Uživatelé známého e-mailového programu Outlook mohou odesílat a přijímat e-maily, přílohy a další typy informací. Pro komprimaci několika souborů nebo složek do jediného souboru potřebují uživatelé aplikace Outlook často provést úkon vytvoření souboru zip. Kromě zkoumání způsobu vytvoření souboru zip v aplikaci Outlook se tento článek bude zabývat několika důležitými dotazy.
1. Jak vytvořím soubor zip, který chci odeslat e-mailem?
Pomocí aplikace Outlook můžete vytvořit soubor zip pro odeslání e-mailem podle následujících kroků:
Krok 2: Po kliknutí pravým tlačítkem myši na vybrané soubory nebo složky vyberte pomocí kontextové nabídky možnost „Odeslat do“.
Krok 3: V zobrazené podnabídce vyberte možnost „Komprimovaná (zazipovaná) složka“. Tímto postupem se vytvoří nový zip soubor se stejným názvem jako původně vybraný soubor nebo složka.
Krok 4: Přejmenujte soubor zip podle potřeby a poté jej pomocí aplikace Outlook připojte k e-mailu. 2. Jak mohu v aplikaci Outlook komprimovat složku? Ke komprimaci složky v aplikaci Outlook lze použít výše uvedené postupy. Spíše než konkrétní soubory vyberte složku, kterou chcete komprimovat. V kontextové nabídce složky, na kterou kliknete pravým tlačítkem myši, vyberte možnost „Odeslat do“ a poté „Komprimovaná (zazipovaná) složka“. Celá složka a celý její obsah budou ve výsledku obsaženy v souboru zip.
3. Jak přesně vytvořím soubor zip? Pokud nepoužíváte aplikaci Outlook nebo chcete použít jinou techniku pro vytvoření souboru zip, máte k dispozici různé možnosti. Oblíbenou volbou je použití aplikací třetích stran, jako je WinRAR, 7-Zip nebo WinZip. Tyto nástroje nabízejí pro vytváření souborů zip propracovanější funkce a možnosti přizpůsobení. Chcete-li vytvořit soubor zip, stačí nainstalovat program, vybrat soubory nebo složky, které chcete komprimovat, a pak se držet pokynů programu. 4. Podporuje aplikace Outlook soubory zip? Ano, uživatelé mohou pomocí aplikace Outlook odesílat a přijímat soubory zip jako přílohy. Je třeba si uvědomit, že druhy souborů, které lze odesílat nebo přijímat prostřednictvím e-mailu, mohou být některými poskytovateli nebo příjemci e-mailu omezeny. Pokud se tedy vyskytnou problémy s odesíláním nebo přijímáním souborů zip, je vždy dobré se informovat u příjemce nebo poskytovatele e-mailu.
A konečně, soubor zip lze v aplikaci Outlook snadno vytvořit tak, že vyberete požadované soubory nebo složky, kliknete pravým tlačítkem myši a vyberete možnost „Komprimovaná (zazipovaná) složka“. Pro složitější funkce můžete také použít aplikace třetích stran. Přestože lze soubory zip připojovat k e-mailům v aplikaci Outlook, je vždy dobré mít na paměti případná omezení. Pokud budete postupovat podle těchto pokynů a budete mít na paměti tyto věci, můžete soubory zip v aplikaci Outlook jednoduše vytvořit a odeslat.
Při doručování souboru zip v aplikaci Outlook 365 se můžete držet těchto pokynů: Chcete-li vytvořit nový e-mail, otevřete aplikaci Outlook 365 a vyberte tlačítko „Nový e-mail“. 2. V okně nově otevřeného e-mailu vyberte tlačítko „Připojit soubor“, které je označeno ikonou sponky. 3. Využijte průzkumníka souborů v počítači k procházení a výběru souboru zip, který chcete připojit. 4. Po výběru souboru zip jej kliknutím na tlačítko „Vložit“ přidejte jako přílohu k e-mailu. 5. Soubor zip se nyní zobrazí jako příloha e-mailu. V případě potřeby můžete přidat předmět, příjemce (příjemce) a další obsah zprávy. 6. Až budete připraveni e-mail odeslat, klikněte na tlačítko „Odeslat“. V závislosti na velikosti souboru zip a poskytovateli e-mailových služeb příjemce mohou existovat omezení týkající se největší velikosti souboru, který lze odeslat. Pokud je soubor příliš velký, možná budete chtít zvážit použití jiného přístupu, například odeslání do cloudu nebo další komprimaci souboru zip.
Rozbalené soubory lze odesílat pomocí aplikace Outlook. Podle následujících kroků můžete v aplikaci Outlook rychle vytvořit soubor zip: Otevřete aplikaci Outlook a výběrem možnosti „Nový e-mail“ spusťte novou zprávu. 2. Z nabídky, která se zobrazí na pásu v horní části okna pro psaní e-mailu, vyberte možnost „Připojit soubor“. 3. Po vyhledání umístění souboru zip v počítači a jeho výběru klikněte na tlačítko „Připojit“. Soubor zip se po přiložení objeví v těle e-mailu. 5. V tomto okamžiku můžete začít psát e-mailovou zprávu a přidávat příjemce a další relevantní údaje. 6. E-mail s přiloženým souborem zip odešlete kliknutím na tlačítko „Odeslat“.
Ujistěte se, že soubor zip splňuje veškerá omezení velikosti stanovená vaší e-mailovou službou. Některé e-mailové společnosti nebo organizace mohou mít omezení týkající se velikosti příloh.
Níže uvedené kroky lze použít k doručení souboru zip, který je v aplikaci Outlook příliš velký: 1. Zkomprimujte soubor zip: Pro komprimaci souboru zip použijte program, jako je WinRAR, 7-Zip nebo WinZip. Tím se zmenší a zjednoduší se jeho přenos.
2. Rozdělte soubor zip: Pomocí výše uvedeného programu pro kompresi souborů můžete komprimovaný soubor zip rozdělit na menší části, pokud je stále příliš velký pro přenos. Tím se vytvoří několik menších souborů zip. 3. Rozdělené soubory zip nahrajte na platformu cloudového úložiště: To můžete provést tak, že rozdělené soubory zip umístíte na platformy, jako je Disk Google, Dropbox nebo OneDrive. Vytvořením odkazů ke stažení vám tyto služby umožní distribuovat obrovské soubory. Po nahrání rozdělených souborů zip do služby cloudového úložiště můžete pro každý soubor vytvořit odkaz ke stažení.
4. Distribuujte odkaz ke stažení pomocí aplikace Outlook. Zkopírujte odkazy ke stažení a poté je vložte jako hypertextové odkazy do e-mailů aplikace Outlook. Rozdělené soubory zip pak může příjemce stáhnout prostřednictvím platformy cloudového úložiště.
Soubor zip, který je v aplikaci Outlook příliš velký, můžete odeslat následujícím způsobem.