Miliony lidí používají známý e-mailový program Outlook v celosvětovém měřítku. Za účelem zlepšení práce s elektronickou poštou poskytuje řadu funkcí a možností personalizace. Skutečnost, že se e-maily ve výchozím nastavení otevírají v novém okně, je však pro uživatele aplikace Outlook častým zdrojem nepříjemností. Pokud se vám stává, že často zavíráte několik e-mailových oken, existují způsoby, jak tuto možnost upravit tak, aby se e-maily otevíraly ve stejném okně. Abychom vám pomohli využívat aplikaci Outlook co nejlépe, podíváme se na to, jak zabránit aplikaci Outlook otevírat e-maily v nových oknech, a odpovíme na související otázky.
Chcete-li v aplikaci Outlook otevírat e-maily ve stejném okně, proveďte následující akce:
1. Otevřete aplikaci Outlook a v levé horní části okna vyberte kartu „Soubor“.
2. V levé nabídce vyberte možnost „Možnosti“. 3. V seznamu v levé části okna Možnosti aplikace Outlook vyberte možnost „Upřesnit“. 4. V části „Panely aplikace Outlook“ najděte možnost „Podokno pro čtení“ posunutím dolů. 5. Vyberte možnost „Podokno čtení“ a poté klikněte na tlačítko „Procházet…“. 6. V dialogovém okně „Select Folder“ (Vybrat složku) vyberte „Inbox“ (Doručená pošta) nebo příslušnou složku, ve které chcete otevírat e-maily ve stejném okně. 7. Chcete-li uložit změny a zavřít okno Možnosti aplikace Outlook, klikněte na tlačítko „OK“.
Outlook otevírá mnoho oken – proč?
Při zapnutí zadaných možností nebo provedení určitých akcí může aplikace Outlook otevřít několik oken. Při poklepání na e-mail v doručené poště nebo jiné složce se často otevírají další okna. Aplikace Outlook otevírá e-maily vždy v novém okně, což usnadňuje čtení a navigaci. Provedením akcí popsaných v předchozí části lze toto chování změnit.
Při použití možností „Odpovědět“, „Odpovědět všem“ nebo „Přeposlat“ k odpovědi na e-maily nebo k otevření příloh se může otevřít mnoho oken. Abyste měli při psaní odpovědi přístup k původnímu e-mailu, otevírá aplikace Outlook pro tyto úlohy samostatné okno. Přestože toto chování může být za určitých okolností výhodné, můžete jej vypnout úpravou nastavení v Možnostech aplikace Outlook, pokud vám připadá příliš obtěžující.
Chcete-li změnit otevírací e-mail v aplikaci Outlook, postupujte podle následujících kroků: Spusťte aplikaci Outlook a v levém horním rohu okna vyberte kartu „Soubor“.
2. V levé nabídce vyberte možnost „Možnosti“. 3. V seznamu vlevo klikněte v okně Možnosti aplikace Outlook na položku „Pošta“. 4. Přejděte do oblasti „Odpovědi a předávání“ posunutím dolů. 5. Odstraňte zaškrtávací políčko „Otevřít odpovědi a předávání v novém okně“. 6. Chcete-li uložit změny a zavřít okno Možnosti aplikace Outlook, klepněte na tlačítko „OK“. Pokud je možnost „Otevírat odpovědi a přeposílání v novém okně“ vypnuta, Outlook bude otevírat odpovědi a přeposílání ve stejném okně, čímž se odstraní nepořádek a zlepší pracovní postupy.
Na vině je pravděpodobně nastavení podokna pro čtení aplikace Outlook, pokud se vaše zprávy otevírají v malém okně. Pomocí podokna pro čtení můžete zobrazit náhled e-mailů bez jejich úplného otevření. Následující akce by měly být provedeny, aby se zvětšila velikost podokna pro čtení a zabránilo se malým oknům e-mailů: Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Zobrazení“ v horní části okna. V části Rozložení kliknutím vyberte možnost „Podokno pro čtení“. 3. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Vpravo“ nebo „Dole“, čímž upravíte polohu podokna pro čtení.
4. Chcete-li změnit velikost podokna pro čtení, přetáhněte okraj.
5. Chcete-li změny uložit, klikněte na tlačítko „OK“.
Závěrem lze aplikaci Outlook nakonfigurovat tak, aby se e-maily otevíraly ve stejném okně namísto výchozího otevírání v nových oknech, což zajistí jednodušší práci s e-maily. Podle pokynů v tomto článku můžete aplikaci Outlook přinutit, aby otevírala e-maily v požadovaném okně, změnit způsob otevírání odpovědí a přeposílání a změnit nastavení podokna pro čtení, aby se zabránilo malým oknům e-mailů. Výsledkem těchto změn bude zvýšení produktivity a manipulace s několika e-mailovými okny aplikace Outlook bude méně frustrující.
Chcete-li vypnout zhuštěné rozložení aplikace Outlook, dodržujte následující postupy: Nejprve otevřete aplikaci Outlook v počítači,
. 2. Otevřete horní nabídku a vyberte kartu „Zobrazení“. 3. V části „Aktuální zobrazení“ vyberte možnost „Nastavení zobrazení“. Poté se zobrazí okno „Rozšířená nastavení zobrazení“. 5. V okně „Advanced View Settings“ (Rozšířená nastavení zobrazení) vyberte tlačítko „Other Settings“ (Další nastavení). Nyní se otevře okno „Other Settings“ (Další nastavení). 7. V okně „Other Settings“ (Další nastavení) zrušte zaškrtnutí políčka vedle položky „Use compact layout in widths smaller than“ (Použít kompaktní rozložení při šířkách menších než) nebo příbuzné možnosti. 8. Chcete-li změny uložit, klepněte na tlačítko „OK“ jak v okně „Další nastavení“, tak v okně „Rozšířená nastavení zobrazení“.
9. Vypněte zhuštěné rozložení aplikace Outlook, aby se zobrazení e-mailu zobrazovalo ve standardní podobě. Zhuštěné rozvržení aplikace Outlook byste měli být schopni vypnout pomocí těchto pokynů.
Výchozí nastavení aplikace Outlook je nastaveno tak, aby se e-maily otevíraly v novém okně, a ne přímo v podokně pro čtení, takže je možné, že pro otevření e-mailů v aplikaci Outlook budete muset dvakrát kliknout. Společnost Microsoft učinila toto designové rozhodnutí, aby zlepšila uživatelský komfort a nabídla koncentrovanější zobrazení e-mailů. Existuje však způsob, jak toto nastavení v aplikaci Outlook upravit, pokud byste raději otevírali e-maily jedním kliknutím.