- V navigačním podokně klikněte na složku, kterou chcete sdílet.
- Na kartě Organize (Uspořádat) klikněte na Permissions (Oprávnění).
- Klikněte na Add User (Přidat uživatele), zadejte jméno uživatele a klikněte na Find (Najít).
- Ve výsledcích hledání klikněte na jméno uživatele a pak na OK.
Microsoft Outlook je oblíbený e-mailový program, který poskytuje řadu organizačních nástrojů, které vám pomohou efektivně spravovat e-maily. E-maily můžete organizovat a ukládat podle svých preferencí pomocí jedné z těchto funkcí, která umožňuje vytvářet složky. V tomto příspěvku se podíváme na proces vytváření složek v aplikaci Outlook a zodpovíme některé související dotazy.
1. Spusťte aplikaci Outlook Aktivujte program Outlook v počítači. Program Outlook lze stáhnout a nainstalovat prostřednictvím oficiálních webových stránek společnosti Microsoft, pokud tam ještě není.
2. Přejděte do seznamu složek: V levém navigačním panelu vyhledejte možnost „Seznam složek“. Chcete-li zobrazit Seznam složek a rozšířit navigační podokno, možná budete muset kliknout na symbol „…“, pokud jej nevidíte. 3. Vyberte umístění: Vyberte umístění, kde bude nová složka vytvořena. Může být vytvořena na úrovni kořenové schránky, uvnitř již existující složky nebo dokonce uvnitř podadresáře. Jednoduše vyberte složku, ve které má být nová složka vytvořena. 4. Vytvoření složky: Po kliknutí pravým tlačítkem myši na vybranou složku vyberte z kontextové nabídky možnost „Nová složka“. V zobrazeném dialogovém okně budete vyzváni k zadání názvu nové složky. 5. Dejte složce popisný název: V textovém poli, které je k dispozici, zadejte složce popisný název. Ujistěte se, že zvolený název přesně popisuje druh e-mailů, které plánujete v dané kategorii uchovávat.
Jak mohu v aplikaci Outlook vytvořit složku uvnitř jiné složky?
Pro vytvoření složky uvnitř jiné složky se v aplikaci Outlook používá stejný postup jako výše. Stačí kliknout pravým tlačítkem myši na nadřazenou složku, ve které má být nová složka vytvořena, a z kontextové nabídky vybrat možnost „Nová složka“. V dialogovém okně novou složku pojmenujte a klepnutím na tlačítko „OK“ ji vytvořte. Nová složka bude nyní vnořena do zvolené nadřazené složky.
K vytvoření nové složky v aplikaci Outlook pro elektronickou poštu lze použít postupy uvedené dříve v tomto článku. Vytvořením složek uvnitř poštovní schránky můžete v aplikaci Outlook efektivně spravovat své e-maily. Jednotlivé e-maily můžete identifikovat a zpracovávat podle svých potřeb tak, že je zařadíte do samostatných složek. Proč se mi nedaří přidat složku v aplikaci Outlook?
Nemožnost přidat složku v aplikaci Outlook může mít několik příčin. Nejprve se ujistěte, že máte oprávnění potřebné k vytváření složek v e-mailu. Pokud používáte pracovní nebo školní účet, ověřte si u svého IT oddělení, že neexistují žádná omezení pro vytváření složek. Dále se ujistěte, že máte nainstalovanou a aktualizovanou nejnovější verzi klienta aplikace Outlook. Pokud problém přetrvává, zvažte kontaktování podpory společnosti Microsoft a požádejte o další pomoc.
Nakonec je nastavení složky v aplikaci Outlook jednoduchým krokem, který může výrazně zlepšit vaše schopnosti správy e-mailů. Tříděním e-mailů do příslušných složek si můžete zjednodušit práci a zvýšit produktivitu. Podle pokynů uvedených v tomto článku můžete v aplikaci Outlook vytvořit organizovaný a efektivní systém elektronické pošty.
Ano, aplikace Outlook umožňuje odesílání e-mailů do složek. Když pošlete složku e-mailem, v podstatě odešlete komprimovaný soubor nebo přílohu, která obsahuje kopii složky a veškerý její obsah. To může být užitečné, pokud chcete někomu jinému poskytnout přístup k určité skupině e-mailů, kontaktů nebo jiných položek, které jsou obsaženy ve složce. V aplikaci Outlook můžete složku odeslat tak, že na ni jednoduše kliknete pravým tlačítkem myši, vyberete možnost „Odeslat komu“ a zvolíte preferovanou možnost sdílení, například ji připojíte k e-mailu nebo ji zazipujete do souboru.
Při vytváření nové složky v aplikaci Outlook dodržujte tyto postupy: Nejprve otevřete aplikaci Outlook v počítači,
. 2. Klepněte pravým tlačítkem myši na místo, kde chcete vytvořit novou složku v navigačním podokně vlevo. Může to být konkrétní e-mailový účet, vaše poštovní schránka nebo existující složka. Z nabídky pravého tlačítka myši vyberte možnost „Nová složka“. 4. Zobrazí se dialogové okno s výzvou k pojmenování nové složky. Pro název složky zadejte něco informativního. 5. Klepnutím na rozevírací nabídku „Select where to place the folder“ (Zvolit, kam složku umístit) vyberte preferované umístění složky. 6. Novou složku vytvoříte klepnutím na tlačítko „OK“.
Nyní můžete začít organizovat své e-maily nebo jiné položky tak, že je vložíte do nově vytvořené složky, která je nyní viditelná ve zvoleném umístění.
Chcete-li v aplikaci Outlook vytvořit novou složku a přidat do ní podsložky, můžete postupovat podle následujících kroků: Otevřete aplikaci Outlook a přejděte na navigační panel na levé straně okna. 2. Klikněte pravým tlačítkem myši na oblast, kde chcete vytvořit novou složku. Může to být konkrétní e-mailový účet, vaše poštovní schránka nebo již existující složka. Z nabídky pravého tlačítka myši vyberte možnost „Nová složka“. Zobrazí se dialogové okno. 4. V poli „Název“ dialogového okna novou složku pojmenujte. 5. Vyberte místo, kde bude nová složka vytvořena. Pokud vytváříte složku uvnitř již existující složky, vyberte příslušnou složku z rozevírací nabídky v části „Select where to place the folder“. 6. Zaškrtněte políčko vedle položky „Create subfolder(s)“ (Vytvořit podsložky), pokud chcete v rámci nové složky okamžitě vytvořit podsložky. 7. Stisknutím tlačítka „OK“ vytvoříte novou složku a všechny požadované podsložky.
Nyní jste úspěšně přidali podsložky do nové složky aplikace Outlook a vytvořili ji. Do těchto složek přesuňte e-maily a další materiály a uspořádejte je tak pro lepší správu a dostupnost.