- Označíme soubory, které chceme vložit do ZIP archivu a pravým tlačítkem otevřeme nabídku možností, kde vybereme „Odeslat Komprimovat složka (metoda ZIP)“.
- Vybrané soubory jsou vloženy do nového souboru s připonou ZIP. …
- Nyní máme vytvořen ZIP archiv z námi vybraných souborů.
Cached
Potřebovali jste někdy poslat e-mailem velkou složku nebo jste jen chtěli uvolnit místo na disku počítače? Ideálním řešením je zazipování složky. V tomto příspěvku vás provedeme procesem zazipování složky, projdeme si, jak ji zkomprimovat pro e-mail, povíme si o nevýhodách zazipování velkých složek, podíváme se na způsob komprese souborů ve složkách se zipem a nabídneme vám rady, jak vytvořit bezpečné soubory se zipem.
V prvním kroku vyberte složku, kterou chcete zazipovat.
Nejprve se rozhodněte, kterou složku chcete zazipovat. Kliknutím pravým tlačítkem myši na složku vyberte z rozevírací nabídky možnost „Odeslat do“. Následně vyberte možnost „Komprimovaná (zazipovaná) složka“. Tímto postupem se vytvoří nová komprimovaná složka se stejným názvem jako původní složka.
Komprese pro e-mail v kroku 2 Ujistěte se, že velikost souboru je v povolených mezích, pokud plánujete přenášet zazipovanou složku e-mailem. Průměrná maximální velikost přílohy pro e-mailové služby se pohybuje mezi 10 a 25 MB. Pokud je komprimovaná složka větší než tento limit, může být nutné soubory dále komprimovat nebo rozdělit.
Můžete zkusit složku komprimovat pomocí vyšší úrovně komprese, abyste snížili velikost souboru. Chcete-li se dostat na kartu „Upřesnit“, klikněte pravým tlačítkem myši na zazipovanou složku, zvolte „Vlastnosti“ a poté vyberte. V tomto případě vyberte vyšší úroveň komprese, například „Maximální“ nebo „Ultra“. Nezapomeňte, že zazipování a rozbalení složky s vyšší úrovní komprese může trvat déle.
Krok 3: Zipování velkých složek Zatímco komprese malé složky je jednoduchá, provést ji u velké složky může být obtížnější. Velikost složky i množství paměti RAM a výpočetního výkonu počítače mohou mít na proces zipování vliv. Největší velikost složky, kterou může některý software pro zipování podporovat, může být omezená.
Pokud máte potíže s komprimací velké složky, můžete se pokusit o několik nápravných opatření. Nejprve se ujistěte, že váš počítač má dostatek volného místa v úložišti. Dále zvažte rozdělení složky na menší části a každou z nich zazipujte zvlášť. Místo toho použijte specializovaný software pro zipování, který si poradí s většími velikostmi souborů.
Pochopení komprese složky zipem v kroku 4 Soubory uvnitř složky jsou komprimovány, aby se při zazipování minimalizovala jejich celková velikost. Tato komprese je umožněna odstraněním nepotřebných nebo nadbytečných dat ze souborů. Obsah každého souboru je zkoumán algoritmem zip, který vyhledá vzory a nahradí je kratšími ekvivalenty, aby se zmenšila velikost souboru.
Typ souborů ve složce určuje míru komprese. Například textové soubory, včetně tabulek a dokumentů, mohou být značně komprimovány. U souborů, které již byly komprimovány, jako jsou fotografie JPEG nebo zvukové soubory MP3, nemusí dojít k tak velkému zmenšení velikosti.
Vytvoření bezpečného souboru ZIP je krok 5 Pokud si přejete chránit obsah zazipované složky, můžete vytvořit bezpečný soubor ZIP nastavením hesla. Tím zajistíte, že k souborům složky budou mít přístup pouze osoby se správným heslem. Během procesu zazipování nabízí většina softwaru pro zazipování možnost zašifrovat soubor zip pomocí hesla.
Při vytváření hesla zvolte silnou a originální kombinaci písmen, číslic a speciálních znaků. Vyhněte se zbytečným informacím, jako jsou data narození nebo častá podstatná jména. Dobrým nápadem je také sdílení hesla s příjemcem prostřednictvím zabezpečeného kanálu, například jiného e-mailu nebo telefonické konverzace.
Závěrem lze říci, že zazipování složky je rychlá a účinná technika pro zmenšení velikosti souborů, uvolnění úložiště a odeslání obrovských složek e-mailem. Předchozí návod krok za krokem usnadňuje zazipování složky a změnu úrovně komprese podle vašich potřeb. Vaše schopnosti správy a sdílení souborů se také zlepší, pokud budete znát omezení pro zipování velkých složek, základy komprese složek zip a význam vytváření bezpečných souborů zip.
Ano, soubor zip může být zazipovaná složka. Složka je při zazipování efektivně vytvořena do komprimované verze a tato komprimovaná verze je uložena s příponou.zip. Proto se soubor zip může vztahovat i na zazipovanou složku.
Pro zmenšení souboru ZIP pro odeslání e-mailem můžete provést následující akce: Vyhledejte soubor ZIP, jehož velikost chcete zmenšit. 2. Pomocí možnosti „Rozbalit vše“ z kontextové nabídky po kliknutí pravým tlačítkem myši na soubor ZIP rozbalte jeho obsah do nové složky. 3. Otevřením nové složky prozkoumejte rozbalené soubory. 4. Určete všechny nepoužívané soubory nebo složky, které můžete odstranit, aby byl soubor ZIP celkově menší. Tyto adresáře nebo soubory odstraňte. 5. Po odstranění všech nepotřebných souborů klikněte pravým tlačítkem myši na nově vytvořenou složku a vyberte možnost „Odeslat do“ a poté vyberte možnost „Komprimovaná (zazipovaná) složka“. Tím se vytvoří nový soubor ZIP, který je menší. 6. V případě potřeby přejmenujte nový soubor ZIP. 7. V tomto okamžiku můžete menší soubor ZIP odeslat tak, že jej připojíte k e-mailu stejně jako jakoukoli jinou přílohu.
Soubor ZIP byste měli být schopni zmenšit odstraněním zbytečných souborů a komprimací složky, což zjednoduší jeho odeslání.
Pokud je třeba soubor odeslat, ale je příliš velký na to, abyste jej připojili k e-mailu nebo přímo odeslali, můžete jeho velikost před odesláním rychle zmenšit. Jednou z metod je komprimace složky obsahující soubor. Zde je seznam postupů, které vám pomohou: 1. Vyberte složku nebo soubor, který chcete přenést. Po kliknutí pravým tlačítkem myši na něj vyberte z kontextové nabídky možnost „Odeslat do“. Poté klikněte na možnost „Komprimovaná (zazipovaná) složka“. Na stejném místě jako původní soubor se vytvoří nová složka zip. Po vytvoření složky zip ji můžete v případě potřeby přejmenovat. Možnost „Přejmenovat“ najdete po kliknutí pravým tlačítkem myši na složku zip. 3. V tomto okamžiku můžete složku zip nahrát do služby pro sdílení souborů nebo ji připojit k e-mailu. Vytvořte novou zprávu nebo výzvu k odeslání v e-mailovém klientovi nebo programu pro sdílení souborů. Vyhledejte komprimovanou složku, vyberte ji a poté stiskněte tlačítko „Připojit“ nebo „Nahrát“.
4. Tím nahrajete zazipovanou složku na zvolenou platformu nebo ji připojíte k e-mailu. Nakonec napište e-mail nebo dokončete všechny požadované úkony na webu pro sdílení souborů, například přidejte příjemce a zprávu. Jakmile je vše připraveno, odešlete e-mail nebo dokončete nahrávání.
Odesílání obrovských souborů prostřednictvím e-mailu nebo platforem pro sdílení souborů je jednoduché, pokud složku zazipujete a obsah zkomprimujete. Jen se ujistěte, že příjemce ví, jak soubor po obdržení rozbalit.