou do složky koše, kde nadále zabírají místo. Abyste zcela uvolnili úložný prostor, musíte odstranit celý koš.
Chcete-li tak učinit, vyberte v postranním panelu na levé straně služby Gmail položku „Koš“. Chcete-li trvale vymazat všechny e-maily ve složce koš, použijte možnost „Vyprázdnit koš nyní“. Smazané e-maily nelze po vyčištění koše obnovit, proto na to pamatujte.
Aby byl zajištěn výkon systému a minimalizováno jeho zneužívání, zavádí služba Gmail omezení velikosti zpráv. Pokud je soubor větší než 25 MB, použijte ke sdílení odkazu na soubor do pošty Disk Google. Zvažte odstranění nepotřebných e-mailů, archivaci důležitých e-mailů, používání filtrů a štítků a časté vysypávání koše, abyste omezili počet e-mailů ve schránce. Odstraněním e-mailů sice získáte místo v úložišti, ale abyste toto místo trvale uvolnili, musíte koš vysypat. Pokud budete věnovat pozornost těmto návrhům, můžete efektivně spravovat svůj účet Gmail a zlepšit své e-mailové služby.
Zmenšení velikosti zpráv je nejrychlejší způsob, jak vyčistit úložiště služby Gmail. Zde je několik krátkých nápadů, které vám s tím pomohou: 1. Odstraňte zbytečné e-maily: Projděte doručenou poštu a odstraňte všechny e-maily, které již nepotřebujete. Chcete-li uvolnit úložiště, odstraňte je. Odstraněné e-maily se ukládají do složky Koš a nevyžádané e-maily do složky Spam.
2. Vyprázdněte složky Koš a Spam. E-maily v těchto složkách budou trvale odstraněny, čímž se uvolní místo. 3. Odstraňte objemné přílohy: Vyhledejte e-maily, které obsahují obrovské přílohy, které již nepotřebujete. Pokud je to nutné, stáhněte přílohy do počítače ještě před odstraněním e-mailu, abyste minimalizovali velikost zprávy.
4. Pomocí možnosti „Hledat“ v aplikaci Gmail identifikujte a odstraňte e-maily od zadaných odesílatelů, které obsahují konkrétní fráze nebo se vyskytly v určitém časovém období. To vám může pomoci při rychlém vyhledávání a mazání zbytečných zpráv.
5. Archivujte zastaralé e-maily: Pokud si stále potřebujete ukládat určité e-maily k nahlédnutí, ale nechcete, aby zabíraly místo v doručené poště, možná byste měli uvažovat o jejich archivaci. Jejich archivací je ponecháte přístupné v sekci „Veškerá pošta“, ale odstraníte je z primární schránky.
Mějte na paměti, že časté vymazávání úložiště služby Gmail udrží váš účet v pořádku a zabrání překročení limitu úložiště.