Pomocí funkce pravidel aplikace Apple Mail můžete odesílat e-maily do konkrétní složky. Proveďte tyto akce: V kroku 1 otevřete na Macu aplikaci Apple Mail. Přejděte do nabídky „Mail“ a vyberte možnost „Předvolby“. 3. V okně „Předvolby“ klikněte na kartu „Pravidla“.
4. Chcete-li přidat nové pravidlo, klikněte na tlačítko „+“. 5. Pravidlo pojmenujte v části „Popis“ (například „Přesunout pracovní e-maily“) a poté klikněte na tlačítko „Uložit“. 6. Pomocí rozevíracích voleb definujte okolnosti, které mají způsobit, že se pravidlo projeví. Můžete se například rozhodnout porovnávat zprávy podle odesílatele, předmětu nebo jiného faktoru. 7. Po zadání požadavků vyberte z rozevírací nabídky vedle možnosti „Provést následující akce“ možnost „Přesunout zprávu“. 8. Klepnutím na možnost „Nová poštovní schránka“ vytvořte novou složku nebo vyberte požadovanou ze seznamu. Kliknutím na tlačítko „OK“ zachováte pravidlo v kroku 9.
Ano, v aplikaci iOS Mail lze pravidla vytvořit, i když se postup výrazně liší od postupu v počítači Mac. Chcete-li vytvořit pravidla v aplikaci iOS Mail, postupujte podle následujících kroků: V kroku 1 otevřete na iPhonu nebo iPadu aplikaci Mail.
3. Klikněte na tlačítko „Upravit“ v pravé horní části obrazovky. 4. Přejděte dolů a klikněte na tlačítko „Přidat pravidlo“.
7. Po definování podmínek vyberte požadovanou akci klepnutím na „Přesunout zprávu“ nebo „Označit zprávu“. 8. Vyberte složku, do které chcete e-maily přesunout nebo označit. Chcete-li pravidlo uložit, klepněte v kroku 9 na „Hotovo“.
V aplikaci Apple Mail je vytvoření pravidla jednoduchý postup. následující kroky: V kroku 1 otevřete v počítači Mac aplikaci Apple Mail.
3. Vyberte nabídku „Zpráva“ a poté klikněte na tlačítko „Vytvořit pravidlo“.
5. Zadejte požadavky podmínky, například jméno odesílatele nebo konkrétní slova v tématu. 6. Vyberte požadovanou akci pravidla, například „Přesunout zprávu“ nebo „Odstranit zprávu“. 7. Zvolte složku, do které mají být e-maily přeneseny, nebo definujte požadovaný postup. Pravidlo vytvoříte klepnutím na tlačítko „OK“ v osmém kroku.
Jak mohu v aplikaci Apple Mail vytvořit šablonu e-mailu?
U často odesílaných zpráv vám může použití šablony e-mailu v aplikaci Apple Mail ušetřit čas. Následuje návod, jak vytvořit šablonu e-mailu: V kroku 1 otevřete v počítači Mac aplikaci Apple Mail. 2. Vytvořte nový e-mail a vyplňte jej textem, který má sloužit jako šablona. 3. Po dokončení e-mailu klikněte na možnost „Soubor“ a vyberte možnost „Uložit jako tiskopis“. 4. Pojmenujte šablonu a rozhodněte se, kam ji chcete uložit. 6. 5. Vyberte možnost „Uložit“. 5.
Jednoduše otevřete nový e-mail, v nabídce vpravo nahoře vyberte položku „Kancelářské potřeby“ a poté vyberte uloženou šablonu, kterou chcete použít. Před odesláním můžete změnit příjemce, předmět nebo jiné informace.
V neposlední řadě Apple Mail nabízí řadu funkcí, které zlepšují váš pracovní postup při správě e-mailů. Pomocí pravidel, přesměrování e-mailů do konkrétních složek, používání aplikace iOS Mail a vytváření šablon e-mailů můžete uspořádat doručenou poštu, zvýšit produktivitu a ušetřit čas.
Při přidávání vlastního e-mailu do aplikace Apple Mail dodržujte následující postupy: V kroku 1 otevřete Apple Mail v počítači Mac.
2. V nabídce „Mail“ vyberte položku „Předvolby“.
3. V okně Předvolby vyberte možnost „Pravidla“. 4. Chcete-li přidat nové pravidlo, klikněte na možnost „Přidat pravidlo“. 5. V okně Pravidla dejte pravidlu název, který usnadní jeho pozdější vyhledání. 6. Definujte parametry pravidla pomocí rozevíracích voleb. Můžete se například rozhodnout, že bude odpovídat konkrétním odesílatelům nebo subjektům. 7. Po zadání předpokladů rozhodněte, co se má stát s e-maily, které pravidlu vyhovují. V tomto případě vyberte z rozevírací nabídky možnost „Přidat vlastní e-mail“, protože chcete přidat vlastní e-mail.
8. Chcete-li pravidlo uložit, klikněte na tlačítko „OK“.
Po dokončení těchto postupů přidá aplikace Apple Mail vlastní e-mail ke všem e-mailům, které splňují požadovaná kritéria.
Ano, v aplikaci Apple Mail můžete nastavit pravidla, podle kterých mají určité e-maily přecházet okamžitě do složky. Pomocí pravidel můžete automaticky třídit a uspořádávat příchozí e-maily podle určitých standardů. Zde se dozvíte, jak vytvořit pravidla, abyste toho dosáhli: V kroku 1 otevřete Apple Mail ve svém chytrém telefonu. 2. V nabídce „Mail“ v horním panelu nabídek vyberte možnost „Předvolby“.
3. V okně Předvolby vyberte možnost „Pravidla“. 4. Chcete-li přidat nové pravidlo, klikněte na možnost „Přidat pravidlo“.
5. V části „Popis“ zadejte pravidlu název, který jasně vyjadřuje, k čemu je určeno. 6. Definujte požadavky na pravidlo výběrem položek z rozevíracích seznamů. Můžete například zvolit filtrování e-mailů na základě odesílatele, předmětu, příjemce nebo konkrétních klíčových slov. 7. Po stanovení kritérií vyberte z rozevírací nabídky možnost „Přesunout zprávu“ nebo „Kopírovat zprávu“ a označte akci, kterou chcete provést. 8. Vyberte složku, do které chcete e-maily zkopírovat nebo přemístit.
9. Výběrem ikony „+“ můžete v případě potřeby přidat další požadavky nebo akce.
10. Chcete-li pravidlo uložit, klikněte na tlačítko „OK“.
Všechny budoucí příchozí e-maily, které splňují zadané parametry, budou okamžitě zkopírovány nebo přemístěny do zadané složky. Usnadníte si tak přístup k určitým typům e-mailů a udržíte si pořádek ve schránce.