- Na počítači otevřete Gmail.
- Do vyhledávacího pole nahoře na stránce napište, co hledáte.
- Stiskněte klávesu Enter. Zobrazí se seznam e-mailů.
- Pokud chcete vyhledávání dál upřesnit, použijte filtry, které najdete pod vyhledávacím polem, případně operátory přímo ve vyhledávacím poli.
Gmail, jeden z nejznámějších poskytovatelů e-mailových služeb, poskytuje řadu služeb, které zákazníkům pomáhají správně spravovat jejich e-mailovou výměnu. Jak zkontrolovat svou historii e-mailů, včetně starší komunikace, je něco, co uživatele služby Gmail často zajímá. Služba Gmail naštěstí nabízí řadu způsobů, jak snadno vyhledat a zobrazit historii e-mailů. V tomto článku se podíváme na mnoho způsobů, jak zkontrolovat historii e-mailů ve službě Gmail.
1. Vyhledávání v rozsahu dat:
V aplikaci Gmail můžete provést vyhledávání v rozsahu dat a odhalit tak starší e-maily. Pro začátek se přihlaste ke svému účtu Gmail a poté použijte vyhledávací pole nahoře. Rozšířené možnosti vyhledávání se pak zobrazí po kliknutí na šipku dolů vedle vyhledávacího řádku vpravo. Kliknutím na možnost „Datum v rámci“ a výběrem správného časového období zde můžete zvolit požadovaný rozsah dat. Po kliknutí na tlačítko vyhledávání po nastavení rozsahu data vám Gmail zobrazí všechny e-maily odeslané nebo přijaté v tomto časovém období. Využijte následující operátory vyhledávání:
Pomocí řady vyhledávacích operátorů, které Gmail nabízí, můžete provádět sofistikované vyhledávání a zaměřit se na historii e-mailů. Například zadáním „from:[email protected]“ do vyhledávacího řádku můžete vyhledat e-maily od určitého odesílatele. Podobně můžete pomocí vyhledávacího pole vyhledat e-maily, které obsahují určitý výraz, když do něj zadáte „klíčové slovo“. Kombinací těchto vyhledávacích operátorů můžete vyhledávání zaměřit nebo najít konkrétní e-maily. 3. Ověřte označení „Všechna pošta“: Všechny e-maily se uchovávají ve štítku „Všechna pošta“, protože služba Gmail je automaticky archivuje, místo aby je mazala. Klepnutím na štítek „Všechna pošta“ na levé straně obrazovky služby Gmail získáte přístup k historii e-mailů. Bez ohledu na to, zda jsou ve složce Doručená pošta nebo v jiném štítku, se zde zobrazí všechny e-maily, které jste kdy napsali nebo obdrželi. Chcete-li objevit konkrétní e-maily, procházejte seznam nebo použijte vyhledávací panel.
4. Zpřístupněte zobrazení konverzací:
Gmail seskupuje všechny odpovědi a přeposlané e-maily týkající se konkrétního e-mailu do konverzací. Zapnutím zobrazení konverzace můžete rychleji najít starší e-maily uvnitř vlákna konverzace. Klepněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu rozhraní služby Gmail, zvolte možnost „Nastavení“ a poté vyberte kartu „Obecné“, abyste tuto možnost aktivovali. V části „Zobrazení konverzace“ vyberte možnost, která nejlépe vyhovuje vašim preferencím, a to tak, že budete rolovat dolů, dokud ji neuvidíte. Po povolení této možnosti můžete rozbalit a zobrazit celé vlákno kliknutím na konkrétní e-mail v rámci konverzace.
Nemožnost přístupu ke starším e-mailům v aplikaci Gmail může mít několik příčin. Za prvé, vzhledem k zásadám uchovávání e-mailů ve službě Gmail je možné, že e-maily byly ručně nebo automaticky odstraněny nebo přesunuty do složky koš. Složku koš lze zobrazit výběrem položky „Koš“ v levé části rozhraní služby Gmail. Pokud se e-maily nenacházejí ve složce koš, mohly být trvale vymazány.
Pokud jsou vaše staré e-maily roztříděny do různých štítků nebo složek, může to být další důvod, proč k nim nemáte přístup. Uživatelé služby Gmail mají možnost vytvořit si vlastní štítky a podle nich filtrovat e-maily. Chcete-li se ujistit, že e-maily, které hledáte, nejsou uloženy v určitém štítku, zkontrolujte své štítky v levé části rozhraní služby Gmail. Uchovává služba Gmail historii?
Historie vašich e-mailů je službou Gmail ukládána, ano. Gmail automaticky ukládá kopie všech odeslaných a přijatých e-mailů do archivu. Služba Gmail však má omezení ukládání a starší e-maily se mohou po určité době automaticky vymazat. Ve výchozím nastavení má Gmail k dispozici 15 GB úložného prostoru rozděleného mezi Disk Google, Gmail a Fotky Google. Pokud vám dojde, můžete přidat další úložiště nebo můžete uvolnit místo odstraněním e-mailů nebo příloh, které již nejsou nezbytné.
Závěrem lze říci, že používání služby Gmail ke kontrole historie e-mailů je jednoduché. Pomocí možností vyhledávání, kliknutím na štítek „Veškerá pošta“, zapnutím zobrazení konverzací a s ohledem na pokyny služby Gmail pro uchovávání e-mailů můžete rychle získat přístup k předchozím e-mailům a prozkoumat je. Chcete-li mít jistotu, že máte dostatek místa pro nové e-maily a důležitá sdělení, nezapomínejte pravidelně čistit schránku a spravovat úložiště e-mailů.
Historie vašeho vyhledávání je službou Gmail ukládána po neomezenou dobu. Gmail neuvádí časový rámec, jak dlouho historii vyhledávání uchovává. Je důležité si uvědomit, že podle zásad ochrany osobních údajů společnosti Gmail může vaše informace uchovávat tak dlouho, dokud je to nutné pro její služby nebo pro splnění zákonných povinností.
Gmail uchovává vaše e-maily trvale, není tedy stanovena žádná doba, po kterou musí uchovávat historii vašich e-mailů. E-maily, které jste odeslali nebo obdrželi, jsou stále k dispozici ve složce Doručená pošta nebo v archivovaných složkách, dokud je váš účet Gmail aktivní. Je důležité si uvědomit, že pokud jsou vaše e-maily ve složkách nevyžádané pošty nebo koše déle než určitou dobu (obvykle 30 dní), může je Google automaticky odstranit.
Staré e-maily v aplikaci Gmail Mobile můžete vyhledat podle následujících kroků: 1. Spusťte aplikaci Gmail ve svém chytrém telefonu. Klepněte na vyhledávací pole v horní části obrazovky v
pozici 2]. 3. Zadejte hledané výrazy nebo jméno odesílatele spojené s hledaným e-mailem. 4. Aplikace Gmail začne během psaní nabízet potenciální shody. Máte dvě možnosti: stiskněte jednu z navrhovaných možností nebo zadejte celý hledaný výraz a stiskněte klávesu „Hledat“ na klávesnici. 5. Služba Gmail na základě vašeho dotazu zobrazí výsledky vyhledávání, které budou zahrnovat nedávné i staré e-maily. Pomocí výsledků vyhledávání můžete procházet e-maily a objevit ten, který hledáte. 7. Pokud potřebujete vyhledávání dále zúžit, můžete klepnout na symbol filtru (který připomíná trychtýř) v pravém horním rohu obrazovky. Můžete tak učinit a filtrovat e-maily na základě několika faktorů, jako je datum, odesílatel, označení atd. Jakmile najdete hledaný e-mail, stačí na něj klepnout, abyste jej otevřeli a podívali se, co se v něm nachází.
Pomocí níže uvedených postupů byste měli být schopni vyhledat své staré e-maily v aplikaci Gmail Mobile a získat k nim přístup.