Design:
Design obsahu můžete jednoduše změnit tak, aby odpovídal tónu vaší práce. Při změně rozvržení postupujte podle následujících kroků:
Klepněte na libovolné místo v tabulce obsahu. 2. Ještě jednou klikněte na tlačítko „Obsah“ na kartě „Odkazy“.
Krok 3: Z rozevírací nabídky vyberte možnost „Vlastní obsah“. 4. V dialogovém okně „Obsah“ můžete vybrat písmo, odsazení a vodicí linky pro vaši tabulku. 5. Word vám také nabízí možnost změnit způsob zobrazení nadpisů v obsahu. K těmto volbám se dostanete klepnutím na tlačítko „Upravit“ v dialogovém okně. Záhlaví každé stránky má následující podobu: Záhlaví se ve výchozím nastavení nezobrazuje v obsahu na každé stránce. Následující kroky je nicméně třeba provést, pokud chcete, aby se záhlaví zobrazovalo na každé stránce, včetně těch, které mají obsah:
1. Chcete-li vstoupit do režimu úprav záhlaví, dvakrát klikněte na část dokumentu se záhlavím.
2. Když jste v režimu úprav záhlaví, vyberte na panelu nástrojů kartu „Návrh“. 3. V případě potřeby použijte možnost „Jiná první strana“, abyste z první strany vyloučili záhlaví. 4. V případě potřeby zrušte zaškrtnutí políčka „Odkaz na předchozí“, aby se záhlaví odpojilo od předchozí části.
5. Přidejte požadované informace do záhlaví, například čísla stránek nebo název dokumentu.
6. Poklepáním mimo oblast záhlaví ukončete režim úprav záhlaví. Formát pro obsah: Rozložení obsahu lze změnit tak, aby vyhovovalo vašim konkrétním potřebám. Podle následujících postupů vytvoříte jedinečný formát obsahu:
1. Klepněte kamkoli do tabulky obsahu. 2. Vyberte tlačítko „Obsah“ na kartě „Odkazy“.
Krok 3: V rozevírací nabídce vyberte možnost „Vlastní obsah“. 4. V dialogovém okně „Obsah“ vyberte tlačítko „Možnosti“. Zde můžete určit styl vedení záložek, změnit formátování jednotlivých úrovní nadpisů a vybrat úrovně nadpisů, které mají být do obsahu zahrnuty.
6. Klepnutím na tlačítko „OK“ použijete upravený formát po provedení příslušných úprav.
Závěrem lze říci, že přidání obsahu do dokumentů ve Wordu je jednoduchý krok, který může výrazně zlepšit jejich použitelnost a organizaci. Pečlivým dodržováním nabízených pokynů krok za krokem můžete rychle vytvořit obsah, změnit jeho formát a rozvržení, a v případě potřeby dokonce zajistit, aby se na každé stránce objevilo záhlaví. Vaši čtenáři budou moci snadno prozkoumat váš dokument a získat potřebné informace, pokud bude obsah dobře navržen.
Pomocí aplikace Word můžete vytvořit obsah s podnadpisy podle následujících kroků: 1. Použijte styly nadpisů: Dbejte na to, abyste to udělali jak pro primární, tak pro podřízené nadpisy v dokumentu. Označte text a vyberte styl nadpisu z galerie „Styly“ na úvodní stránce, abyste toho dosáhli. 2. Umístěte kurzor: Umístěte kurzor na místo, kde chcete, aby se obsah zobrazil. 3. Obsah přidáte klepnutím na položku „Table of Contents“ (Obsah) ve skupině Table of Contents (Obsah) na kartě Reference (Odkazy). Z nabízených možností vyberte položku nabídky, například „Automatická tabulka 1“. Když chcete přidat podnadpisy, aktualizujte obsah výběrem možnosti „Aktualizovat pole“ z kontextové nabídky.
4. Výběrem této možnosti se aktualizuje celá tabulka.
Na základě vybraných stylů nadpisů sestaví Word obsah automaticky. Podnadpisy pro každý hlavní nadpis budou odsazeny.
Funkce formátování obsahu ve Wordu můžete použít podle následujících pokynů: Použijte jasný a konzistentní styl formátování a ujistěte se, že písmo, velikost a styl obsahu odpovídají zbývající části stránky. Použijte písmo s profesionálním vzhledem, například Arial nebo Times New Roman. 2. Zarovnejte text: Zvolte, zda mají být prvky v obsahu zarovnány na střed nebo vlevo. Zarovnání udržujte v celém textu konstantní, protože konzistence je důležitá. 3. Použijte možnosti formátování: Pomocí formátovacích funkcí aplikace Word zajistěte estetický vzhled obsahu. Například u záhlaví oddílů nebo názvů kapitol můžete použít tučné písmo nebo kurzívu, aby vynikly. Vedoucí tečka pomáhá nasměrovat pozornost čtenáře od položky obsahu k příslušnému číslu stránky.
4. Z rozbalovací nabídky „Tabulátor“ vyberte preferovaný styl tak, že přejdete na kartu „Obsah“, klepnete na „Možnosti“ a poté vyberete „Tabulátor“. 5. Upravte vzhled: Můžete změnit styly formátování, které Word používá, a dále tak upravit vzhled obsahu. Chcete-li změnit formátování, klepněte pravým tlačítkem myši na položku v obsahu, vyberte možnost „Upravit“ a poté proveďte potřebné změny. 6. Aktualizujte obsah: Nezapomeňte to udělat po provedení jakýchkoli změn nadpisů nebo uspořádání dokumentu. Po kliknutí pravým tlačítkem myši na obsah jednoduše vyberte z kontextové nabídky možnost „Aktualizovat pole“ a aktualizujte jej podle nejnovějších změn.
Tyto pokyny vám pomohou vytvořit vizuálně příjemný a odborně vypadající obsah ve Wordu.