Někdy se může stát, že po odeslání e-mailu něčeho litujete nebo si uvědomíte, že vaše zpráva obsahovala chybu. Pokud používáte aplikaci Outlook, máte naštěstí možnost odvolat odeslaný e-mail, což vám poskytne čas na opravu chyb nebo zabrání nežádoucím příjemcům, aby zprávu viděli. Postupem odvolání pošty v aplikaci Outlook se budeme zabývat v tomto článku, stejně jako dalšími souvisejícími otázkami.
1. Jak v aplikaci Outlook odvolat e-mail
– Spusťte program Outlook a přejděte do složky „Odeslané položky“.
Chcete-li e-mail otevřít v novém okně a zapamatovat si jej, poklepejte na něj.
– Na panelu nástrojů v horní části okna vyhledejte kartu „Zpráva“.
– Ve skupině „Přesunout“ vyberte rozbalovací nabídku „Akce“.
– Ze seznamu možností vyberte „Vyvolat tuto zprávu“. V dialogovém okně se zobrazí dvě alternativy: „Odstranit nepřečtené kopie této zprávy“ a „Odstranit nepřečtené kopie a nahradit je novou zprávou“. V závislosti na svých požadavcích vyberte nejlepší řešení.
– Pokud se rozhodnete místo původní zprávy odeslat zprávu opravenou, použijte druhou možnost. Nakonec klepnutím na tlačítko „OK“ spusťte postup odvolání.
– Vezměte na vědomí, že úspěšnost odvolání závisí na řadě proměnných, včetně preferencí příjemce a toho, zda e-mail již obdržel.
2. Jak stáhnout e-mail v aplikaci Outlook a zároveň udržet příjemce v nevědomosti:
– Ne vždy je možné odvolat e-mail, aniž by o tom příjemci věděli. Před snahou o stažení e-mailu jej příjemce již mohl otevřít a přečíst. Kromě toho se příjemci může v některých e-mailových klientech zobrazit oznámení nebo zpráva, která ho na snahu o stažení upozorní.
– Doporučujeme postupovat rychle a odvolat e-mail ihned po rozpoznání chyby nebo omylu, abyste zvýšili své šance, že tak učiníte bez vědomí příjemce. 3. Odvolání kanceláře aplikace Outlook: Je zásadní mít na paměti, že slovní spojení „kancelář aplikace Outlook“ může označovat různé věci. Není možné si zapamatovat aplikaci Outlook nebo jakoukoli jinou kancelářskou aplikaci, pokud mluvíte o celé sadě Microsoft Office. Pokud však máte na mysli načtení e-mailu, který byl odeslán pomocí účtu Outlook, podívejte se na předchozí část, kde je vysvětlení krok za krokem.
4. Vyvolání e-mailu v aplikaci Outlook 365 se provádí následujícím způsobem:
– Aplikace Outlook 365, známá také jako Outlook na webu nebo Outlook Web App, poskytuje funkce, které jsou srovnatelné s funkcemi desktopové aplikace. Chcete-li vyvolat e-mail v aplikaci Outlook 365, postupujte podle následujících kroků:
– Otevřete e-mail, který chcete vyvolat, ve složce „Odeslané položky“.
– Na panelu nástrojů, obvykle v horní části okna zprávy, vyhledejte rozevírací nabídku „Akce“.
– Klikněte na možnost „Vyvolat tuto zprávu“ a poté postupujte podle pokynů v předchozí části. Funkce odvolání v aplikaci Outlook se snaží vyhledat a odstranit e-mail ze schránky příjemce, i když fyzicky není možné e-mail ze schránky příjemce odstranit. Příjemce může e-mail i přes pokus o odvolání stále vidět, protože, jak již bylo uvedeno, účinnost odvolání závisí na řadě podmínek.
Aplikace Outlook konečně nabízí užitečnou funkci odvolání, která uživatelům umožňuje pokusit se odeslané e-maily získat zpět. Je důležité si uvědomit, že existuje celá řada proměnných, které mohou ovlivnit, zda se vám podaří e-mail zapamatovat. Z tohoto důvodu je nutné při psaní a odesílání životně důležitých sdělení dbát zvýšené opatrnosti, aby se předešlo případným chybám nebo nedorozuměním.
Doba vyvolání e-mailů v aplikaci Outlook se může lišit v závislosti na řadě proměnných. Obvykle se však doporučuje zahájit postup odvolání ihned po odeslání e-mailu. Úspěšnost odvolání ovlivní také to, zda si příjemce e-mail již přečetl, či nikoli. Chcete-li tedy zvýšit pravděpodobnost úspěšného odvolání, postupujte rychle.
Ano, stále je možné, aby někdo získal přístup k odvolanému e-mailu v aplikaci Outlook. Při pokusu o odvolání e-mailu pošle aplikace Outlook příjemci oznámení. Obsah odvolaného e-mailu může být příjemci stále přístupný, i když již není viditelný v jeho schránce, v závislosti na jeho nastavení e-mailu. Kromě toho bude obsah e-mailu pro příjemce stále viditelný, i když si jej předtím přečetl nebo otevřel před zahájením odvolání. Úspěšnost vyvolání e-mailu v aplikaci Outlook se proto může lišit v závislosti na řadě proměnných.
Po přečtení e-mailu v aplikaci Outlook je možné pokusit se jej vyvolat. Na účinnost vyvolání má však významný vliv řada proměnných, včetně nastavení e-mailu příjemce a jeho reakce na e-mail. Je méně pravděpodobné, že odvolání bude úspěšné při odstranění e-mailu ze schránky příjemce, pokud jej již viděl. Je důležité si uvědomit, že funkce odvolání aplikace Outlook není dokonalá a nemělo by se na ni spoléhat výhradně při ochraně důvěrnosti citlivých informací.
E-maily, které byly odeslány externě, si můžete v aplikaci Outlook prohlédnout, ano. Aby však bylo odvolání úspěšné, musí být splněny určité požadavky. Poštovní schránka příjemce e-mailu musí být umístěna na stejném serveru Exchange jako ta vaše a musí také používat aplikaci Outlook. Kromě toho se e-mail musí stále nacházet ve schránce příjemce a ten jej ještě nesmí otevřít. Pokud je každý z těchto požadavků splněn, můžete se pokusit e-mail vyvolat postupem popsaným v článku „Jak vyvolat poštu v aplikaci Outlook“. Instruktážní průvodce.“