Outlook je oblíbený e-mailový program, který poskytuje množství funkcí a vlastností pro efektivní správu e-mailů. Existuje několik jednoduchých postupů, kterými můžete zjistit, kolik e-mailů máte v aplikaci Outlook. Tento článek se bude zabývat také souvisejícími otázkami, včetně toho, kolik e-mailů vám Outlook umožní uložit do schránky, jak zjistit všechny vaše e-maily, jak zobrazit všechny vaše e-mailové účty a zda Outlook dokáže zobrazit, kolik e-mailů každý den obdržíte.
Podle těchto postupů zjistíte, kolik e-mailů máte v aplikaci Outlook: Spusťte aplikaci Outlook:
1. Aktivujte program Outlook v počítači. 2. Spusťte program Outlook. 2. Přejděte na webové stránky aplikace Outlook a přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů, pokud používáte webovou verzi. Přistupte k seznamu složek:
2. Panel složek se nachází v aplikaci Outlook na levé straně obrazovky. Pokud jej nevidíte, zaškrtněte políčko „Podokno složek“ na kartě „Zobrazení“ v horní části obrazovky. Po zobrazení podokna složek klikněte na ikonu „Seznam složek“ v dolní části. Po rozbalení složky doručené pošty ve třetím kroku uvidíte v seznamu složek seznam všech svých e-mailových složek. Najděte složku „Doručená pošta“ a rozbalte ji kliknutím na šipku vedle ní. Tím se zviditelní všechny podsložky složky Doručená pošta. 4. Zkontrolujte celkové množství e-mailů: Po rozbalení složky Doručená pošta uvidíte u každé podsložky v závorce celkový počet e-mailů. Po kliknutí pravým tlačítkem myši na složku Doručená pošta vyberte z kontextové nabídky možnost „Vlastnosti“ a zobrazte kompletní množství e-mailů, včetně přečtených a nepřečtených. Na kartě „Obecné“ dialogového okna vlastností je uveden celkový počet e-mailů. Nyní se věnujme relevantním dotazům:
Kolik e-mailů můžete mít ve schránce aplikace Outlook najednou? Vaše možnost uložit do schránky aplikace Outlook neomezený počet e-mailů není omezena. Chcete-li dosáhnout špičkového výkonu, doporučujeme e-maily často spravovat. Archivací nebo odstraněním e-mailů udržíte ve schránce pořádek a pomůžete předejít případným budoucím problémům s výkonem. 2. Kde najdu všechny své e-maily? K vyhledání všech e-mailů můžete použít funkci vyhledávání v aplikaci Outlook. Do vyhledávacího řádku v horní části okna aplikace Outlook zadejte klíčové slovo, jméno odesílatele, předmět nebo jiné relevantní údaje o hledaných e-mailech. V aplikaci Outlook se zobrazí všechny odpovídající e-maily vaší poštovní schránky. Chcete-li snížit počet výsledků, můžete také použít filtry a nástroje pro pokročilé vyhledávání.
3. Jak zobrazím všechny své e-mailové účty? Do aplikace Outlook můžete přidat mnoho e-mailových účtů a spravovat je všechny na jednom místě. Klepnutím na kartu „Soubor“ v levém horním rohu obrazovky zobrazíte všechny své e-mailové účty. Do rozbalovací nabídky „Nastavení účtu“ můžete vstoupit z části „Informace o účtu“. Po kliknutí na ni vyberte z rozbalovací nabídky položku „Account Settings“ (Nastavení účtu). Otevře se okno Nastavení účtu, které vám umožní zobrazit a ovládat všechny vaše e-mailové účty.
4. Může aplikace Outlook zobrazit, kolik e-mailů každý den obdržím?
Ano, aplikace Outlook dokáže zobrazit, kolik e-mailů každý den odešlu. Pro přístup k těmto informacím přejděte na kartu „Soubor“ a vyberte „Možnosti“. V seznamu na levé straně okna Možnosti aplikace Outlook vyberte kategorii „Pošta“. V části „Sledování“ sjeďte dolů a vyberte možnost „Automaticky zpracovávat žádosti o schůzky a odpovědi na žádosti o schůzky a ankety“. To umožní aplikaci Outlook sledovat a zobrazovat denní průměr e-mailů přijatých ve složce „Doručená pošta“.
Závěrem lze pomocí výše popsaných technik rychle zjistit, kolik e-mailů máte v aplikaci Outlook. Možnost prozkoumat všechny vaše e-mailové účty a sledovat počet přijatých e-mailů každý den jsou jen dvě z mnoha možností, které Outlook nabízí a které vám pomohou efektivně spravovat e-maily. Pomocí prostředků, které máte k dispozici, můžete udržovat svou organizaci a mít přehled o své e-mailové korespondenci.
Maximální množství e-mailů, které můžete v aplikaci Microsoft Outlook uložit, závisí na řadě proměnných, včetně vašeho poskytovatele e-mailu a úložného prostoru, který máte pro svůj účet v aplikaci Outlook k dispozici. Podle společnosti Microsoft mohou uživatelé na svůj účet Outlook obvykle uložit až 15 GB e-mailů. Úložný prostor je často podstatně vyšší, pokud máte předplatné služby Microsoft 365. V závislosti na úrovni předplatného se pohybuje od 50 GB až po neomezené úložiště. Je důležité mít na paměti, že i když narazíte na limit úložiště, můžete vždy uvolnit místo tím, že se zbavíte zbytečných e-mailů nebo využijete další možnosti úložiště společnosti Microsoft.
Pomocí těchto kroků můžete v aplikaci Outlook zobrazit e-maily starší než jeden rok: Nejprve otevřete aplikaci Outlook v počítači
.
2. V navigačním podokně vyberte složku (například Doručená pošta, Odeslané položky atd.), ve které chcete starší e-maily prozkoumat. 3. Na horním pásu vyberte kartu „Zobrazit“. 4. Ve skupině „Aktuální zobrazení“ vyberte možnost „Nastavení zobrazení“. 5. V okně „Rozšířená nastavení zobrazení“ vyberte možnost „Filtr“. 6. V okně „Filtr“ vyberte záložku „Další možnosti“. 7. V rozevírací nabídce vedle části „Received“ (Přijato) vyberte možnost „on or before“ (v den nebo před). 8. Do vedlejšího pole zadejte datum, které je alespoň rok staré. 9. Chcete-li okno „Filtr“ zavřít, klepněte na tlačítko „OK“.
10. Chcete-li zavřít okno „Rozšířená nastavení zobrazení“, klepněte na tlačítko „OK“. 11. V tuto chvíli by měly být ve zvolené složce viditelné e-maily starší než jeden rok.
E-maily aplikace Outlook starší než 12 měsíců můžete jednoduše zobrazit a zpřístupnit podle následujících kroků.