- Vpravo nahoře klikněte na Upravit. .
- V rozbalovací nabídce vyberte Návrhy. .
- Klikněte na Požádat o přístup s oprávněním upravovat.
- Požádejte vlastníka souboru, aby s vámi dokument sdílel jako s autorem komentářů nebo editorem.
Pomocí Dokumentů Google, známé cloudové technologie pro úpravu dokumentů, může na jednom dokumentu spolupracovat více lidí. Historie úprav, která zaznamenává všechny změny provedené v dokumentu, je jednou z cenných funkcí Dokumentů Google. Přestože je historie úprav užitečným nástrojem pro skupinové projekty, může se stát, že budete chtít změnit nebo odstranit konkrétní záznamy z historie úprav. V tomto příspěvku se podíváme na to, jak upravit historii úprav v Dokumentech Google, a také se budeme zabývat otázkami týkajícími se odstraňování, skrývání a přístupu k historii úprav. 1. Jak lze odstranit historii úprav z Dokumentů Google? Historii úprav v Dokumentech Google bohužel nelze odstranit okamžitě. Historie úprav dokumentu se automaticky uchovává a nelze ji zcela odstranit. Každá změna dokumentu je zaznamenána, což zajišťuje odpovědnost a otevřenost ve skupinových projektech. Přesto existují řešení pro kontrolu historie úprav. 2. Lze historii úprav v Dokumentech Google skrýt?
Historii úprav v Dokumentech Google sice nelze zcela skrýt, ale zobrazení historie úprav lze omezit úpravou nastavení sdílení. Ve výchozím nastavení mohou historii úprav vidět všichni účastníci dokumentu. Nastavení sdílení však můžete upravit na režim „navrhování“ nebo „prohlížení“, který omezí viditelnost historie úprav pro spolupracovníky tím, že jim umožní pouze navrhovat změny, resp. prohlížet dokument. 3. Ano, editoři dokumentu Dokumenty Google mohou zobrazit historii úprav dokumentu. Když je dokument otevřen, můžete si historii úprav prohlédnout tak, že na panelu nabídek zvolíte „Soubor“, „Historie verzí“ a poté „Zobrazit historii verzí“. Na pravé straně obrazovky se v historii úprav zobrazí všechny změny provedené v dokumentu a také to, kdo jednotlivé změny provedl. 4. Může můj učitel zobrazit změny, které jsem v Dokumentech Google provedl?
Historie úprav bude pro učitele viditelná, pokud má oprávnění k úpravám Dokumentu Google. Historii úprav však neuvidí, pokud má přístup pouze ke čtení nebo komentování. Je důležité si uvědomit, že historii úprav mohou vidět pouze přispěvatelé s přístupem k úpravám dokumentu. V důsledku toho buďte opatrní a změňte úroveň přístupu učitele, pokud nechcete, aby viděl historii úprav.
Závěrem lze říci, že historie úprav v Dokumentech Google je užitečný nástroj, který podporuje odpovědnost a týmovou práci. Historii úprav nelze odstranit, nicméně změnou možností sdílení můžete zvolit, jak moc bude viditelná. Možnost „Historie verzí“ v nabídce „Soubor“ umožňuje editorům dokumentů zobrazit historii úprav dokumentu. V případě potřeby je nezbytné upravit úroveň přístupu učitelů nebo jiných spolupracovníků s přístupem k úpravám, protože budou moci historii úprav zkoumat.
Pro odstranění aktivity úprav z Disku Google můžete provést následující akce: V prvním kroku otevřete Disk Google a vyhledejte soubor nebo dokument, u kterého chcete odstranit aktivitu úprav. 2. 3. Kliknutím pravým tlačítkem myši na soubor vyberte z rozevírací nabídky možnost „Spravovat verze“. Tím se zobrazí všechny editovatelné verze dokumentu.
3. Vyhledejte verzi úprav, kterou chcete odstranit, a vyberte ji kliknutím na tři tečky (další možnosti) vedle ní. 4. Ze zobrazeného seznamu alternativ vyberte možnost „Odstranit“. 5. Zobrazí se potvrzovací okno s dotazem, zda si přejete vybranou verzi odstranit. Potvrzení provedete kliknutím na tlačítko „Odstranit“. Kroky 3-5 opakujte pro všechny další verze úprav, které chcete odstranit.
6.
Konkrétní editační činnost můžete z dokumentů na Disku Google odstranit následujícím postupem.
Historii úprav v listech Google lze odstranit, ano. Zde je uveden postup, jak na to: 1. Začněte otevřením dokumentu listu Google, jehož historii úprav chcete odstranit. 2. V seznamu nabídek v horní části stránky vyberte možnost „Soubor“.
* Krok 3: Klikněte na rozbalovací nabídku a vyberte možnost „Historie verzí“. 4. Na pravé straně obrazovky se objeví nová nabídka. Poté vyberte možnost „Zobrazit historii verzí“. 5. Ikona nabídky se třemi tečkami se nachází na pravé straně každé edice. Stačí na ni kliknout. Ze zobrazeného seznamu alternativ vyberte možnost „Odstranit“. 7. Pokud chcete verzi odstranit, zobrazí se potvrzovací zpráva. Potvrzení provedete kliknutím na tlačítko „Delete“. Pro každou verzi, kterou chcete z historie úprav odstranit, opakujte kroky 5-7.
9. Chcete-li zavřít nabídku historie verzí po vymazání všech požadovaných verzí, klikněte na „X“ v pravém horním rohu nabídky. Po vymazání historie úprav budou verze trvale odstraněny a nebude možné je znovu zobrazit.
Historie úprav v Dokumentech Google je viditelná pro ostatní, ano. Úpravy každého uživatele se při společné práci na dokumentu Dokumenty Google automaticky zaznamenávají a ukládají do historie revizí projektu. Všichni spolupracovníci mohou pomocí historie revizí zobrazit a sledovat změny provedené v dokumentu v průběhu času, včetně toho, kdo změny provedl a kdy byly provedeny. Tato otevřenost podporuje spolupráci a odpovědnost uživatelů.