Jak zašifrovat prezentaci aplikace PowerPoint

Jak udělat zajímavou prezentaci v PowerPointu?

Prezentace má být přiměřeně dlouhá, je třeba vybrat podstatné informace. Prezentaci je dobré si předem nanečisto vyzkoušet. Je třeba volit kontrastní barvy, jemné odstíny nejsou na plátně zřetelné. Pozor, na monitoru jsou blízké odstíny snadno rozlišitelné, na plátně ne.

Další informace najdete na www.rozpoctisito.cz

Prezentace aplikace PowerPoint často obsahují citlivé materiály, ať už se jedná o firemní strategie, finanční informace nebo soukromé informace o zákaznících. Vaše prezentace PowerPoint musí být zašifrována, abyste ochránili bezpečnost a soukromí svých dat. V tomto článku probereme, jak zašifrovat prezentaci PowerPoint v operačních systémech Windows i Mac, a další související nápady, jako je zabezpečení heslem a chráněné zobrazení. Otevřete prezentaci PowerPoint v systému Windows a v levém horním rohu obrazovky vyberte kartu „Soubor“. 2. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Chránit prezentaci“ a poté „Zašifrovat heslem“. 3. V zobrazeném dialogovém okně budete vyzváni k zadání hesla. Po výběru bezpečného hesla klikněte na tlačítko „OK“. 4. Heslo zadejte ještě jednou, abyste jej potvrdili, a poté kliknutím na tlačítko „OK“ dokončete postup šifrování. Chcete-li šifrování použít, uložte prezentaci. Otevřete prezentaci PowerPoint v počítači Mac a v horní nabídce vyberte kartu „Review“. 2. Před výběrem možnosti „Šifrovat pomocí hesla“ vyberte možnost „Chránit prezentaci“. 3. V zobrazeném dialogovém okně budete vyzváni k zadání hesla. Po výběru bezpečného hesla klikněte na tlačítko „OK“. 4. Heslo zadejte ještě jednou pro potvrzení a poté kliknutím na „OK“ dokončete postup šifrování. Chcete-li šifrování použít, uložte prezentaci. Dalším užitečným nástrojem, který zvyšuje zabezpečení prezentací aplikace PowerPoint, je chráněné zobrazení. Aby se minimalizovaly bezpečnostní hrozby, aplikace PowerPoint při přístupu k prezentaci v chráněném zobrazení zakáže některé funkce, včetně úprav a spouštění maker. Chcete-li v aplikaci PowerPoint povolit chráněné zobrazení, postupujte podle následujících postupů:

1. Spusťte aplikaci PowerPoint a v levé horní nabídce vyberte kartu „Soubor“. 2. V rozevírací nabídce klikněte na položku „Možnosti“ a poté na položku „Centrum důvěryhodnosti“.

Krok 3: V nabídce vyberte položku „Nastavení střediska důvěryhodnosti“. 4. V levé nabídce dialogového okna Centra důvěry vyberte možnost „Chráněné zobrazení“. 5. Zaškrtněte políčka vedle akcí, které chcete v chráněném zobrazení povolit nebo deaktivovat, tím, že je vyberete. 6. Chcete-li změny uložit, klepněte na tlačítko „OK“.

Šifrování zůstane zachováno, pokud do prezentace aplikace PowerPoint přidáte šifrování a soubor distribuujete na cloudové platformě, jako je Dropbox nebo Disk Google. Jinými slovy, i když někdo získá neoprávněný přístup k souboru, nebude moci bez správného hesla zobrazit nebo změnit jeho obsah.

Prezentace v aplikaci PowerPoint můžete také chránit heslem. To znamená, že k otevření souboru bude potřeba heslo, i když se někomu podaří získat k němu přístup. Chcete-li prezentaci aplikace PowerPoint chránit heslem, postupujte podle následujících postupů: Otevřete aplikaci PowerPoint a z nabídky v levém horním rohu obrazovky vyberte položku „Soubor“. 2. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Chránit prezentaci“ a poté „Zašifrovat heslem“. 3. Zadejte bezpečné heslo, které ještě není používáno, a potvrďte klepnutím na tlačítko „OK“. Chcete-li použít ochranu heslem, uložte prezentaci.

Závěrem lze říci, že ochrana citlivých informací pomocí šifrování prezentace aplikace PowerPoint je nezbytná. Bez ohledu na to, zda používáte systém Windows nebo Mac, není postup příliš složitý. Šifrování prezentací pomocí hesla a povolené chráněné zobrazení navíc dále zvyšuje jejich bezpečnost. Dodržováním těchto postupů můžete zabezpečit své prezentace PowerPoint před neoprávněným přístupem a udržet bezpečnost svých dat.

FAQ

Mohu uzamknout prezentaci v aplikaci PowerPoint?

V aplikaci PowerPoint můžete snímek uzamknout, abyste zabránili jakýmkoli změnám na daném snímku. Pokud chcete zabezpečit důvěrné informace nebo zaručit, že se určitý materiál nezmění, může to být užitečné. Chcete-li uzamknout snímek, postupujte podle následujících kroků: Chcete-li snímek uzamknout, nejprve otevřete prezentaci PowerPoint a najděte jej. 2. 3. V okně prezentace na levé straně obrazovky klikněte pravým tlačítkem myši na miniaturu prezentace. 3. V kontextové nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost „Uzamknout“ a poté vyberte možnost „Uzamknout snímek“. 4. Na miniatuře snímku se nyní zobrazí malá ikona zámku, což znamená, že byl uzamčen. 5. Podle těchto pokynů uzamkněte všechny další snímky.

Uzamčením snímku můžete zablokovat změny obsahu snímku, přidání nebo odstranění objektů a rozložení snímku. Je důležité si uvědomit, že uzamčení snímku neznamená zašifrování nebo zaheslování prezentace jako celku. Pokud chcete mít prezentaci PowerPoint v bezpečí, zvažte zašifrování celé prezentace pomocí ochrany heslem nebo jiných bezpečnostních opatření.

Lze aplikaci PowerPoint v počítači Mac chránit heslem?

V počítači Mac lze prezentaci aplikace PowerPoint skutečně chránit heslem. Postup je následující: V prvním kroku otevřete prezentaci PowerPoint, kterou chcete zabezpečit. 2. V nabídce, která se zobrazí v levém horním rohu obrazovky, vyberte možnost „Soubor“.

3. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Chránit prezentaci“. 4. V podnabídce vyberte možnost „Šifrovat pomocí hesla“. 5. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete zadat heslo. Zadejte zapamatovatelné a silné heslo. 6. Heslo znovu zadejte do části „Confirm Password“ (Potvrdit heslo) a potvrďte jej. 7. Chcete-li ochranu heslem použít na prezentaci aplikace PowerPoint, klepněte na tlačítko „OK“. 8. Chcete-li se ujistit, že je ochrana heslem v pořádku, uložte prezentaci.

Nyní bude nutné nastavené heslo zadat pokaždé, když se někdo pokusí prezentaci PowerPoint otevřít. Heslo udržujte v tajnosti a poskytněte ho pouze těm, kterým můžete důvěřovat a kteří vyžadují přístup k prezentaci.