Známý cloudový program Dokumenty Google umožňuje uživatelům vytvářet, upravovat a sdílet dokumenty online. Možnost vytvářet šablony je jednou ze základních funkcí Dokumentů Google. Předpřipravené dokumenty nazývané šablony lze použít jako odrazový můstek pro psaní nových dokumentů. V tomto příspěvku se podíváme na to, jak vytvořit šablonu Dokumentů Google, a budeme se zabývat příslušnými dotazy týkajícími se šablon Tabulek Google a Formulářů Google.
Krok 1: Přihlaste se ke svému účtu Google a spusťte Dokumenty Google.
Krok 3: Upravte dokument podle svých požadavků. Příkladem může být formátování, přidání textu, fotografií, tabulek nebo jiných součástí, které se rozhodnete do šablony zahrnout.
V kroku 5 šablonu pojmenujte a rozhodněte, kam ji chcete uložit. Šablona se automaticky uloží na váš Disk Google.
Pokud nyní chcete použít některou ze svých šablon k vytvoření nového dokumentu, stačí navštívit Dokumenty Google, kliknout na odkaz „Galerie šablon“ na hlavní stránce a vybrat požadovanou šablonu. Vaše šablona bude použita k vytvoření nového dokumentu, takže se můžete ihned pustit do práce.
V prvním kroku otevřete Tabulky Google a přihlaste se ke svému účtu Google.
Krok 3: Do tabulky přidejte preferovaná data, vzorce a formátování.
V kroku 5 šablonu pojmenujte a rozhodněte, kam ji chcete uložit.
Přejděte do Dokumentů Google nebo Tabulek Google, klikněte na možnost „Galerie šablon“, vyberte ze seznamu vlastní šablonu a poté začněte vytvářet nový dokument nebo tabulku pomocí této šablony.
V současné době formuláře Google nepodporují vytváření vlastních šablon. Existuje však řešení, které můžete použít, abyste dosáhli srovnatelného výsledku. Podle následujících kroků vytvoříte opakovaně použitelnou šablonu formuláře:
Krok 2: Kliknutím na tlačítko „+“ přidejte nový formulář.
Krok 4: Po vyplnění formuláře vyberte symbol nabídky se třemi tečkami na kartě „Odpovědi“.
Krok 6: Chcete-li vytvořit odkaz na předvyplněný formulář, klikněte na tlačítko „Získat odkaz“.
Nyní stačí kliknout na vytvořený předvyplněný odkaz, kdykoli budete chtít vytvořit nový formulář na základě vaší šablony. Po otevření formuláře se do něj předvyplní fiktivní údaje, které můžete měnit a upravovat podle svých potřeb.
Závěrem lze říci, že používání šablon v Dokumentech Google a Tabulkách Google představuje rychlý a snadný přístup, který šetří čas a zaručuje jednotnost všech vašich dokumentů a tabulek. Vlastní šablony nejsou v současné době ve formulářích Google podporovány, ale srovnatelného výsledku lze dosáhnout pomocí obcházení pomocí předvyplněných odkazů. Vlastní šablony si můžete vytvořit a zefektivnit svůj pracovní postup ve sbírce nástrojů pro zvýšení produktivity Google podle pokynů uvedených v tomto článku.
Podle těchto pokynů vytvoříte v Dokumentech Google vyplnitelnou šablonu:
1. Otevřete Dokumenty Google a vytvořte nový dokument. 2. Upravte šablonu tak, že do ní vložíte jakýkoli text, formátování nebo jiné součásti, které chcete používat konzistentně ve všech svých projektech. 3. V horní nabídce vyberte možnost „Nastavení stránky“ v části „Soubor“. 4. V dialogovém okně „Nastavení stránky“ zvolte preferovanou velikost a orientaci stránky. 5. Poté v horní nabídce v části „View“ (Zobrazení) vyberte možnost „Show ruler“ (Zobrazit pravítko), aby bylo pravítko viditelné v horní části dokumentu. 6. Z rozbalovací nabídky v položce „Insert“ (Vložit) v horní nabídce vyberte „Table“ (Tabulka), abyste vytvořili vyplnitelná pole. Určete, kolik řádků a sloupců budou vaše pole vyžadovat. 7. Upravte rozměry a umístění tabulky tak, aby odpovídaly rozvržení dokumentu. 8. Klepněte na buňku v tabulce a v horní nabídce vyberte položku „Tabulka“, aby bylo pole vyplnitelné. možnost „Vlastnosti tabulky“.
9. V dialogovém okně „Vlastnosti tabulky“ vyberte kartu „Buňka“ a zaškrtněte políčko „Vstupní pole“. Zarovnání, výplň a další atributy lze rovněž upravit.
Kroky 8 a 9 je třeba opakovat pro každou buňku, kterou chcete učinit vyplnitelnou. Po dokončení vytváření všech vyplnitelných polí zvolte z nabídky „Soubor“ v horní části stránky možnost „Uložit jako šablonu“ a uložte dokument jako šablonu. Po pojmenování šablony klepněte na tlačítko „Uložit“. 12. Nyní můžete svou vyplnitelnou šablonu používat. Přejděte na domovskou stránku Dokumentů Google a výběrem možnosti „Galerie šablon“ spusťte nový dokument s použitím šablony. Chcete-li vytvořit nový dokument s vyplnitelnými poli, vyberte svou šablonu a klikněte na „Použít šablonu“.
Chcete-li zjednodušit proces vytváření dokumentů, můžete v Dokumentech Google rychle vytvořit vyplnitelnou šablonu podle následujících kroků.
Můžete si samozřejmě navrhnout vlastní šablonu formuláře Google. Můžete navrhnout jedinečné šablony formulářů Google, které lze použít ke shromažďování údajů pro různé účely. Pro vytvoření vlastní šablony postupujte podle následujících kroků: 1. Přejděte na stránku forms.google.com a spusťte aplikaci Formuláře Google.
2. Chcete-li založit nový formulář, vyberte šablonu „Prázdný“. 3. Přidejte do formuláře otázky, možnosti výběru z více možností, zaškrtávací políčka a další úpravy. 4. Po vytvoření formuláře vyberte možnost „Více“ kliknutím na tlačítko se třemi svislými tečkami v pravém horním rohu. V kroku 5 vyberte z rozevírací nabídky možnost „Vytvořit kopii“. Tím se váš formulář zkopíruje. 6. Pojmenujte svou šablonu a po dokončení stiskněte tlačítko „OK“. 7. Vaše šablona bude nyní uložena v sekci „Šablony“ na Disku Google. 8. Navštivte stránku forms.google.com a klikněte na tlačítko „Galerie šablon“ (ikona čtvercové mřížky) v pravém horním rohu, abyste mohli svou šablonu využít. Vaši jedinečnou šablonu najdete na stránce „Templates“ (Šablony). Chcete-li tuto šablonu použít k vytvoření nového formuláře, klikněte na ni. Tady ji máte! Vaše přizpůsobená šablona formuláře Google byla úspěšně vytvořena.