- Otevřete tabulku v Tabulkách Google.
- Klikněte na Data. …
- Klikněte na Přidat list nebo rozsah nebo klikněte na stávající ochranu a upravte ji.
- Pokud chcete chránit rozsah, klikněte na Rozsah. …
- Klikněte na Nastavit oprávnění nebo Změnit oprávnění.
- Zvolte, jak chcete omezit úpravy:
Pomocí Tabulky Google může na tabulce pracovat více uživatelů najednou, což z ní činí cenný nástroj pro spolupráci a správu dat. Vlastníka listu Google však může být občas potřeba změnit. Tento proces je poměrně jednoduchý, ať už je vyvolán změnou organizační struktury, nebo jen prostým převodem vlastnictví na jinou osobu. Tento článek vysvětlí, jak změnit vlastníka listu Google, a odpoví na některé relevantní dotazy.
Než začneme s postupy pro změnu vlastníka listu Google, je důležité pochopit, proč by to u dokumentu Google mohlo být náročné. Ve výchozím nastavení může Dokument Google převést pouze osoba, která jej vytvořila. Toto omezení bylo zavedeno proto, aby neoprávnění uživatelé nemohli ovládat klíčové dokumenty. U tabulek Google je postup trochu odlišný a dává vám při změně vlastnictví trochu větší volnost.
Ano, jednu tabulku v aplikaci Tabulky Google může sdílet více vlastníků. Pokud je potřeba spolupráce mezi mnoha týmy nebo organizacemi, může být užitečné mít více vlastníků. List je zcela pod kontrolou každého vlastníka, který může také upravovat, sdílet a převádět vlastnictví. Mějte však na paměti, že vlastnictví může získat pouze jiný uživatel v rámci stejné organizace.
Pokud potřebujete změnit vlastníka listu Google na uživatele mimo vaši společnost, je postup o něco složitější. Ve výchozím nastavení můžete převést vlastnictví pouze na jiného uživatele, který je členem domény vaší organizace. Existuje však řešení. List Google lze duplikovat a sdílet s vybranou osobou jako novým vlastníkem. Tímto postupem bude vlastnictví v podstatě předáno uživateli mimo vaši společnost. Abyste toho dosáhli, postupujte podle následujících kroků: Otevřete list Google, jehož vlastnictví chcete převést.
– Zvolte možnost „Vytvořit kopii“ v nabídkovém panelu „Soubor“. Vyberte umístění pro zkopírovaný list a v případě potřeby mu dejte nový název.
– Po vytvoření kopie vyberte z nabídky vpravo nahoře možnost „Sdílet“.
– Zadejte e-mailovou adresu uživatele, na kterého má být převedeno vlastnictví. Klikněte na rozbalovací nabídku vedle e-mailové adresy uživatele v možnostech „Upřesnit“ a vyberte možnost „Je vlastníkem“.
– Chcete-li zkopírovaný list sdílet s novým vlastníkem, klikněte na konci na tlačítko „Odeslat“.
Existuje několik akcí, kterými můžete obnovit kontrolu, pokud vám omezený přístup nebo uzamčená oprávnění brání v úpravách listu Google. Nejprve se ujistěte, že máte správný přístup k aktualizaci listu a jste přihlášeni ke svému účtu Google. Pokud jste vlastníkem nebo vám byl přidělen přístup k úpravám, zkuste následující kroky: Otevřete list Google pomocí
.
V panelu nabídek vyberte možnost „Soubor“ a poté „Historie verzí“. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Zobrazit historii verzí“. Předchozí iterace listu se zobrazí v panelu, který se objeví na pravé straně obrazovky.
– Klikněte na požadovanou verzi a poté zvolte „Obnovit tuto verzi“.
Závěrem lze říci, že možnost změnit vlastníka listu Google je praktický nástroj, který umožňuje bezproblémový přenos vlastnictví a spolupráci. Ačkoli existují omezení, pokud jde o změnu vlastníka dokumentu Google, Listy Google poskytují v této oblasti větší volnost. List Google může mít mnoho vlastníků, takže pokud potřebujete převést vlastnictví mimo firmu, je vytvoření kopie listu funkčním řešením. Použití nástroje historie verzí vám navíc může pomoci odemknout uzamčený list Google, abyste jej mohli změnit. Pokud budete mít tyto návrhy na paměti, budete moci efektivně spravovat vlastnictví a spolupráci v rámci Listů Google.
Chcete-li změnit vlastníka a oprávnění listu Google, můžete postupovat podle následujících kroků: V kroku 1 otevřete List Google ve webovém prohlížeči. 2. Klepnutím na tlačítko v pravém horním rohu stránky vyberte možnost „Sdílet“. 3. V horní části okna „Sdílet s ostatními“ můžete najít e-mailovou adresu vlastníka. 4. V rozevírací nabídce vyberte e-mailovou adresu vlastníka. 5. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Is owner“ (Je vlastníkem). 6. V oblasti „Invite people“ (Pozvat osoby) zadejte e-mailovou adresu nového vlastníka. Ze seznamu návrhů můžete vybrat e-mailovou adresu stávajícího spolupracovníka, který se stane novým vlastníkem listu. 7. Po zadání e-mailové adresy nového vlastníka klikněte na tlačítko „Odeslat“. 8. Novému vlastníkovi bude zaslána e-mailová zpráva s upozorněním na změnu vlastnictví.
9. Nový vlastník má nyní přístup k listu Google a může jej spravovat. Vlastnictví listu Google nemůže změnit nikdo jiný než vlastník v době jeho vytvoření nebo osoba s příslušnými přístupovými právy.
Když vlastník Dokumentu Google odejde, převezme vlastnictví a kontrolu nad dokumentem jiný uživatel. Dokument bude zcela přístupný novému vlastníkovi, který jej bude moci také upravovat, distribuovat a mazat. Dokument již nebude pod kontrolou ani vlastnictvím předchozího vlastníka. Je důležité si uvědomit, že dokument Google může na jiného uživatele převést pouze původní vlastník. Pokud vlastník před svým odchodem vlastnictví nepřevede, bude dokument nadále pod jeho kontrolou a vlastnictvím, což znemožní komukoli jinému k němu přistupovat nebo v něm provádět změny.