- Na počítači otevřete Gmail.
- Vpravo nahoře klikněte na Nastavení Zobrazit všechna nastavení.
- Klikněte na kartu Štítky.
- Proveďte požadované změny.
Jednou z nejoblíbenějších e-mailových služeb je Gmail, který poskytuje řadu nástrojů pro podporu efektivity a organizace uživatelů. Jedním z takových nástrojů je vytváření pravidel, která umožňují automaticky spravovat příchozí e-maily. Tento článek vás provede vytvořením pravidel, která vám zjednoduší správu e-mailů, ať už používáte webovou stránku Gmail nebo aplikaci Gmail. Jak mohu nastavit pravidlo v aplikaci Gmail?
1. Spusťte aplikaci Gmail v chytrém telefonu a přihlaste se ke svému účtu. 2. Klepnutím vyberte ikonu nabídky (tři vodorovné čáry) v levé horní části obrazovky. 3. Přejděte dolů a v rozevírací nabídce klepněte na položku „Nastavení“. Pokud máte k aplikaci připojeno více účtů, vyberte účet, pro který chcete přidat pravidlo. 5. Klepnutím na položku „Manage labels“ (Spravovat štítky) a následným klepnutím vyberte štítek, na který chcete pravidlo použít. 6. V nastavení štítků vyberte možnost „Synchronizovat zprávy“ a zapněte možnost „Synchronizovat všechny zprávy“. 7. Vraťte se na předchozí panel a vyberte možnost „Kategorie a štítky doručené pošty“. 8. Vyberte štítek, pro který chcete vytvořit pravidlo, a stiskněte symbol nabídky se třemi tečkami, který se zobrazí vedle něj.
9. V nabídce vyberte možnost „Spravovat pravidla“. 10. Chcete-li přidat nové pravidlo, klepněte na ikonu přidání (+). 11. Vyberte příslušné možnosti, například odesílatele, příjemce, předmět nebo klíčová slova, a definujte podmínky pravidla. Po stanovení předpokladů uveďte akci, kterou má pravidlo provést, například označit dokument jako přečtený, přesunout jej do určitého umístění nebo jej archivovat. Nakonec pravidlo pojmenujte a kliknutím na tlačítko „Uložit“ jej uveďte v platnost. Jaké jsou kroky pro vytváření štítků a pravidel v aplikaci Gmail? V aplikaci Gmail slouží štítky jako složky, které vám pomáhají klasifikovat a uspořádat e-maily. Chcete-li v aplikaci Gmail vytvořit štítky a pravidla, postupujte podle následujících kroků: Otevřete webovou stránku služby Gmail a přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů. 2. V levé části obrazovky se zobrazí seznam štítků. V dolní části stránky klikněte na možnost „Vytvořit nový štítek“. 3. Chcete-li přidat štítek do seznamu štítků, zadejte jeho název do pole „Vytvořit“ a stiskněte tlačítko „Vytvořit“. 4. Přejděte do nastavení služby Gmail kliknutím na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu a výběrem možnosti „Nastavení“ z rozbalovací nabídky a vytvořte pravidlo pro konkrétní štítek. 5. V nabídce nastavení vyberte možnost „Filtry a blokované adresy“. Chcete-li začít sestavovat pravidlo, vyberte možnost
6. „Vytvořit nový filtr“. Vyplňte příslušné oblasti, jako je odesílatel, příjemce, předmět nebo klíčová slova, a definujte podmínky pravidla. Chcete-li pokračovat, vyberte v osmém kroku možnost „Vytvořit filtr“. 9. Vyberte postup, který má pravidlo provést, například označit e-mail jako přečtený, vymazat jej nebo přidat určitý štítek. Chcete-li pravidlo uložit, vyberte v kroku 10 možnost „Vytvořit filtr“.
V aplikaci Gmail lze vytvořit pravidlo, které bude e-maily směřovat do určité složky. Podle výše popsaných postupů pro nastavení štítků a pravidel můžete v aplikaci Gmail nastavit pravidlo pro automatické přidělování příchozích e-mailů do určité složky. Stačí zvolit požadovaný štítek jako akci pravidla a všechny e-maily, které splňují nastavená kritéria, budou automaticky zařazeny do této složky.
V aplikaci Gmail můžete nastavit pravidlo pro automatické přesouvání e-mailů z doručené pošty do určité složky. Všechny e-maily splňující zadané parametry budou automaticky přesunuty do určené složky, pokud jsou nastaveny správné podmínky a jako akce pravidla je zvoleno požadované označení. Doručená pošta tak zůstane bez nepořádku a důležité e-maily budou roztříděny do příslušných složek.
Závěrem lze říci, že používání funkce pravidel služby Gmail pro správné zpracování e-mailů je skvělý nápad. Můžete rychle vytvořit pravidla pro automatické přiřazování e-mailů do složek, jejich přesouvání z doručené pošty a provádění řady dalších činností, ať už používáte aplikaci Gmail nebo webové stránky Gmail. Pomocí těchto nástrojů můžete zefektivnit svůj postup správy e-mailů a soustředit se na to, co je nejdůležitější.
Pro automatickou správu a uspořádání e-mailů můžete v aplikaci Gmail stanovit pravidla. Pomocí nástroje „Filtry“ služby Gmail můžete zadat konkrétní kritéria pro příjem e-mailů a přijmout příslušná opatření. Jedná se například o označování, archivaci, odstraňování, přeposílání a další operace. Definováním pravidel můžete některé operace automatizovat a zvýšit efektivitu práce se službou Gmail.
Pravidla elektronické pošty obsahuje část „Nastavení“ v aplikaci Gmail. Přístup k nim získáte podle následujících postupů: Nejprve otevřete svůj účet Gmail. 2. Klepněte na ikonu ozubeného kola umístěnou v pravém horním rohu. 3. V rozevírací nabídce vyberte položku „Nastavení“. 4. V nabídce Nastavení vyberte položku „Filtry a blokované adresy“. 5. Výběrem možností „Vytvořit nový filtr“ nebo „Upravit“ zde můžete vytvářet, měnit nebo odstraňovat pravidla.
Na kartě Filtry a blokované adresy v nabídce Nastavení služby Gmail můžete spravovat a nastavovat pravidla pro automatickou kategorizaci, označování nebo provádění určitých akcí u příchozích e-mailů.
V aplikaci Gmail můžete nastavit pravidla nebo filtry pro automatické přesouvání e-mailů do složek. Zde je podrobný návod: 1. Otevřete aplikaci Gmail a kliknutím na symbol ozubeného kola v pravém horním rohu přejděte do nabídky Nastavení. 2. V nabídce Nastavení klikněte na možnost „Filtry a blokované adresy“. 3. Posunutím dolů vyhledejte odkaz „Vytvořit nový filtr“. 4. Zadejte požadavky na e-maily, které chcete nechat automaticky přesouvat. K dispozici je několik možností, včetně odesílatele, příjemce, předmětu, klíčových slov atd. 5. Po stanovení kritérií vyberte z nabídky možnost „Vytvořit filtr“. Nyní se zobrazí seznam možností pro filtrované e-maily.
6. Zaškrtněte políčko vedle možnosti „Přeskočit doručenou poštu (archivovat ji)“, chcete-li e-maily odeslat do určité složky, a poté vyberte složku z rozevírací nabídky vedle možnosti „Použít štítek“. 7. Výběrem možnosti „Nový štítek“ z rozevírací nabídky můžete vytvořit nový štítek, pokud požadovaná složka ještě nebyla vytvořena.
8. Chcete-li uložit pravidlo, klikněte po výběru složky nebo štítku na tlačítko „Vytvořit filtr“.
Všechny příchozí e-maily budou od tohoto okamžiku automaticky převedeny do vybrané složky/štítku v Gmailu, pokud splňují zadaná kritéria.