- Vyberte buňky, které chcete seznamy obsahovat.
- Na pásu karet klikněte na DATA > Ověření dat.
- V dialogovém okně nastavte Povolit naSeznam.
- Klikněte na Zdroj,zadejte text nebo čísla (oddělené čárkami, u seznamu s oddělovači), který chcete mít v rozevíracím seznamu, a klikněte na OK.
Cached
Excel je silný nástroj, který dává uživatelům možnost efektivně organizovat a analyzovat data. Možnost vytvářet rozevírací seznamy je jednou z funkcí, která může výrazně zlepšit použitelnost tabulek Excelu. Tím, že rozbalovací seznamy omezují dostupné možnosti na přednastavenou sadu, nabízejí jednoduchý způsob zadávání dat. Tento příspěvek se bude zabývat vytvářením rozevíracích seznamů v aplikaci Excel a zodpoví některé související dotazy.
Způsob vytvoření jednoduchého rozevíracího seznamu v aplikaci Excel je jednoduchý. Nejprve vyberte buňku nebo buňky, ve kterých bude umístěna rozevírací nabídka. Poté vyberte tlačítko „Ověření dat“ na kartě „Data“ na pásu karet aplikace Excel. V dialogovém okně „Ověření dat“ vyberte z rozevírací nabídky „Povolit“ možnost „Seznam“. Poté po oddělení jednotlivých voleb čárkou zadejte seznam možností, které chcete zobrazit v rozevíracím seznamu ve sloupci „Zdroj“. Chcete-li rozevírací seznam použít na vybrané buňky, klikněte na tlačítko „OK“. Co když však chcete vytvořit rozevírací seznam Excelu s mnoha možnostmi? Toho dosáhnete zapnutím možnosti „Zaškrtávací políčko“ v dialogovém okně „Ověření dat“. Vyberte buňky, ve kterých se má zobrazit rozevírací seznam, a poté klepněte na tlačítko „Ověření dat“ na kartě „Data“. V rozevírací nabídce „Povolit“ vyberte možnost „Seznam“. Do pole „Zdroj“ vložte stejné výběry z rozevíracího seznamu jako předtím. Dále vyberte možnost „Checkbox“ a zaškrtněte políčko vedle položky „In-cell dropdown“. Uživatelé budou moci vybírat z různých alternativ v rozevíracím seznamu, který bude ve výsledku vytvořen.
V aplikaci Excel můžete občas potřebovat vytvořit rozevírací seznam bez využití určeného zdroje. Pokud jsou alternativy odvozeny z hodnot v jiných buňkách nebo pokud seznam možností podléhá častým změnám, může to být užitečné. Toho dosáhnete tak, že vyberete buňku nebo buňky, ve kterých se má rozbalovací nabídka zobrazit, a pak jako obvykle otevřete dialogové okno „Ověření dat“. V rozevírací nabídce „Povolit“ vyberte možnost „Seznam“. Zadejte vzorec, který dynamicky sestaví seznam v závislosti na vašich kritériích, místo abyste zadávali statický seznam možností ve sloupci „Zdroj“. Můžete například vytvořit rozevírací seznam, který se vztahuje k buňkám A1 až A10 na „Listu1“, pomocí vzorce „=List1!A1:A10“.
V neposlední řadě můžete použít funkci „Ovládací prvky formuláře“ aplikace Excel k vytvoření pole ListBox, které umožňuje uživatelům vybrat více položek ze seznamu. Klepněte na tlačítko „Vložit“ ve skupině „Ovládací prvky“ na kartě „Vývojář“ (pokud ještě není viditelné, povolte jej v předvolbách aplikace Excel). V rozevírací nabídce v části „Ovládací prvky formuláře“ vyberte položku „ListBox“. Kamkoli chcete ListBox na pracovním listu nastavit, klikněte myší a přetáhněte jej. Chcete-li zadat seznam možností, klikněte na ListBox pravým tlačítkem myši a vyberte „Upravit text“; každá možnost by měla být oddělena novým řádkem. Stisknutím a podržením klávesy Ctrl během klikání mohou uživatelé vybrat více možností.
Souhrnně lze říci, že rozevírací seznamy v aplikaci Excel jsou užitečným nástrojem pro ověřování dat a efektivitu zadávání. Excel nabízí řadu možností, které vyhovují vašim potřebám, ať už požadujete jednoduchý rozevírací seznam, rozevírací seznam s několika možnostmi výběru, dynamický rozevírací seznam nebo ListBox. Pomocí postupů popsaných v tomto článku můžete v aplikaci Excel sestavovat a upravovat rozevírací seznamy a zlepšovat tak své dovednosti v oblasti správy dat.
Pomocí aplikace Excel můžete sestavit závislý rozevírací seznam ve více řádcích podle následujících kroků: 1. Nakonfigurujte svá data: Vytvořte tabulku s primárními kategoriemi v jednom sloupci a souvisejícími podkategoriemi v protějším sloupci. Pro každou kategorii a podkategorii by měla být použita jedinečná kombinace. 2. Určete rozsahy: Odděleně vyberte primární kategorie a podkategorie a poté každou z nich pojmenujte v poli Název v levém horním rohu okna aplikace Excel. Například rozsah hlavních kategorií můžete nazvat „HlavníKategorie“ a rozsah podkategorií „Podkategorie“. 3. Vytvořte úvodní rozbalovací nabídku: Zvolte buňky, ve kterých se má zobrazit první rozevírací seznam. Jako ověřovací kritérium vyberte „Seznam“ klepnutím na tlačítko Ověření dat na kartě Data na pásu karet aplikace Excel. Chcete-li odkázat na pojmenovaný rozsah, zadejte do pole „Zdroj“ text „=HlavníKategorie“ (bez uvozovek). 4. Nakonfigurujte druhý rozevírací seznam výběrem buněk, ve kterých se má zobrazit. Opět vyberte kartu Data, Ověřování dat a jako kritérium zvolte „Seznam“. 5. Do pole „Zdroj“ zadejte vzorec „=INDIRECT(1)“, kde 1 je odkaz na buňku prvního rozevíracího seznamu. 5. Zajistěte, aby rozevírací seznamy pokrývaly několik řádků: Pomocí úchytu pro vyplnění, což je malý čtvereček v pravém dolním rohu vybrané buňky, lze po konfiguraci prvních dvou rozevíracích seznamů přetáhnout a vyplnit rozevírací seznamy do několika řádků.
6. Prozkoumejte související rozevírací nabídky: Zkontrolujte, zda volby provedené v hlavním rozevíracím seznamu kategorie ovlivňují rozevírací seznamy v jednotlivých řádcích.
Možnosti v druhém rozevíracím seznamu jsou závislé na volbě provedené v prvním rozevíracím seznamu, pokud pomocí těchto kroků vytvoříte závislý rozevírací seznam v několika řádcích aplikace Excel.
Níže uvedené postupy lze použít k sestavení seznamu pro ověření dat v aplikaci Excel. 1. Spusťte aplikaci Excel a přejděte na pracovní list, na který chcete přidat rozevírací nabídku. 2. Rozhodněte, ve které buňce nebo sadě buněk chcete zobrazit rozevírací nabídku. 3. Otevřete pás karet aplikace Excel a vyberte kartu „Data“. 4. V části „Datové nástroje“ vyberte tlačítko „Ověření dat“. 5. V dialogovém okně „Ověřování dat“ vyberte kartu „Nastavení“. 6. V rozevírací nabídce „Povolit“ vyberte možnost „Seznam“. 7. V poli „Source“ (Zdroj) můžete vybrat jednu z následujících možností:
– Přímo zadejte hodnoty a oddělte je čárkami (například „Možnost 1, Možnost 2, Možnost 3“).
– Vybrat buňky v rozevíracím seznamu, které obsahují požadované hodnoty, kliknutím na tlačítko „Vybrat rozsah“. Pokud chcete, aby se v buňce zobrazovala rozbalovací šipka, ujistěte se, že je vybrána možnost „Rozbalování v buňce“. Chcete-li použít ověření dat a sestavit rozevírací seznam, vyberte v kroku 9 možnost „OK“. Po kliknutí na rozbalovací šipku vedle vybrané buňky nebo rozsahu můžete vybrat položku z vytvořeného seznamu.