Outlook 2007 je oblíbený e-mailový program, který poskytuje řadu funkcí pro efektivní správu e-mailů. Opakované stahování zastaralých e-mailů je však problém, na který naráží mnoho uživatelů. To může být časově náročné a otravné, zejména pokud váš účet obsahuje velké množství e-mailů. V tomto příspěvku se podíváme na důvody, proč aplikace Outlook 2007 opakovaně stahuje stejné e-maily, a nabídneme opravy, které tomu zabrání.
Příčin, proč aplikace Outlook 2007 neustále stahuje zastaralé e-maily, může být několik. Je možné, že nastavení vašeho e-mailového účtu je nastaveno tak, aby stahovalo všechny e-maily, a to i ty, které již byly staženy dříve. Další vysvětlení může souviset s problémy se synchronizací aplikace Outlook s poštovním serverem, které by způsobily opakované stahování stejných e-mailů. Kromě toho může dojít k duplicitnímu stahování, pokud k přístupu ke stejnému e-mailovému účtu používáte různé e-mailové klienty nebo zařízení.
Chcete-li aplikaci Outlook 2007 zabránit v automatickém stahování e-mailů, můžete provést následující kroky:
1. Spusťte aplikaci Outlook 2007 a v nabídce vyberte položku „Nástroje“. 2. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Možnosti“. 3. V okně Možnosti vyberte kartu „Nastavení pošty“. 4. Vyberte tlačítko „Odeslat/přijmout“, které se nachází v části „Odeslat/přijmout“.
5. V dialogovém okně Send/Receive Groups (Skupiny pro odesílání/příjem) vyberte skupinu, která obsahuje váš e-mailový účet. 6. V nabídce vyberte možnost „Upravit“. 7. V dialogovém okně Možnosti účtu zrušte zaškrtnutí políčka vedle položky „Zahrnout tento účet při příjmu pošty nebo synchronizaci“. 8. Chcete-li změny uložit, klepněte na tlačítko „OK“. 9. Znovu postupujte podle těchto pokynů pro všechny další e-mailové adresy, které chcete, aby nebyly automaticky stahovány.
Jak přimět e-mailovou schránku, aby přestala stahovat zastaralé e-maily?
Vytvořit nový e-mailový profil: V aplikaci Outlook 2007 vytvořte nový e-mailový profil a nastavte jej tak, aby stahoval pouze čerstvé e-maily. Tím zabráníte opakovanému stahování zastaralých e-mailů.
2. Upravte možnosti synchronizace: V aplikaci Outlook 2007 zkontrolujte možnosti synchronizace svého e-mailového účtu. Starší e-maily lze ze synchronizace vyloučit změnou časového rámce.
3. Odstraňte duplicity: Pokud jste již stáhli více verzí stejných e-mailů, můžete je odstranit pomocí vestavěných funkcí aplikace Outlook. Chcete-li se zbavit duplicitních e-mailů, vyberte možnost „Vyčistit složku“ z nabídky „Vyčistit“ na kartě „Domů“. Proč se zastaralé e-maily nadále stahují?
Z různých důvodů, včetně nesprávného nastavení, problémů se synchronizací nebo konfliktů mezi e-mailovými klienty, se mohou staré e-maily nadále stahovat. Staré e-maily se mohou opakovaně stahovat, pokud synchronizace mezi aplikací Outlook 2007 a poštovním serverem nefunguje správně. Kromě toho může dojít k duplicitnímu stahování, pokud pro přístup ke stejnému e-mailovému účtu používáte různé e-mailové klienty nebo zařízení. Tento problém lze vyřešit kontrolou nastavení synchronizace a ujištěním se, že nastavení e-mailu je správně nastaveno.
Závěrem lze říci, že tendence aplikace Outlook 2007 opakovaně stahovat staré e-maily může být nepříjemná, ale můžete jí zabránit provedením příslušných nastavení a úprav. Můžete zajistit, aby se do klienta aplikace Outlook 2007 stahovaly pouze čerstvé a relevantní e-maily, a to úpravou nastavení e-mailového účtu, změnou parametrů synchronizace a využitím vestavěných funkcí aplikace Outlook pro odstraňování duplicit.
Chcete-li zabránit tomu, aby aplikace Outlook synchronizovala zastaralé e-maily, můžete provést následující akce: V kroku 1 otevřete aplikaci Outlook 2007 v počítači. 2. V horní části nabídky „Nástroje“ zvolte možnost „Nastavení účtu“. 3. V okně „Nastavení účtu“ vyberte e-mailový účet, který chcete změnit, a stiskněte tlačítko „Změnit“. 4. V nově otevřeném okně klikněte na možnost „Další nastavení“.
5. V okně „Další nastavení“ vyberte záložku „Upřesnit“. 6. Na kartě „Advanced“ (Upřesnit) vyhledejte sloupec „Mailbox Size“ (Velikost poštovní schránky). 7. Zaškrtněte políčko napravo od položky „Ponechat kopii zpráv na serveru“. 8. Pokud nechcete, aby byly e-maily automaticky zničeny, můžete zaškrtnout políčko „Remove from server after [X] days“ (Neodstraňovat ze serveru po [X] dnech). 9. Chcete-li změny uložit, klepněte na tlačítko „OK“. 10. Chcete-li zavřít okno s nastavením, klikněte po výběru možnosti „Další“ na tlačítko „Dokončit“ a poté na tlačítko „Dokončit“.
Synchronizaci aplikace Outlook 2007 a stahování neaktuálních e-mailů můžete zastavit provedením níže uvedených akcí. Po tomto nastavení se budou do počítače stahovat pouze čerstvé e-maily.
Když v aplikaci Outlook 2007 odstraníte e-maily, mohou se z různých důvodů stále stahovat. Jednou z možných příčin je konfigurace vašeho e-mailového účtu jako účtu POP3, což znamená, že e-maily jsou okamžitě staženy do vašeho počítače a odstraněny ze serveru. Když v této situaci e-mail z počítače odstraníte, je odstraněn pouze lokálně a při následující kontrole nových zpráv se stále stahuje.
Dalším vysvětlením může být to, že jste se rozhodli povolit serveru uchovávat místní kopii vašich e-mailů. I když e-mail odeberete z počítače, bude stále přístupný ke stažení v jiných zařízeních nebo e-mailových klientech díky tomuto nastavení, které umožňuje prohlížení e-mailů z různých zařízení nebo e-mailových klientů.
Kromě toho je pravděpodobné, že všechny e-mailové filtry nebo pravidla, která jste v aplikaci Outlook nastavili, způsobují, že odstraněné e-maily jsou přesměrovány na určité místo, místo aby byly zcela odstraněny. Abyste v této situaci zabránili stahování e-mailů po jejich odstranění, budete muset pravidla změnit nebo odstranit.
K vyřešení problému byste mohli zvážit přepnutí protokolu IMAP z POP3 v nastavení e-mailového účtu, protože protokol IMAP udržuje konzistentní zobrazení doručené pošty a synchronizuje e-maily ve všech zařízeních. Můžete také přejít do nastavení účtu a odstranit volbu ukládání místní kopie e-mailů na server. Nakonec zkontrolujte a upravte všechna e-mailová pravidla nebo filtry, které by mohly mít vliv na postup mazání.