Použití Kalendáře Google k organizaci kalendáře a událostí je opravdu efektivní. Vytváření souborů ICS (iCalendar), které umožňují sdílet události s ostatními nebo je importovat do jiných kalendářových programů, je jednou z jeho užitečných funkcí. Tento příspěvek vysvětlí, jak vytvořit soubor ICS v Kalendáři Google, a poskytne odpovědi na některé související otázky.
1. Jak mohu z události vytvořit soubor ICS?
Dodržujte následující kroky pro uložení konkrétní události jako souboru ICS v Kalendáři Google: V kroku 1 otevřete Kalendář Google v počítači. 2. Chcete-li zobrazit informace o události, klikněte na událost, kterou chcete uložit jako soubor ICS. 3. V okně s podrobnostmi o události kliknutím na tři tečky v pravém horním rohu otevřete nabídku. 4. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Exportovat“ a poté vyberte možnost „Uložit jako.ics“. Váš počítač stáhne soubor ICS, který pak můžete sdílet s dalšími osobami nebo importovat do jiných programů kalendáře. 2. Jak mohu vytvořit soubor ICS, který obsahuje mnoho událostí?
K vytvoření souboru ICS obsahujícího mnoho událostí můžete využít funkci „Hromadný import“ kalendáře Google. Postup je následující: V kroku 1 otevřete Kalendář Google v počítači. 2. Chcete-li vstoupit do nabídky nastavení, klikněte na symbol ozubeného kola v pravém horním rohu. 3. V nabídce vyberte položku „Nastavení“.
4. V okně nastavení vyberte kartu „Import a export“. 5. V části „Import“ vyberte tlačítko „Vybrat soubor z počítače“. Vyberte soubor ICS, který obsahuje různé události, které chcete importovat v kroku 6.
7. Chcete-li události přidat do Kalendáře Google, klikněte na možnost „Importovat“. Tím dojde k synchronizaci vašeho Kalendáře Google s každou událostí ze souboru ICS. Jak mohu získat odkaz na soubor.ICS z Kalendáře Google?
Pro získání odkazu.ICS z Kalendáře Google dodržujte následující postupy:
1. Spusťte počítač a Kalendář Google. 2. Chcete-li vstoupit do nabídky nastavení, klikněte na symbol ozubeného kola v pravém horním rohu. 3. V nabídce vyberte položku „Nastavení“. 4. V okně nastavení vyberte možnost „Kalendáře“. 5. Vyhledejte kalendář, na jehož název chcete kliknutím získat odkaz.ICS. 6. Najděte možnost „Veřejná adresa ve formátu iCal“ posunutím dolů do části „Integrovat kalendář“. 7. Chcete-li odkaz.ICS zkopírovat do schránky, klikněte na tlačítko „ICAL“ vedle něj.
Nyní, když jste tento odkaz sdíleli, můžete jej nechat použít ostatním k importu kalendáře do jejich vlastních programů. Lze k vytvoření souboru ICS použít aplikaci Excel? Ano, následujícím postupem můžete vytvořit soubor ICS pomocí aplikace Excel. Vytvořte novou tabulku v aplikaci Excel tak, že ji otevřete v počítači v prvním kroku. Na prvním řádku vytvořte záhlaví sloupců pro informace o události, například „Předmět“, „Datum zahájení“, „Datum ukončení“, „Místo“ atd. 3. Vyplňte informace o události v každém řádku. 4. Z tabulky aplikace Excel vytvořte soubor CSV (Comma Separated Values). Krokem 5 je otevření Kalendáře Google v počítači. 6. Chcete-li vstoupit do nabídky nastavení, klikněte na symbol ozubeného kola v pravém horním rohu. 7. V nabídce vyberte položku „Settings“ (Nastavení). V okně nastavení klikněte na možnost „Import a export“. 9. V části „Import“ vyberte tlačítko „Select file from your computer“ (Vybrat soubor z počítače).
10. Vyberte dokument CSV, který jste vytvořili v aplikaci Excel. 11. Chcete-li importovat události do kalendáře Google, klikněte na tlačítko „Importovat“. Události budou přidány do vašeho kalendáře a soubor CSV bude Kalendářem Google převeden na soubor ICS.
Závěrem lze říci, že vytvoření souboru ICS v Kalendáři Google je jednoduchý proces, který umožňuje rychlé sdílení nebo import událostí. Kalendář Google nabízí nástroje, které potřebujete k dosažení svých cílů, ať už chcete uložit jednu událost, vytvořit soubor ICS s mnoha událostmi, načíst odkaz.ICS nebo dokonce vytvořit soubor ICS z aplikace Excel. Události v kalendáři můžete efektivně spravovat a sdílet podle následujících kroků.
Standardizovaný formát souboru kalendáře používaný k ukládání a výměně dat kalendáře je formát kalendáře ICS, někdy označovaný jako formát iCalendar. Uživatelé mohou do svých kalendářů přidávat schůzky, připomenutí a opakující se události a sdílet je s ostatními na různých kalendářových platformách a v různých aplikacích. Pro synchronizaci událostí a sledování plánů lze soubory ICS importovat do různých kalendářových aplikací, včetně kalendáře Google, aplikace Microsoft Outlook a kalendáře Apple.
K vytvoření pozvánky do kalendáře ICS lze použít tyto kroky: 1. Přihlaste se do kalendáře Google ve svém počítači.
2. Vyberte preferované datum a hodinu události. 3. Ve vyskakovacím okně pro vytvoření události zadejte informace o události, včetně názvu, místa a popisu. 4. Vyberte tlačítko „Další možnosti“ na pravé straně. 5. Zadejte e-mailové adresy osob, které chcete na událost pozvat, do části „Guests“ (Hosté) posunutím dolů. 6. Po zadání e-mailových adres klikněte na možnost „Add notification“ (Přidat oznámení) a přidejte libovolné připomenutí události.
7. Chcete-li událost po nastavení jejích specifik vytvořit, klikněte na tlačítko „Uložit“. 8. Kliknutím na událost v kalendáři Google získáte přístup k podrobnostem události a odešlete ji jako soubor ICS. 9. Z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Exportovat“ kliknutím na tlačítko „Další akce“ (tři svislé tečky) na pravé straně. 10. Výběrem možnosti „Uložit soubor“ stáhnete soubor ICS do počítače. Nyní, když byl soubor ICS sdílen, jej může kdokoli importovat a přidat událost do svého kalendáře.