Najděte v počítači soubor aplikace Excel uvedený v kroku 1. Může být uložen na ploše nebo v určené složce.
2. Použijte kontextovou nabídku, která se zobrazí po kliknutí pravým tlačítkem myši na soubor. 3. V kontextové nabídce klepněte na tlačítko „Vlastnosti“ (Windows) nebo „Získat informace“ (Mac).
4. Přípona souboru je uvedena vedle položky „Typ“ nebo „Druh“ v okně vlastností nebo informací. Soubory aplikace Excel mají ve výchozím nastavení následující příponu: XLSX je výchozí přípona souborů aplikace Excel. Od uvedení aplikace Excel 2007 používá Microsoft Excel současný formát souborů XLSX, což je zkratka pro Excel Open XML Workbook. Ve srovnání s dřívějším formátem XLS jsou soubory XLSX efektivnější a přizpůsobivější, protože jsou založeny na XML (eXtensible Markup Language).
Změna přípony souboru aplikace Excel:
Chcete-li změnit příponu souboru aplikace Excel, musíte provést následující úkony:
1. Vyhledejte soubor aplikace Excel, jehož příponu chcete změnit. 2. Po kliknutí pravým tlačítkem myši na soubor vyberte z kontextové nabídky možnost „Přejmenovat“. 3. Změňte stávající příponu souboru na preferovanou. například pro přechod z XLSX na XLS stačí nahradit „.xlsx“ příponou „.xls“.
4. Chcete-li upravený název a příponu souboru uložit, stiskněte klávesu Enter. Pochopení rozdílů mezi formáty souborů XLS a XLSX: Chcete-li zjistit, zda je soubor ve formátu XLS nebo XLSX, můžete se podívat na příponu souboru nebo provést následující akce:
1. Spusťte program Microsoft Excel nebo jiný tabulkový procesor, který přijímá soubory Excel, a otevřete soubor Excel. 2. Z nabídky „Soubor“ vyberte možnost „Uložit jako“. V dialogovém okně „Uložit jako“ je vedle položky „Uložit jako typ“ uveden aktuální formát souboru. Formát bude „Sešit aplikace Excel (*.xlsx)“, pokud se jedná o soubor XLSX; v opačném případě to bude „Sešit aplikace Excel 97-2003 (*.xls)“.
Shrnutí:
Snadným způsobem, jak určit formát souboru aplikace Excel a zjistit, které programy jej mohou otevřít a pracovat s ním, je zkontrolovat příponu souboru. Soubory aplikace Excel mají obvykle příponu XLSX, ale v případě potřeby ji můžete změnit na jeden z několika vhodných formátů. Formáty souborů XLS a XLSX můžete v aplikaci Microsoft Excel rozlišit podle přípony souboru nebo pomocí funkce „Uložit jako“. Porozumění příponám souborů je nezbytné pro efektivní organizaci a používání souborů aplikace Excel.
Excel není příponou XLS. Předchozí verze aplikace Microsoft Excel, zejména Excel 97-2003, používají příponu souboru XLS. Počínaje aplikací Excel 2007 používají novější verze aplikace Excel příponu XLSX.
Pro zobrazení názvu souboru XLSX můžete provést následující akce: Otevřete složku obsahující soubor XLSX v kroku 1. Vyhledejte soubor XLSX, jehož název chcete zobrazit. 3. Po kliknutí pravým tlačítkem myši na soubor vyberte z rozbalovací nabídky možnost „Vlastnosti“.
4. V okně Vlastnosti vyberte kartu „Obecné“. 5. Ve sloupci „Name“ se zobrazí název souboru. Bude mít příponu.xlsx.
Místo otevření vlastností souboru můžete jednoduše zobrazit název souboru v okně průzkumníka souborů. Pokud je přípona viditelná, název souboru se zobrazí vedle souboru nebo pod ikonou souboru.
Pro zobrazení přípon souborů v systému Windows můžete postupovat podle následujících pokynů: 1. Spusťte Průzkumníka Windows a vyberte libovolnou složku. 2. V horní nabídce okna vyberte kartu „Zobrazit“. 3. V části „Zobrazit/skrýt“ zaškrtněte políčko vedle položky „Přípony názvů souborů“. 4. Je-li tato možnost povolena, budou se u všech souborů ve složce a všech podsložkách zobrazovat jejich přípony. Všechny přípony souborů se nyní budou zobrazovat v Průzkumníku Windows u všech souborů.