- Na počítači otevřete Gmail.
- Vpravo nahoře klikněte na ozubené kolečko .
- V sekci Styl doručené pošty vyberte Více složek Doručená pošta.
- Pokud chcete nastavení více složek v doručené poště změnit, klikněte na Přizpůsobit.
Služba Gmail, jedna z nejoblíbenějších e-mailových služeb na světě, je známá svým uživatelsky přívětivým designem a robustními možnostmi. Vytváření štítků je jednou z těchto schopností, která vám může pomoci při udržování organizace a usnadnění vyhledávání důležitých e-mailů. Tento článek vysvětlí, jak vytvářet štítky v aplikaci Gmail, a poskytne odpovědi na některé často kladené otázky týkající se organizace e-mailů.
1. Jak vytvořit štítek v aplikaci Gmail:
Služba Gmail umožňuje snadné vytváření štítků. Chcete-li začít, proveďte následující úkony:
Krok 1: Otevřete svůj účet Gmail a přihlaste se.
Krok 2: Po otevření schránky vyhledejte její levý postranní panel.
Krok 3: Najděte oblast „Štítky“ posunutím dolů a výběrem odkazu „Více“.
4. Zobrazí se rozbalovací nabídka. Poté vyberte možnost „Vytvořit nový štítek“.
V kroku 5 se zobrazí vyskakovací okno. Jakmile štítek pojmenujete, stiskněte tlačítko „Vytvořit“. Gratulujeme vám! V aplikaci Gmail jste úspěšně vytvořili štítek. Nyní můžete tento štítek použít ke kategorizaci určitých e-mailů ve složce doručené pošty. 2. Použití štítků v aplikaci Gmail k přesměrování e-mailů do určitých složek:
Štítky v aplikaci Gmail fungují jako virtuální složky, které lze použít k uspořádání e-mailů. Pomocí níže uvedených technik můžete e-maily v Gmailu nasměrovat do určité složky (štítku):
V kroku 1 otevřete e-mail, který chcete zařadit do určité škatulky.
Druhým krokem je výběr možnosti „Štítky“ v horní části e-mailu. Krok 3: Všechny štítky se zobrazí v rozevírací nabídce. Vyberte štítek, který chcete e-mailu přidělit.
Krok 4: E-mail bude přidán do vybraného štítku (složky).
3. Je možné v aplikaci Gmail vytvářet složky nebo štítky? Přestože Gmail nemá klasické složky jako jiné e-mailové systémy, má systém štítků, který plní podobnou funkci. V aplikaci Gmail fungují štítky jako fiktivní složky, které umožňují kategorizovat a uspořádat e-maily. Abyste se přizpůsobili potřebám své organizace, můžete si vytvořit libovolný počet štítků.
4. Jak štítky v aplikaci Gmail fungují? E-maily můžete v aplikaci Gmail kategorizovat a uspořádat pomocí štítků podle několika kritérií. Pro konkrétní projekty, klientelu nebo jakoukoli jinou kategorii, která vám dává smysl, můžete vytvořit štítky. Místo toho, aby se e-mail při použití štítku přesunul na nové místo, přiřadí se k němu štítek, což usnadní jeho vyhledávání a organizaci.
Štítky Gmailu také umožňují vytvářet vnořené štítky, které vám pomohou e-maily ještě lépe uspořádat. Jemnější organizaci můžete dosáhnout vytvořením hierarchie štítků tak, že uvnitř větších štítků lze vytvářet menší kategorie.
Proč nemohu v aplikaci Gmail vytvořit štítek? Důvodů, proč máte problémy s vytvářením štítků v aplikaci Gmail, může být několik. Nejprve se ujistěte, že máte pevné připojení k internetu a jste přihlášeni ke svému účtu Gmail. Pokud problém přetrvává, zkuste z prohlížeče vymazat mezipaměť a soubory cookie nebo zkuste přistupovat ke službě Gmail pomocí jiného prohlížeče.
Je také důležité mít na paměti, že některé podniky nebo správci mohou mít omezený přístup k některým službám služby Gmail, včetně vytváření štítků. Pokud používáte pracovní nebo školní účet, zeptejte se svého IT oddělení, zda tuto funkci nezakázalo.
Závěrem lze říci, že používání štítků služby Gmail k efektivní organizaci doručené pošty je skvělá funkce. Podle pokynů uvedených v tomto článku můžete vytvářet štítky, přiřazovat je konkrétním e-mailům a převzít tak kontrolu nad správou své elektronické pošty. Udržováním pořádku ve schránce můžete ušetřit čas, zmírnit napětí a zaručit, že kritické e-maily nikdy nezmeškáte.
Níže uvedené techniky vám pomohou správně uspořádat doručenou poštu v aplikaci Gmail přidáním štítků: Otevřete službu Gmail a přihlaste se pomocí svého uživatelského jména a hesla.
1. V levé části rozhraní služby Gmail vyhledejte oddíl „Štítky“, čímž získáte přístup k nastavení štítků. Nabídku rozbalíte kliknutím na malou ikonu šipky vedle ní. 3. Přidejte nový štítek: Klikněte na odkaz „+ Vytvořit nový štítek“ v dolní části sekce Štítky. 4. Dejte svému štítku tento název: Ve vyskakovacím okně, které se zobrazí, budete vyzváni k pojmenování štítku. Vyberte název, který přesně vystihuje kategorii nebo druh e-mailů, které chcete kategorizovat. Můžete například zvolit štítky pro věci jako pracovní, osobní, cestovní nebo konkrétní projekty. 5. Vkládání štítků (volitelné): Chcete-li vytvořit vnořený štítek, což je podštítek uvnitř existujícího štítku, zaškrtněte políčko „Vnořit štítek pod“ a vyberte nadřazený štítek z rozevírací nabídky. To vám pomůže dát štítkům hierarchickou strukturu. Štítek je ve výchozím nastavení viditelný v seznamu štítků.
6. Změňte viditelnost štítku (volitelné). Zrušením zaškrtnutí políčka „Zobrazit v seznamu štítků“ můžete rozhodnout o odstranění štítku ze seznamu štítků. Tímto způsobem můžete uspořádat své e-maily, aniž byste zahltili sekci štítků. 7. Použijte štítek: Po zadání názvu štítku a provedení všech potřebných úprav klikněte na tlačítko „Vytvořit“. Štítek se nyní zobrazí v části Štítky v levé nabídce. 8. Přiřaďte štítku e-maily: Chcete-li e-mail označit štítkem, zaškrtněte políčko vedle e-mailu (e-mailů), které chcete označit štítkem, abyste je mohli vybrat. Poté vyberte ikonu „Label“ (která připomíná malou značku) umístěnou nad seznamem e-mailů. Z rozevírací nabídky vyberte příslušný štítek a ten se použije na vybrané e-maily.
E-maily můžete v aplikaci Gmail kategorizovat a uspořádat pomocí štítků, což vám usnadní jejich vyhledávání a správu. Pro lepší správu doručené pošty můžete vytvářet různé štítky podle svých požadavků a použít je na konkrétní e-maily.