Outlook je oblíbený e-mailový program, který má spoustu funkcí pro zpříjemnění používání e-mailu. Změna adresy „Od“ je jednou z takových funkcí, která umožňuje odesílat e-maily z několika e-mailových adres, i když nejsou připojeny k vašemu primárnímu účtu. V tomto článku můžete najít návod, jak upravit adresu „Od“ aplikace Outlook, spolu s odpověďmi na některé často kladené dotazy týkající se této funkce.
Při odpovídání na e-maily nebo odesílání nových e-mailů v aplikaci Outlook použijte k úpravě adresy „Od“ následující akce:
1. Otevřete aplikaci Outlook a vyberte e-mailové vlákno, na které chcete odpovědět, nebo vytvořte nové kliknutím na tlačítko „Nový e-mail“.
2. Chcete-li získat přístup k dalším nastavením e-mailu, najděte v okně pro sestavení e-mailu kartu „Možnosti“ a klikněte na ni. 3. Na kartě „Možnosti“ objevíte část s názvem „Zobrazit pole“. Po kliknutí na tlačítko „From“ (Od) se zobrazí rozbalovací nabídka obsahující seznam e-mailových adres připojených k vašemu účtu. 4. Vyberte e-mailovou adresu, kterou chcete použít jako adresu „Od“ aktuálního e-mailu. 5. Jakmile se rozhodnete pro e-mailovou adresu, kterou chcete použít, jednoduše napište zprávu jako obvykle a stisknutím tlačítka „Odeslat“ ji odešlete s novou adresou „Od“.
Pokud používáte aplikaci Outlook Web, běžně známou jako Outlook na webu nebo Outlook.com, postupujte podle těchto pokynů a změňte adresu odesílatele:
Nejprve byste měli spustit webový prohlížeč a přejít na stránku outlook.com.
2. Použijte své přihlašovací údaje pro přístup k účtu Outlook. 3. Chcete-li vytvořit nový e-mail nebo vybrat e-mailové vlákno, na které chcete reagovat, klikněte na tlačítko „Nová zpráva“. 4. Klikněte na tlačítko „…“ (elipsa) ve spodní části okna pro vytvoření e-mailu. 5. V otevřené nabídce vyberte možnost „Zobrazit od“. Do zobrazeného pole pak můžete zadat e-mailovou adresu, kterou chcete použít jako odesílatele. 6. Zadejte zvolenou e-mailovou adresu a pokračujte v sestavování zprávy obvyklým způsobem.
7. Chcete-li odeslat e-mail se změněnou adresou odesílatele, klepněte na tlačítko „Odeslat“.
Pokud v aplikaci Outlook nevidíte tlačítko „Od“, je možné, že je tato funkce ve vašem aktuálním zobrazení vypnutá. Chcete-li tlačítko „Od“ aktivovat, proveďte tyto kroky: 1. Spusťte aplikaci Outlook a v levém horním rohu okna vyberte kartu „Soubor“. 2. Klikněte na tlačítko „Odeslat“.
2. Chcete-li se dostat do okna Možnosti aplikace Outlook, klepněte na tlačítko „Možnosti“ v levém postranním panelu. 3. Ze seznamu možností v levém postranním panelu okna Možnosti aplikace Outlook vyberte položku „Pošta“. 4. Pokračujte směrem dolů, až se dostanete do oblasti „Odesílání zpráv“. Zde se nachází tlačítko s nápisem „Vždy zobrazit Od“. Vedle této volby umístěte zaškrtávací políčko.
5. Chcete-li změny uložit, klikněte na tlačítko „OK“. V okně pro sestavení e-mailu by nyní mělo být viditelné tlačítko „Od“, které vám umožní upravit adresu odesílatele. Kde se v aplikaci Outlook nacházejí možnosti odesílatele?
1. Spusťte aplikaci Outlook a klikněte na kartu „Soubor“ v levém horním rohu okna.
2. Chcete-li otevřít okno Možnosti aplikace Outlook, klikněte na položku „Možnosti“ v levém postranním panelu. 3. Ze seznamu možností v levém postranním panelu okna Možnosti aplikace Outlook vyberte položku „Pošta“. 4. Pokračujte směrem dolů, až se dostanete do oblasti „Odesílání zpráv“. Zde si můžete vybrat z několika možností souvisejících s elektronickou poštou, včetně možnosti „Vždy zobrazit Od“.
5. Přizpůsobte požadované parametry odesílatele podle svého vkusu. Chcete-li změny uložit, použijte v kroku 6 tlačítko „OK“.
Závěrem lze říci, že e-maily můžete odesílat z několika e-mailových adres pouhou změnou adresy „Od“ v aplikaci Outlook. Adresu odesílatele můžete snadno změnit podle výše uvedených pokynů, ať už používáte desktopový nebo webový Outlook. Kromě toho můžete v okně předvoleb aplikace Outlook aktivovat tlačítko „Od“ a získat přístup k předvolbám odesílatele. Využitím těchto možností můžete efektivně spravovat svou e-mailovou korespondenci a v případě potřeby se nabízet s různými e-mailovými adresami.
K úpravě adresy pro zasílání odpovědí v aplikaci Outlook můžete použít následující akce: 1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“ v levé horní části okna.
2. Chcete-li otevřít okno Možnosti aplikace Outlook, vyberte z nabídky Soubor položku „Možnosti“. 3. V levé části okna Možnosti aplikace Outlook klikněte na kartu „Pošta“. 4. Pokračujte směrem dolů, až se dostanete do oblasti „Odesílání zpráv“. 5. V části „Odesílání zpráv“ vyhledejte možnost „Odpovědi a předávání“. 6. V nabídce vyberte možnost „Odpovědět na e-mailovou adresu“. 7. Otevře se nové okno, ve kterém můžete upravit nebo přidat adresu pro odpověď. 8. Vyplňte sloupec „Reply email address“ příslušnou e-mailovou adresou. 9. Chcete-li změny uložit, klikněte na tlačítko „OK“. 10. Chcete-li zavřít okno Možnosti aplikace Outlook, klikněte ještě jednou na tlačítko „OK“.
Tyto postupy aktualizují vaši adresu pro odpověď, která bude napříště používána pro všechny odpovědi nebo přeposílání, které odešlete z aplikace Outlook.
Adresu „Od“ v aplikaci Outlook možná nemůžete změnit z několika důvodů. Zde je několik takových zdůvodnění: Možnost upravit adresu „Od“ nemusí být k dispozici, pokud používáte bezplatnou verzi aplikace Outlook nebo máte k účtu Outlook připojen malý počet e-mailových účtů. Tuto funkci mohou mít k dispozici pouze uživatelé prémiových nebo firemních předplatných aplikace Outlook. Nebyly přidány žádné nové e-mailové účty:
2. Abyste mohli upravit adresu „Od“, musíte do aplikace Outlook přidat více e-mailových účtů. Pokud je k aplikaci Outlook připojen pouze jeden e-mailový účet, nebudete moci adresu „Od“ upravit. 3. Nastavení serveru Exchange: Pokud používáte aplikaci Outlook se serverem Exchange, vaše společnost možná nastavila určitá omezení. Tato nastavení, která jsou často řízena oddělením IT, mohou uživatelům omezit nebo zakázat změnu adresy „Od“ z důvodu bezpečnosti nebo dodržování předpisů. Nevhodné nastavení účtu může občas zakázat změnu adresy „Od“.
4. Zkontrolujte, zda je aplikace Outlook správně nakonfigurována a zda máte požadovaná oprávnění pro e-mailové účty, které hodláte používat. 5. Zastaralý software: Pokud používáte starší verzi aplikace Outlook, nemusí být možnost změny adresy „Od“ k dispozici. Zamyslete se nad aktualizací aplikace Outlook na nejnovější verzi, abyste mohli využívat nejnovější funkce a vylepšení.
Pokud po zvážení těchto možných příčin stále nemůžete změnit adresu „Od“ v aplikaci Outlook, může být užitečné obrátit se na podporu společnosti Microsoft nebo na oddělení IT ve vaší společnosti, kde vám poskytnou další pokyny.