Jak vytvořit úkol v aplikaci Outlook z e-mailu

Outlook je robustní e-mailový klient, který poskytuje řadu funkcí pro správu a organizaci úkolů. Jednou z těchto funkcí je možnost vytvářet úkoly přímo z e-mailů. Když dostanete e-mail, který vyžaduje akci nebo následnou kontrolu, může to být docela užitečné. V tomto příspěvku si vysvětlíme, jak vytvořit úkol v aplikaci Outlook z e-mailu, a budeme se zabývat některými souvisejícími dotazy.

Ano, v aplikaci Planner můžete vytvořit úkol z e-mailu v aplikaci Outlook. Program pro správu úkolů s názvem Microsoft Planner umožňuje vytvářet a rozdělovat úkoly týmům nebo jednotlivcům. Stačí otevřít e-mail v aplikaci Outlook a vybrat možnost „Další akce“ (zobrazenou jako tři tečky) v horní části okna e-mailu a vytvořit úkol v aplikaci Planner. Z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Vytvořit úkol“. V podokně úkolu, které se zobrazí v pravé části obrazovky, můžete zadat specifika práce, přiřadit ji jednotlivci nebo týmu, stanovit datum jejího splnění a přidat případné další poznámky. Klepnutím na tlačítko „Uložit“ vytvoříte po zadání příslušných údajů úkol Plánovač.

Jak vytvořím úkol v aplikaci Outlook z e-mailu s přílohami? Aplikace Outlook vám to usnadní, pokud dostanete e-mail s přílohami, které chcete do úkolu zahrnout. Otevřete e-mail a v nabídce v horní části okna e-mailu vyberte možnost „Další akce“ a začněte vytvářet úkol z e-mailu s přílohami. Z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Vytvořit úkol“. V podokně úkolů na pravé straně obrazovky najdete ikonu sponky. Po kliknutí na toto tlačítko se otevře nabídka příloh. Zde lze vybrat přílohy, které chcete k úkolu přidat. Po výběru příloh vytvoříte úkol kliknutím na tlačítko „Uložit“. Úkol bude automaticky obsahovat přílohy, které lze později vyhledat pro případné použití.

Dalším jednoduchým a praktickým způsobem vytvoření úkolu v aplikaci Outlook je použití metody přetažení. Jednoduše otevřete e-mail, který chcete převést na úkol, přetáhněte jej na ikonu „Úkoly“ v navigačním podokně na levé straně okna aplikace Outlook a poté postupujte podle pokynů na obrazovce. Tímto postupem se automaticky vytvoří nový úkol, jehož předmět bude sloužit jako název úkolu a tělo e-mailu jako poznámky k úkolu. Specifika úkolu pak můžete podle potřeby změnit, včetně data splnění, komu má být úkol přidělen a případných dalších poznámek.

Úkol v aplikaci Outlook je konkrétní položka, která zastupuje činnost nebo práci, kterou je třeba dokončit. Úkoly mohou být přiřazeny lidem nebo týmům, mohou mít termíny plnění a mohou být připomínány. Naproti tomu seznam úkolů je seznam prací, které si přejete nezapomenout dokončit. Je to metoda organizace úkolů a stanovení priorit. Chcete-li své úkoly organizovat efektivněji, můžete si v aplikaci Outlook vytvořit mnoho seznamů úkolů, zařadit je do kategorií a prohlížet si je samostatně. úkoly jsou v podstatě jednotlivé položky, nicméně seznam úkolů je komplexnější kategorie, která vám pomáhá udržet si pořádek a soustředit se na dokončení úkolů.

Závěrem lze říci, že aplikace Outlook nabízí řadu možností, jak přeměnit e-maily na úkoly, díky čemuž lze e-maily snadno přeměnit na užitečné věci. Aplikace Outlook nabízí všestrannost, která vyhovuje vašim preferencím, ať už rádi využíváte možnost „Vytvořit úkol“ z nabídky „Další akce“, přetahujete e-maily na ikonu Úkoly nebo vytváříte úkoly Plánovač. Kromě toho můžete řídit svou pracovní zátěž a udržet si přehled o svých povinnostech, pokud znáte rozdíl mezi úkoly a seznamy úkolů. Díky těmto nástrojům, které máte k dispozici, můžete zvýšit efektivitu a zajistit, abyste nic nezmeškali.