Miliony lidí na celém světě používají známý e-mailový program Outlook. Za účelem zlepšení práce s elektronickou poštou poskytuje širokou škálu možností přizpůsobení. Možnost změnit barvu neotevřených e-mailů v aplikaci Outlook je jedním z takových nástrojů přizpůsobení. Uživatelům, kteří dostávají velké množství e-mailů, se to může hodit zejména v případě, že chtějí rychle identifikovat a seřadit své nepřečtené e-maily. V tomto článku se podíváme na mnoho technik změny barvy nepřečtených e-mailů v aplikaci Outlook. Použití podmíněného formátování je metoda 1
Pomocí propracované funkce „Podmíněné formátování“ aplikace Outlook mohou uživatelé vytvářet pravidla, která budou automaticky formátovat e-maily podle předem stanovených standardů. Pomocí níže uvedených pokynů můžete pomocí této techniky změnit barvu neotevřených e-mailů: 1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Zobrazení“. 2. Klepněte na tlačítko .
2. Po klepnutí na tlačítko „Nastavení zobrazení“ vyberte možnost „Podmíněné formátování“. 3. Chcete-li přidat nové pravidlo, klikněte v okně „Podmíněné formátování“ na tlačítko „Přidat“. 4. Po pojmenování pravidla klikněte na tlačítko „Písmo“ – postačí třeba „Nepřečtené e-maily“. 5. Na panelu „Písmo“ vyberte preferovanou barvu písma pro neotevřené e-maily. 6. Po uložení úprav ještě jednou klikněte na „OK“ a zavřete okno „Podmíněné formátování“. 7. Naposledy klikněte na tlačítko „Použít zobrazení“, čímž provedete úpravy ve své poštovní schránce. Použití pravidel je metoda 2
Vytvoření pravidel je další možností, jak změnit barvu nepřečtených e-mailů v aplikaci Outlook. Pravidla vám dávají možnost určit přesné akce v závislosti na různých okolnostech. Při úpravě barvy nepřečtených e-mailů pomocí pravidel je třeba postupovat podle těchto postupů: 1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“. Ve druhém kroku klikněte na položku „Spravovat pravidla a upozornění“. 3. Na panelu „Pravidla a upozornění“ vyberte možnost „Nové pravidlo“. 4. Vyberte možnost „Použít pravidlo na přijaté zprávy“ a klikněte na tlačítko „Další“. 5. Po výběru podmínky „Označit jako přečtené“ klikněte na tlačítko „Další“.
6. V části „Krok 1: Výběr akce (akcí)“ vyberte možnost „Nastavit kategorie“ nebo „Označit zprávu“ a nastavte preferovanou barvu. Chcete-li pravidlo uložit, vyberte v kroku 7 možnost „Dokončit“.
Uživatelé aplikace Outlook mohou e-maily za účelem usnadnění organizace a stanovení priorit zařadit do kategorií. Barvu nepřečtených e-mailů můžete rychle změnit tím, že jim přidělíte určitou kategorii. Níže uvedené metody vysvětlují, jak pomocí kategorií upravit barvu nepřečtených e-mailů:
1. V aplikaci Outlook vyberte e-mail, který chcete označit jako nepřečtený. 2. V kontextové nabídce po provedení kliknutí pravým tlačítkem myši na e-mail vyberte možnost „Kategorizovat“. 3. Vyberte preferovanou kategorii nebo přidejte novou. E-mail bude nyní označen jako nepřečtený a zobrazí se v barvě určené kategorie.
Aplikace Outlook umožňuje použití doplňků třetích stran, které kromě vestavěných možností přizpůsobení nabízejí i sofistikované funkce, jako je například možnost měnit barvu nepřečtených e-mailů. Chcete-li najít doplňky, které tuto možnost nabízejí, prohledejte obchod Microsoft AppSource nebo jiné spolehlivé zdroje.
Závěrem lze říci, že existuje mnoho způsobů, jak v aplikaci Outlook upravit barvu nepřečtených e-mailů, včetně podmíněného formátování, pravidel, kategorií a doplňků. Tyto přístupy poskytují možnosti přizpůsobení a přizpůsobení, které vyhovují jedinečným preferencím a zlepšují správu e-mailů. Uživatelé mohou pomocí těchto metod jednoduše zvýraznit a upřednostnit nepřečtené e-maily a vytvořit tak strukturovanější a efektivnější práci s e-maily.
Ke změně barvy nepřečtených zpráv v aplikaci Outlook lze použít níže uvedené postupy. 1. Spusťte aplikaci Outlook a v levém horním rohu okna vyberte kartu „Soubor“. 2. V postranním panelu vlevo klikněte na položku „Možnosti“.
3. V levé nabídce okna Možnosti aplikace Outlook klikněte na položku „Pošta“. 4. V části „Panely aplikace Outlook“ vyberte přejetím prstem dolů položku „Podokno pro čtení“. 5. V nastavení podokna čtení vyhledejte možnost „Označit položky jako přečtené při zobrazení v podokně čtení“ a zrušte její zaškrtnutí. Pokud tak učiníte, budou e-maily nadále označeny jako nepřečtené, dokud je ručně neoznačíte jako přečtené. 6. V seznamu možností v části „Další nastavení“ vyberte možnost „Podmíněné formátování“. 7. Klepnutím na tlačítko „Přidat“ přidejte v okně Podmíněné formátování nové pravidlo.
7. Pravidlo pojmenujte, například „Nepřečtené zprávy“ v osmém kroku. 9. Chcete-li změnit barvu písma nepřečtených zpráv, klikněte na možnost „Font“. Z palety vyberte požadovanou barvu. 10. Chcete-li barvu písma uložit, stiskněte tlačítko „OK“. 11. V rozevíracím seznamu ve sloupci „Stav“ vyberte možnost „Nepřečtené zprávy“. Chcete-li pravidlo uložit, vyberte z nabídky tlačítko „OK“. 13. Vraťte se do okna Podmíněné formátování, kde by mělo být vaše nové pravidlo uvedeno. Chcete-li jej přesunout na začátek seznamu, ujistěte se, že je vybráno, a klepněte na tlačítko „Přesunout nahoru“. Tím je zajištěno, že toto pravidlo bude následovat nad všemi ostatními. 14. Chcete-li okno Podmíněné formátování zavřít, klikněte na tlačítko „OK“. 15. Chcete-li změny uložit, klikněte nakonec v okně Možnosti aplikace Outlook na tlačítko „OK“.
Nepřečtené zprávy v doručené poště aplikace Outlook budou nyní zvýrazněny barvou, kterou jste zvolili v pravidle podmíněného formátování.
Pomocí těchto kroků můžete v aplikaci Outlook 2023 zvýraznit nepřečtené e-maily: Spusťte aplikaci Outlook 2023 a vyberte kartu „Zobrazení“.
2. Ve skupině „Aktuální zobrazení“ vyberte možnost „Nastavení zobrazení“. 3. V dialogovém okně „Rozšířená nastavení zobrazení“ vyberte možnost „Podmíněné formátování“. 4. Klepnutím na tlačítko „Přidat“ přidejte v dialogovém okně „Podmíněné formátování“ nové pravidlo. 5. Pravidlo pojmenujte – například „Nepřečtené e-maily“ – a kliknutím na tlačítko „Font“ vyberte barvu, kterou chcete použít pro zvýraznění. 6. V dialogovém okně „Písmo“ vyberte barvu, kterou chcete zvýraznit nepřečtené e-maily, a poté klikněte na tlačítko „OK“. 7. Ve sloupci „Podmínka“ vyberte možnost „Další možnosti“. 8. V rozevírací nabídce v části „Pouze položky, které jsou“ vyberte možnost „Nepřečtené“ a zaškrtněte políčko vedle ní.
9. V dialogovém okně „Další možnosti“ vyberte možnost „OK“ a poté v dialogovém okně „Podmíněné formátování“ vyberte ještě jednou možnost „OK“. 10. Chcete-li změny uložit, klepněte na tlačítko „OK“ v dialogovém okně „Rozšířené nastavení zobrazení“.
Aplikace Outlook 2023 nyní zvýrazní všechny nepřečtené e-maily barvou, kterou jste zvolili v pravidle podmíněného formátování.