- Zahajte schůzku ve službě Google Meet nebo se k ní připojte.
- Vpravo dole klikněte na Aktivity. …
- Klikněte na Zahájit nahrávání.
- V okně, které se otevře, klikněte na Zahájit.
- Počkejte, až se nahrávání spustí. …
- Nahrávání ukončíte kliknutím na Aktivity Nahrávání
Osoba, která plánuje schůzku a vydává pozvánky, se v aplikaci Google Meet nazývá organizátor schůzky. Má právo spravovat účastníky, definovat parametry, zahajovat a ukončovat schůzky a sdílet svou obrazovku. V případě potřeby může organizátor také ztlumit nebo propustit účastníky. Je třeba zachovat průběh a strukturu schůzky, za což odpovídá organizátor. Musí se hostitel účastnit schůzky Google?
Ano, organizátor schůzky musí být přítomen, aby mohl schůzku Google zahájit a vést. Klepnutím na odkaz schůzky nebo přihlášením prostřednictvím aplikace Google Meet je zodpovědný za zahájení schůzky. Po přihlášení má organizátor možnost zvát účastníky, spravovat nastavení schůzky a provádět další administrativní funkce. Služba Google Meet může mít dva hostitele.
Služba Google Meet zatím nepodporuje účast více hostitelů nebo organizátorů na jedné schůzce. Organizátor schůzky má zvláštní odpovědnost, kterou nelze sdílet s jiným členem nebo ji na něj přenést. Existují však řešení, která mohou rozdělení práce usnadnit. Hostitel může například určit spoluorganizátora, který mu pomůže s organizací účastníků a dalšími povinnostmi. Mohu opustit schůzku, kterou jsem pověřil někoho jiného jako hostitele? Po změně hostitele schůzky Google Meet se můžete bez problémů rozhodnout schůzku opustit. Konferenci bude nadále spravovat nový hostitel, který bude mít také všechny požadované kontrolní prvky a povinnosti. Ujistěte se, že nový hostitel rozumí svým povinnostem a má informace potřebné k efektivnímu vedení schůzky. Určením nového hostitele můžete schůzku pohodlně přerušit a mít jistotu, že proběhne podle plánu.
Na závěr dodejme, že služba Google Meet v současné době nepodporuje změnu organizátora. Organizátor schůzky je pro její řízení zásadní, protože musí být přítomen při zahájení a dohledu nad řadou procesů. Můžete však určit spoluorganizátora, který vám pomůže s povinnostmi a úkoly. Jakmile je hostitelem schůzky určen někdo jiný, můžete schůzku ukončit s důvěrou ve schopnosti nového hostitele ji vést. Vždy se vyplatí zkontrolovat aktualizace a nové funkce, které by mohly být přidány, protože služba Google Meet se neustále mění.
Abyste mohli před schůzkou v aplikaci Google Meet určit spolugestora, musíte mít účet G Suite for Education nebo G Suite Enterprise for Education. Kroky pro výběr spolugestora jsou následující:
1. Spusťte Kalendář Google a přidejte novou událost nebo změňte již existující. 2. V podrobnostech události vyberte v položce „Přidat konferenci“ možnost „Google Meet“. 3. Ve třetím kroku klikněte na odkaz „Změnit nastavení konference“. 4. Do pole „Hosté“ zadejte e-mailovou adresu osoby, kterou chcete určit jako spolupořadatele.
5. Chcete-li změny uložit, klikněte na tlačítko „Uložit“.
Osoba, kterou jste určili jako spoluorganizátora, bude mít nyní po zahájení schůzky právo spravovat účastníky, ztlumit/odpojit zvuk účastníků a pracovat s dalšími nastaveními schůzky.
Abyste mohli hostitele ze schůzky Google Meet odebrat, musíte mít potřebná oprávnění nebo být vlastníkem schůzky. Odstranění hostitele provedete takto: Otevřete službu Google Meet a připojte se ke schůzce jako ten, kdo ji právě pořádá. 2. Ve schůzce vyhledejte panel účastníků na pravé straně.
3. Vyhledejte hosta, kterému chcete zakázat hostování. 4. Když najedete kurzorem na jeho jméno, zobrazí se na pravé straně tři tečky (Další alternativy). 5. Kliknutím na tři tečky vyberte z rozbalovací nabídky možnost „Remove as host“ (Odstranit jako hostitele). Pokud zvolíte odebrání účastníka z funkce hostitele, zobrazí se výzva k potvrzení. Poté vyberte možnost „Remove“ (Odebrat). Účastník již nebude hostitelem schůzky a bude mít pouze určitá přístupová práva. Mějte na paměti, že pouze aktuální hostitel nebo vlastník schůzky má právo ukončit hostitele. Pokud nejste hostitelem nebo vlastníkem, musíte je požádat, aby hostitele odstranili vaším jménem.
Abyste mohli do schůzky Google Meet přidat organizátora, musíte být vlastníkem nebo tvůrcem schůzky s požadovanými právy. Níže je uveden návod, jak přidat organizátora krok za krokem: 1. Vyhledejte schůzku, ke které chcete přidat organizátora, v Kalendáři Google. 2. Chcete-li zobrazit podrobnosti schůzky, klikněte na ni. 3. Část „Hosté“ najdete na pravé straně informací o schůzce. V nabídce vyberte možnost „+ Přidat hosty“. 4. Do části „Přidat hosty“ zadejte e-mailovou adresu osoby, kterou chcete přidat jako organizátora. V případě potřeby můžete přidat více než jednu e-mailovou adresu. 5. Chcete-li přidat organizátora (organizátory) na schůzku, klikněte po zadání e-mailové adresy (e-mailových adres) na tlačítko „Uložit“.
Organizátor(é) obdrží e-mailovou pozvánku s odkazem na schůzku, jakmile je přidáte. Další organizátor(é) bude(ou) moci měnit nastavení schůzky, přidávat další účastníky a upravovat specifika schůzky. Vezměte prosím na vědomí, že organizátora lze přidat pouze ke schůzkám naplánovaným prostřednictvím Kalendáře Google. Pokud byla schůzka vytvořena v jiné platformě, budete se možná muset podívat na konkrétní pokyny pro danou platformu.