Microsoft Teams je silné řešení pro spolupráci, které umožňuje bezproblémovou komunikaci a týmovou práci mezi lidmi a týmy. Při vedení schůzky nebo živé události v aplikaci Teams je velmi důležité mít možnost jmenovat někoho jako přednášejícího, což mu umožní sdílet svou obrazovku a spravovat zobrazovaný obsah. V tomto příspěvku vysvětlíme, jak někoho přidat jako prezentujícího v aplikaci Microsoft Teams, a poskytneme odpovědi na některé související otázky. Můžete se do služby Microsoft Teams přidat jako prezentující?
V aplikaci Microsoft Teams můžete jako prezentujícího přidat sami sebe. Jako organizátor nebo hostitel schůzky si můžete udělit práva prezentátora. Začněte tím, že svoláte schůzku nebo se připojíte k již probíhající schůzce, abyste to mohli udělat. Po vstupu do schůzky najděte ve spodní části obrazovky ovládací prvky schůzky. Podokno účastníka se otevře na pravé straně obrazovky, když kliknete na tlačítko „Účastníci“. V seznamu účastníků najděte své jméno a klikněte na tři tečky vpravo od něj. Vyberte si z rozbalovací nabídky a klikněte na tlačítko „Vytvořit přednášejícího“. Nyní můžete sdílet svou obrazovku se skupinou a spravovat obsah schůzky. Jak vyměníte moderátora týmové schůzky? Abyste mohli změnit hostitele schůzky týmu Teams, musíte mít požadovaná oprávnění jako aktuální hostitel nebo organizátor schůzky. Nejprve otevřete příslušnou schůzku a poté vyhledejte ovládací prvky schůzky ve spodní části okna. Chcete-li získat přístup k panelu účastníků, klikněte na tlačítko „Účastníci“. Klikněte na tři tečky vedle jména účastníka, jehož jméno chcete změnit na jméno nového hostitele. Vyberte si z rozevírací nabídky a klikněte na tlačítko „Vytvořit přednášejícího“. Výsledkem bude, že vybraný účastník získá moc nad schůzkou jako nový hostitel. Lze vytvořit týmy se dvěma prezentujícími?
V týmech jsou povoleni dva prezentující, ano. Na schůzkách využívajících službu Microsoft Teams je povoleno mít více prezentujících, což může být užitečné za okolností, které vyžadují spolupráci a výměnu obsahu z různých zdrojů. K určení někoho jako prezentujícího během schůzky použijte postupy popsané dříve v tomto článku. Prvek spolupráce na schůzce lze zlepšit tím, že více prezentujících může současně sdílet své obrazovky a spravovat zobrazovaný obsah.
V živé události týmů není povoleno mít více než jednoho prezentujícího. Události Teams Live Events jsou určeny pro velké publikum a často mají pevnější rámec na rozdíl od běžných schůzek Teams, kde mohou různí přednášející sdílet své obrazovky a řídit obsah. Během události Teams Live Event může sdílet svou obrazovku a řídit obsah pouze vybraný producent a přednášející. Zatímco producent dohlíží na průběh akce a stará se o to, aby účastníci měli pozitivní zážitek, odpovědností prezentujícího je předávat obsah.
Závěrem lze říci, že přidání osoby do služby Microsoft Teams jako prezentátora je jednoduchý postup, který může provést hostitel nebo organizátor schůzky. Teams umožňují účast mnoha prezentujících na běžných schůzkách, což podporuje lepší spolupráci. Naproti tomu akce Teams Live umožňují vedení akce pouze jednomu prezentujícímu a producentovi. Uživatelé mohou plně využít možností služby Microsoft Teams pro efektivní komunikaci a spolupráci, pokud budou znát tyto funkce.
V aplikaci Microsoft Teams může prezentující přeskočit lobby. Když je prezentující přiřazen, může ihned vstoupit do schůzky, aniž by musel čekat v předsálí. Díky tomu může ihned zahájit schůzku a nabídnout své materiály. Je důležité si uvědomit, že organizátor schůzky může v závislosti na svých preferencích a bezpečnostních požadavcích rozhodnout, zda funkci lobby povolí nebo zakáže pro každého účastníka, včetně řečníků.
Ano, pokud mu udělíte příslušná práva, může schůzku Teams zahájit někdo jiný. V aplikaci Microsoft Teams můžete někoho určit jako přednášejícího nebo organizátora, což mu umožní vést a řídit schůzku vaším jménem.
Chcete-li, aby schůzku Teams zahájil někdo jiný, postupujte podle následujících kroků: 1. Nastavte čas schůzky: Po otevření aplikace Microsoft Teams přejděte na kartu kalendáře. Chcete-li naplánovat schůzku jako obvykle, klepněte na tlačítko „Nová schůzka“. 2. Přidejte danou osobu jako přednášejícího: Přístup jako prezentující můžete někomu udělit kliknutím na část „Přidat požadované účastníky“ v podrobnostech schůzky a zadáním jeho e-mailové adresy. Poté kliknutím na jeho jméno vyberte z rozbalovací nabídky roli „Presenter“. 3. Uložte změny: Po přidání přednášejícího klikněte na tlačítko „Uložit“, abyste zachovali specifika schůzky. 4. Sdílejte pozvánku na schůzku: Po uložení schůzky můžete nyní pozvat na schůzku osobu, kterou jste vybrali jako přednášejícího. Obdrží e-mail se všemi potřebnými informacemi spolu s odkazem na schůzku. 5. Zahájení schůzky: Vybraný prezentující může nyní zahájit schůzku kliknutím na odkaz na schůzku nebo přejít na kartu kalendáře v aplikaci Microsoft Teams a připojit se k ní odtud.
Podle těchto pokynů můžete nechat zahájit a vést schůzku v aplikaci Teams někoho jiného.
V oblasti správce služby Teams můžete změnit nastavení schůzky tak, aby se každý v Microsoft Teams stal ve výchozím nastavení prezentátorem. Zde je uveden postup, jak na to:
1. Přihlaste se jako správce na adrese admin.teams.microsoft.com a spusťte centrum správy služby Teams.
2. V levé nabídce vyberte možnost Schůzky > Zásady schůzek. 3. Rozhodněte se, zda vytvoříte nové zásady schůzek, nebo použijete výchozí.
4. V části „Sdílení obsahu“ vyhledejte oblast „Kdo může prezentovat“.