Abyste mohli používat ovládací prvky přestávkové místnosti v aplikaci Zoom, musíte být hostitelem schůzky nebo vám musí být přidělena role hostitele. Ovládací prvky pro přestávkovou místnost naleznete na panelu nástrojů schůzky v dolní části obrazovky, jakmile se nacházíte na schůzce Zoom. Najděte a vyberte tlačítko „Přestávkové místnosti“.
Tlačítko „Breakout Rooms“ způsobí, že se na obrazovce zobrazí okno. Zde máte možnost ručně přiřadit osoby do přestávkových místností. Toho docílíte kliknutím na záložku „Ručně“ v okně přestávkové místnosti. Chcete-li se rozhodnout, kolik přestávkových místností chcete vytvořit, klikněte poté na tlačítko „Vytvořit místnosti“. Po vytvoření přestávkových místností můžete účastníky přiřadit do jednotlivých přestávkových místností tak, že vyberete jejich jména a kliknete na tlačítko „Přiřadit“. Výběrem jmen účastníků a kliknutím na tlačítko „Přesunout do“ je také přesunete mezi místnostmi. Místnosti pro přestávky jsou zcela pod vaší kontrolou jako hostitele a můžete kdykoli vstoupit do kterékoli místnosti.
Místnost pro přestávku můžete v aplikaci Zoom vytvořit automaticky nebo ručně. Zoom může náhodně přidělovat účastníky do přestávkových místností pomocí automatického procesu. Chcete-li tuto techniku využít, klikněte na tlačítko „Breakout Rooms“, vyberte, kolik místností chcete vytvořit, a poté klikněte na tlačítko „Options“. V nabídce nastavení zaškrtněte políčko vedle možnosti „Automaticky přesouvat účastníky do přestávkových místností“ a poté vyberte možnost „Vytvořit místnosti“. Účastníci pak budou prostřednictvím aplikace Zoom automaticky rozděleni do příslušného počtu místností.
Před zahájením konference můžete pomocí webového portálu Zoom vytvořit přestávkové místnosti. Zadejte přihlašovací údaje k účtu Zoom a vyberte záložku „Nastavení“. V části „Setkání“ povolte funkci „Přestávková místnost“. Pokud je tato funkce povolena, můžete předem naplánovat schůzku a stanovit preference přestávkové místnosti.
Při uspořádání schůzky můžete zahrnout přestávkové místnosti. Chcete-li vytvořit místnosti a přiřadit účastníky, vyberte tlačítko „Breakout Room pre-assign“. Účastníky můžete do místností přiřadit ručně nebo nahrát soubor CSV obsahující jejich jména a místnosti, do kterých byli přiřazeni. Přestávkové místnosti budou k dispozici k použití při zahájení schůzky.
V aplikaci Zoom je aktivace přestávkových místností jednoduchý proces, abychom to shrnuli. Zoom nabízí možnosti potřebné k podpoře efektivní spolupráce v menších skupinách, ať už chcete účastníky přiřadit ručně, použít automatickou techniku nebo předem přiřadit místnosti před konferencí. Pomocí přestávkových místností můžete zvýšit účast, podpořit zapojení a učinit své virtuální schůzky poutavějšími a produktivnějšími.
Ne, přístup k přestávkovým místnostem mají pouze prémiové účty Zoom. Přestávkové místnosti mohou používat jak bezplatní, tak prémioví uživatelé služby Zoom. Nicméně v závislosti na verzi aplikace Zoom, kterou používáte, se může dostupnost přestávkových místností měnit. Doporučujeme překontrolovat jedinečné funkce a omezení vašeho plánu Zoom, abyste se ujistili, že jsou přestávkové místnosti nabízeny.
Nastavení místnosti pro přestávky najdete v aplikaci Zoom podle následujících postupů: 1. Spusťte program Zoom na svém počítači. Pokud budete vyzváni, přihlaste se ke svému účtu Zoom. 3. Vyberte ikonu „Nastavení“, která má obvykle podobu symbolu ozubeného kola. 4. V nabídce možností vyberte v levém seznamu položku „In Meeting (Advanced)“ (Na schůzce (rozšířené)). 5. Na stránce s možnostmi přejděte dolů do části „Přestávková místnost“. Zde si všimnete řady voleb spojených s přestávkovými místnostmi, například povolení možnosti přestávkové místnosti pro vaše schůzky a povolení hostitelům předem přiřadit účastníky do přestávkových místností. Kliknutím na přepínací tlačítko vpravo od možnosti „Breakout Room“ (Přestávková místnost) aktivujete přestávkové místnosti. Přestávkové místnosti jsou aktivovány, když přepínač změní barvu na modrou.
Jakmile povolíte přestávkové místnosti, budete moci během schůzek Zoom zřizovat a spravovat přestávkové místnosti.
Před konferencí nastavte v aplikaci Zoom přestávkové místnosti následujícím způsobem: Otevřete desktopovou aplikaci Zoom a přihlaste se pomocí svého účtu.
2. V pravém horním rohu obrazovky vyberte ikonu „Nastavení“. 3. V nabídce nastavení klikněte na možnost „In Meeting (Advanced)“. 4. Posunutím dolů vyhledejte možnost „Breakout Room“ (Přestávková místnost) a ujistěte se, že je zapnutá. Pokud je vypnutá, přepnutím přepínače ji zapněte. 5. Chcete-li po aktivaci přestávkových místností uložit změny, klikněte na možnost „Uložit“.
Nyní můžete při plánování schůzky zvolit, zda chcete přestávkové místnosti nastavit předem.
Panel nástrojů Zoom se nachází ve spodní části okna schůzky a je na něm tlačítko přestávkové místnosti. Vypadá jako čtvercová ikona se čtyřmi dalšími čtverci uvnitř. Chcete-li používat funkci přestávkové místnosti Zoom a spravovat přestávkové místnosti, klikněte na toto tlačítko.
Přestávkové místnosti jsou službou, kterou Zoom nabízí. Hostitelé schůzek mohou v rámci schůzky Zoom vytvořit přestávkové místnosti, aby se účastníci mohli účastnit diskusí nebo aktivit v menších skupinách. Při použití v rámci workshopů, školení nebo skupinových projektů je tato funkce docela užitečná. Podobně jako v různých fyzických místnostech umožňují přestávkové místnosti účastníkům komunikovat a vést soustředěnější diskuse. V důsledku toho není pravdivé tvrzení, že v systému Zoom chybí přestávkové místnosti.