V široce používaném e-mailovém softwaru Outlook je k dispozici řada možností, které mohou zlepšit práci s elektronickou poštou. Změna adresy „Od“ při odesílání e-mailů je jednou ze základních funkcí. Díky tomu můžete v rámci jednoho účtu aplikace Outlook odesílat e-maily z mnoha e-mailových účtů, včetně osobních a pracovních. V tomto příspěvku si projdeme, jak upravit položku „Od“ v aplikaci Outlook, a budeme se zabývat některými souvisejícími dotazy.
Abyste mohli změnit adresu „Od“ při odesílání e-mailů, musíte do svého profilu v aplikaci Outlook přidat řadu e-mailových účtů. Chcete-li změnit adresu „Od“ po přidání více e-mailových účtů, postupujte podle následujících pokynů:
1. Chcete-li vytvořit nový e-mail, otevřete aplikaci Outlook a vyberte tlačítko „Nový e-mail“.
2. V horní části okna nového e-mailu se nachází pole „Od“. Je třeba kliknout na rozbalovací šipku vedle něj. 3. Zobrazí se seznam všech e-mailových účtů, které jste přidali do svého profilu v aplikaci Outlook. Vyberte e-mailovou adresu, kterou chcete použít pro řádek „Od“ tohoto e-mailu. 4. Dokončete psaní a odeslání e-mailu. Zvolená e-mailová adresa se příjemci zobrazí jako odesílatel.
Je důležité mít na paměti, že změna adresy „Od“ má vliv pouze na konkrétní e-mail, který odesíláte. Chcete-li trvale změnit výchozí adresu „Od“ pro všechny své odchozí e-maily, musíte upravit nastavení svého účtu aplikace Outlook. Postup je následující:
1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“. 2. Klikněte na tlačítko „Odeslat“. 2. 3. Klikněte na položku „Nastavení účtu“ a poté v rozevírací nabídce ještě jednou vyberte položku „Nastavení účtu“. 3. V okně „Nastavení účtu“ vyberte e-mailový účet, jehož výchozí adresu „Od“ chcete upravit. 4. Po výběru možnosti „Změnit“ v nabídce zvolte možnost „Další nastavení“. 5. V okně „Nastavení internetové pošty“ vyberte záložku „Obecné“. Formulář „Reply-to“ najdete v části „Mail Account“. Zadáním požadované e-mailové adresy můžete nastavit výchozí adresu „From“ pro všechny odchozí e-maily. 7. Chcete-li uložit změny a zavřít okna, klikněte na tlačítko „OK“. Jak změním jméno v aplikaci Outlook?
Jako jméno odesílatele pro odchozí e-maily používá aplikace Outlook ve výchozím nastavení vaše jméno, jak je uvedeno v nastavení vašeho účtu. Pomocí níže uvedených kroků můžete změnit jméno, které se zobrazuje při odesílání e-mailů. 1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“. 2. Klikněte na položku „Nastavení účtu“ a poté v rozevírací nabídce ještě jednou vyberte položku „Nastavení účtu“. 3. V okně „Nastavení účtu“ vyberte e-mailový účet, u kterého chcete změnit jméno odesílatele. 4. Po výběru možnosti „Změnit“ v nabídce zvolte možnost „Další nastavení“. 5. V okně „Nastavení internetové pošty“ vyberte záložku „Obecné“. V části „Informace o uživateli“ naleznete pole „Vaše jméno“. Zde je třeba zadat jméno odesílatele pro odchozí e-maily. 7. Chcete-li uložit změny a zavřít okna, klikněte na tlačítko „OK“.
Proč je v aplikaci Outlook skrytá možnost Od? Pokud nevidíte možnost „Od“, klikněte zde. Pravděpodobně máte k profilu aplikace Outlook připojen pouze jeden e-mailový účet, což způsobuje problémy při pokusu o vytvoření nového e-mailu v aplikaci Outlook. Teprve když máte přidáno více e-mailových účtů, je možnost „Od“ k dispozici. Chcete-li do profilu aplikace Outlook přidat další e-mailový účet, postupujte podle následujících postupů: 1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“. 2. Klikněte na položku „Nastavení účtu“ a poté z rozevírací nabídky vyberte ještě jednou položku „Nastavení účtu“. 3. Na stránce Nastavení účtu vyberte tlačítko „Nový“.
4. Chcete-li do profilu aplikace Outlook přidat nový e-mailový účet, postupujte podle pokynů na obrazovce. Při vytváření nových e-mailů se vám po přidání dalšího e-mailového účtu zobrazí možnost „Od“.
Cloudová verze aplikace Outlook, známá jako Outlook 365, má funkce srovnatelné s funkcemi verze pro stolní počítače. Chcete-li v aplikaci Outlook 365 zpřístupnit pole „Od“, postupujte podle následujících postupů: Otevřete aplikaci Outlook 365 a v nabídce vyberte možnost „Nový e-mail“ pro zahájení nového e-mailu. 2. V horní části okna nového e-mailu vyberte kartu „Možnosti“. 3. Ve sloupci „Zobrazit pole“ vyberte tlačítko „Od“. V okně e-mailu se nyní zobrazí pole „Od“. Nyní můžete vybrat e-mailovou adresu, kterou chcete použít jako adresu „Od“ pro tento e-mail.
Závěrem lze říci, že změnou adresy „From“ můžete odesílat e-maily z mnoha e-mailových účtů pomocí stejného profilu aplikace Outlook. Podle pokynů uvedených v tomto článku můžete rychle změnit adresu „Od“, aktualizovat jméno odesílatele, přidat více e-mailových účtů a povolit pole „Od“ v aplikaci Outlook. Díky těmto možnostem máte větší flexibilitu a kontrolu nad svou e-mailovou korespondencí.
Z různých důvodů se může stát, že nebudete moci změnit svou adresu Od v aplikaci Outlook. Jedná se o několik scénářů, které se mohou uplatnit: Pokud používáte aplikaci Outlook k pracovním účelům nebo prostřednictvím pracovního e-mailového účtu, je možné, že váš správce omezil možnost měnit adresu Od.
1. Omezená oprávnění k účtu. Často se tak děje za účelem zavedení jednotnosti a ochrany před nesprávným používáním firemních e-mailových účtů.
2. Připojené účty: V případě, že účet, který chcete používat, není zvolen jako výchozí, nemusí být možné změnit adresu Od, pokud máte k aplikaci Outlook připojeno mnoho e-mailových účtů. Outlook obvykle odesílá e-maily pomocí výchozího účtu, takže chcete-li změnit adresu Od, možná budete muset nejprve změnit výchozí účet.
3. Nesprávné nastavení účtu: Pokud není váš e-mailový účet v aplikaci Outlook správně nakonfigurován, nemusí být možné změnit adresu Od. Dvakrát zkontrolujte nastavení účtu a ujistěte se, že jsou všechny příslušné údaje, jako jsou přihlašovací hesla a nastavení serveru, zadány správně.
4. Problémy s kompatibilitou: Za určitých okolností nemusí být možné změnit adresu Od v některých verzích aplikace Outlook z důvodu omezení nebo nekompatibility. Tento problém lze vyřešit aktualizací aplikace Outlook na nejnovější verzi nebo vyhledáním dostupných záplat či aktualizací.
Po vyčerpání těchto možností doporučujeme prozkoumat materiály podpory aplikace Outlook nebo se obrátit na její oddělení péče o zákazníky, pokud máte stále potíže se změnou adresy Od.