Miliony uživatelů používají aplikaci Outlook 365 jako svého hlavního e-mailového klienta pro každodenní komunikaci. Výchozí písmo v aplikaci Outlook 365 je jednou z funkcí, kterou uživatelé často chtějí změnit. Změna výchozího písma v aplikaci Outlook 365 je jednoduchá operace bez ohledu na to, zda dáváte přednost jinému typu písma, nebo chcete, aby odpovídalo písmu používanému v identitě vaší společnosti. Tento článek vás provede procesem změny výchozího písma aplikace Outlook 365 a poskytne odpovědi na některé související dotazy.
Výchozím bezpatkovým písmem v aplikacích Office 365 a Outlook 365 je Calibri, což je ostré a moderní písmo. Písmo Calibri bylo vybráno jako výchozí, protože je čitelné na obrazovkách i v tištěných materiálech. Pokud však dáváte přednost jinému typu písma nebo máte specifické požadavky, můžete výchozí písmo aplikace Outlook 365 snadno změnit podle svého vkusu.
Chcete-li změnit výchozí písmo aplikace Outlook Online, postupujte podle následujících jednoduchých kroků:
1. Spusťte aplikaci Outlook online a přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů. 2. Chcete-li otevřít nabídku nastavení, klikněte na symbol ozubeného kola v pravém horním rohu obrazovky. 3. V dolní části nabídky nastavení klikněte na možnost „Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook“. 4. V podokně nastavení vyberte kartu „Compose and reply“ (Vytvořit a odpovědět).
5. V části „Formát zprávy“ máte možnost změnit výchozí písmo. Kliknutím na rozevírací nabídku vyberte požadované písmo. 6. Po výběru písma můžete změnit i další prvky formátování včetně velikosti, barvy a stylu písma.
7. Chcete-li po provedení požadovaných úprav použít nové výchozí písmo, klepněte na tlačítko „Uložit“ v horní části panelu možností.
V aplikaci Outlook 365 je změna písma pro odpovědi srovnatelná se změnou výchozího písma. Chcete-li změnit písmo odpovědí, postupujte podle následujících pokynů:
Po otevření aplikace Outlook 365 vyberte kartu „Soubor“.
2. Chcete-li získat přístup k možnostem aplikace Outlook, zvolte v nabídce souborů položku „Možnosti“. 3. V okně nastavení aplikace Outlook vyberte kartu „Pošta“. 4. V části „Compose Messages“ (Vytváření zpráv) vyberte klepnutím na tlačítko „Stationery and Fonts“ (Kancelářské potřeby a písma). 5. V okně „Podpisy a tiskopisy“ vyberte kartu „Osobní tiskopisy“. 6. V části „Odpovědi nebo přeposílání zpráv“ vyberte tlačítko „Font“.
7. V okně „Písmo“ vyberte požadované písmo, velikost, barvu a styl. 8. Chcete-li nastavení po provedení změn uložit, klikněte na tlačítko „OK“. 9. Chcete-li okno s volbami aplikace Outlook zavřít, klepněte ještě jednou na tlačítko „OK“.
Chcete-li trvale změnit výchozí písmo, musíte dodržet výše uvedené pokyny pro aplikaci Outlook online i Outlook 365. Změnou výchozího písma v online i desktopové verzi aplikace Outlook můžete zaručit, že vaše preference budou prosazovány jednotně ve všech miniaplikacích a na všech platformách. Podle těchto pokynů můžete nastavit zvolené písmo jako nové výchozí pro všechny budoucí e-maily, které vytvoříte nebo na které odpovíte.
Závěrem lze říci, že změna výchozího písma aplikace Outlook 365 je jednoduchý krok, který vám umožní přizpůsobit si práci s e-maily. Pokyny uvedené v tomto článku vám pomohou s nastavením preferovaného výchozího písma ve verzích aplikace Outlook online i Outlook 365 pro stolní počítače, ať už dáváte přednost jinému stylu písma, nebo potřebujete, aby odpovídalo písmu používanému v brandingu vaší společnosti.
Chcete-li nastavit výchozí písmo v aplikaci Outlook 365, postupujte podle následujících kroků: Spusťte aplikaci Outlook 365 a vyberte kartu „Soubor“.
2. V levé nabídce vyberte možnost „Možnosti“. 3. V seznamu na levé straně klikněte v okně Možnosti aplikace Outlook na položku „Pošta“. 4. V části „Vytváření zpráv“ vyberte klepnutím na tlačítko „Kancelářské potřeby a písma“. 5. V okně Podpisy a tiskopisy zvolte kartu „Osobní tiskopisy“. 6. V oblasti „Nové poštovní zprávy“ vyberte tlačítko „Písmo“. 7. V okně Písmo vyberte preferované písmo, styl písma, velikost a případné další předvolby formátování.
8. Chcete-li uložit změny a zavřít okno Písmo, klepněte na tlačítko „OK“. Chcete-li uložit své změny a ukončit okno Signatures and Stationery, klikněte ještě jednou na tlačítko „OK“.
10. Chcete-li použít aktualizované výchozí písmo, klikněte na „OK“ v okně Možnosti aplikace Outlook.
Veškeré budoucí e-maily, které vytvoříte v aplikaci Outlook 365, budou využívat výchozí nastavení písma, které jste nastavili.
Výchozí písma v Office 365 nejsou uchovávána lokálně ve vašem počítači. Oproti tomu jsou uchovávána online, především na serverech společnosti Microsoft. Písma se stahují z cloudu a zobrazují se ve vašem zařízení, kdykoli používáte programy Office 365, například Outlook, Word nebo PowerPoint. To umožňuje jednotnost vašich dokumentů a e-mailů, protože umožňuje přístup ke stejným písmům a jejich používání na různých platformách a zařízeních.
V aplikaci Office 365 si můžete rychle vybrat jedno z písem pro své dokumenty, e-maily a prezentace. Postup používání písem v Office 365 je následující: V prvním kroku otevřete program Office 365, který chcete použít, například Word, Outlook nebo PowerPoint. 2. Ze seznamu vyberte text, který chcete naformátovat jiným písmem. 3. Rozbalovací nabídka písma se zobrazí na panelu nástrojů aplikace. Chcete-li zobrazit seznam dostupných písem, klepněte na něj. 4. Pomocí vyhledávacího pole zadejte název písma, které chcete použít, nebo procházejte seznam. 5. Klepnutím na zadané písmo jej po nalezení použijete na vybraný text.
Alternativně můžete podle těchto kroků změnit výchozí nastavení písma v aplikacích Office 365: Otevřete program Word nebo Outlook ze služby Office 365. 2. 3. Vyberte kartu „Soubor“ nebo vyberte ikonu aplikace v levém horním rohu. 3. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Možnosti“ nebo „Nastavení“.
4. V okně možností/nastavení vyhledejte oblast „Obecné“ nebo „Vzhled“. 5. Vyhledejte a vyberte možnost „Výchozí písmo“ nebo „Výchozí styl textu“. Vyberte písmo, velikost a všechny formátovací prvky, které se vám nejvíce líbí. 7. Uložte úpravy a zavřete okno možností/nastavení.
Vámi zvolené výchozí písmo se nyní použije při každém otevření nového dokumentu, e-mailu nebo prezentace služby Office 365.