Vizualizace procesů, rozhodovacích procesů a systémových architektur vyžaduje použití vývojových diagramů. Pomáhají při zjednodušování složitých myšlenek a usnadňují lidem pochopení a provedení určité série činností. Přestože existuje mnoho dalších softwarových programů pro tvorbu vývojových diagramů, Microsoft Excel nabízí jednoduchou a uživatelsky přívětivou platformu pro navrhování a přizpůsobování vývojových diagramů. V tomto návodu se podíváme na to, jak vytvořit vývojový diagram v aplikaci Excel, a povíme si o jeho výhodách a nevýhodách.
Krok 1: Spusťte aplikaci Excel a otevřete tabulku, ve které chcete sestavit vývojový diagram, buď jako nový sešit, nebo jako stávající.
Krok 3: Jakmile plně pochopíte strukturu vývojového diagramu, vyberte tlačítko „Tvary“ ve skupině „Ilustrace“ na kartě „Vložit“ na panelu nástrojů aplikace Excel. Objeví se rozbalovací nabídka s různými tvary a symboly, z nichž si můžete vybrat.
Krok 4: Vyberte tvar, který představuje počáteční bod vývojového diagramu, který je obvykle reprezentován oválem nebo zaobleným obdélníkem. Chcete-li tvar nakreslit na list aplikace Excel, klikněte na něj myší a přetáhněte jej.
Krok 5: Vyberte požadovaný tvar z nabídky „Tvary“ a pokračujte v klikání a přetahování, abyste vytvořili tvar a přidali do vývojového diagramu další tvary a spojnice. Výběrem tvaru „Konektor“ z nabídky a jeho přetažením mezi požadované tvary lze přidat konektory – znázorněné šipkami.
Krok 6: Poklepáním na každý tvar přidejte text a uveďte popisek nebo popis dané akce nebo volby. Klepnutím pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti „Formátovat tvar“ nebo „Formátovat konektor“ z kontextové nabídky můžete formuláře a konektory také formátovat.
Krok 7: Přidávejte další konektory a tvary, dokud nebude vývojový diagram hotov. Nezapomeňte používat logické pořadí a správné symboly pro vyjádření rozhodnutí, postupů a výsledků.
Excel má řadu tvarů a možností úprav, které vám umožní vytvářet vývojové diagramy od začátku, přestože neobsahuje žádné vestavěné šablony vývojových diagramů. Díky tomu je možná větší flexibilita a přizpůsobení, protože vývojový diagram můžete upravit podle svých individuálních požadavků.
Díky mřížkovému rozvržení aplikace Excel můžete tvary přesně zarovnat a uspořádat, což také usnadňuje sestavení vývojového diagramu, který vypadá krásně a je dobře organizovaný. Funkčnost vývojového diagramu lze také zlepšit využitím výpočetních funkcí aplikace Excel k provádění výpočtů nebo zobrazování dat.
Excel nemusí být nejlepším nástrojem pro tvorbu složitých nebo rozsáhlých vývojových diagramů, je však nezbytné mít jej na paměti. I když je schopen zpracovat jednoduché vývojové diagramy, pro složité diagramy s několika větvemi a rozhodovacími body může být vhodnější sofistikovanější software, například Microsoft Visio nebo specializované nástroje pro tvorbu vývojových diagramů.
Konečně, s využitím tvarů a možností přizpůsobení, které aplikace nabízí, je generování vývojového diagramu v aplikaci Excel jednoduchým postupem, který lze dokončit. Excel je dobrou volbou pro jednoduché vývojové diagramy díky svému rozvržení mřížky a možnostem výpočtů, ale pro rozsáhlejší diagramy by mohl být zapotřebí sofistikovanější software. Funkce aplikace Excel můžete s trochou zručnosti a vynalézavosti využít k vytvoření instruktivních a estetických vývojových diagramů, které úspěšně popisují procesy a pracovní postupy.
Následuje sedm kroků při vytváření vývojového diagramu: 1. Identifikace procesu: Vyberte přesný systém nebo proces, který chcete ve vývojovém diagramu znázornit. 2. Shromážděte informace: Shromážděte všechny potřebné informace o procesu, jako jsou vstupy, výstupy a kroky, které se na něm podílejí. 3. Stanovte počáteční a koncový bod: Pro stanovení hranic vývojového diagramu určete, kde proces začíná a končí. Určete fáze nebo činnosti:
4. Rozdělte postup na jednotlivé kroky nebo úkony, které musí být provedeny v určitém pořadí.
5. Propojte jednotlivé činnosti: Propojte kroky dohromady šipkami nebo spojnicemi, abyste ukázali tok a směr procesu. Určete všechny rozhodovací body procesu nebo situace, které by mohly vést k více výsledkům nebo průběhům, a pak je zahrňte.
6.
7. Zkontrolujte přesnost a srozumitelnost vývojového diagramu a otestujte jej, zda vhodně zobrazuje zamýšlený postup.
Níže uvedené pokyny lze použít k rychlému vytvoření vývojového diagramu v aplikaci Excel. Otevřete aplikaci Excel a v prvním kroku vytvořte nový pracovní list. 2. Zadejte systém nebo proces, který má vývojový diagram znázorňovat. 3. Začněte tím, že stanovíte základní rámec pro svůj vývojový diagram. Použijte odlišné fáze procesu nebo rozhodovací body, které vyjádříte pomocí tvarů, jako jsou obdélníky, kosočtverce nebo kruhy. 4. Chcete-li do tabulky přidat potřebné tvary, použijte nástroje AutoShapes nebo Insert Shape aplikace Excel. Tyto tvary lze podle potřeby formátovat a měnit jejich velikost. 5. Pomocí čar nebo šipek spojte tvary a ukažte, jak se proces pohybuje. K tomu použijte nástroj Čára nebo Šipka z panelu nástrojů Kreslení. 6. U každého tvaru uveďte, že reprezentuje určitou fázi nebo rozhodnutí, stručným popisem. Aplikace Excel má textová pole, která můžete použít k označení tvarů. Použijte možnosti formátování, jako je barva a styly písma, abyste zlepšili estetický vzhled vývojového diagramu. 8. Abyste se ujistili, že váš vývojový diagram přesně zobrazuje požadovaný proces, vyzkoušejte jej tak, že postupně projdete jednotlivé kroky a rozhodovací body. 9. Uložte svůj vývojový diagram v aplikaci Excel a v případě potřeby jej rozšiřte.
Podle následujících kroků můžete v aplikaci Excel rychle sestavit vývojový diagram pro znázornění postupu nebo systému.