- Otevřete dokument v aplikaci Dokumenty Google.
- Pokud chcete otevřít osnovu, klepněte na ikonu možností .
- Klepněte na Osnova dokumentu. Osnova se otevře dole.
- Zavřít ji můžete tak, že vlevo od položky Osnova dokumentu klepnete na Zavřít .
Pomocí Dokumentů Google mohou uživatelé vytvářet a upravovat dokumenty online. Možnost sestavovat kontrolní seznamy je jednou z cenných funkcí, kterou lze využít pro organizaci úkolů, sledování postupu nebo vytváření seznamů úkolů. Abychom vám pomohli tuto funkci co nejlépe využít, projdeme si v tomto článku postup sestavení kontrolního seznamu v Dokumentech Google a odpovíme na některé důležité otázky.
K sestavení kontrolního seznamu v aplikaci Dokumenty Google lze použít následující kroky: 1. Spusťte nový nebo aktuální dokument Dokumentů Google. 2. Na panelu nástrojů vyberte ikonu „Seznam s odrážkami“. Výsledkem bude, že váš dokument získá body s odrážkami. 3. Zadejte věci z vašeho kontrolního seznamu a za každou z nich stiskněte klávesu „Enter“. Můžete například uvést věci jako „Nakoupit potraviny“, „Dokončit zprávu“ nebo „Zavolat klientovi“.
4. Umístěte kurzor na první položku kontrolního seznamu, aby ji bylo možné kontrolovat. 5. Z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Speciální znaky“ výběrem karty „Vložit“ na liště nabídek. 6. Ve vyskakovacím okně vyhledejte položku „Square“ nebo „Checkbox“ a vyberte požadovanou ikonu zaškrtávacího políčka. 7. Chcete-li přidat ikonu zaškrtávacího políčka do položky kontrolního seznamu, klikněte na tlačítko „Vložit“.
8. Pro každou položku seznamu opakujte kroky 4-7.
Nyní máte v Dokumentech Google zaškrtávací seznam. Kliknutím na políčka, která přidají zaškrtávací znaménko, můžete označit položky jako splněné. Chcete-li zaškrtnutí odstranit, stačí na políčko kliknout ještě jednou.
Při sestavování týdenního kontrolního seznamu v Dokumentech Google můžete postupovat stejným způsobem, který je popsán výše. Pro začátek otevřete existující dokument nebo založte nový. Poté do něj zahrňte věci z týdenního kontrolního seznamu, například „pondělní úkoly“, „úterní úkoly“ atd. Chcete-li, aby se políčka dala zaškrtnout, vložte do nich symboly zaškrtnutí. To vám usnadní sledování vývoje v průběhu týdne.
1. Spusťte tabulku Google Sheets, buď novou, nebo starou.
2. Vytvořte sloupec pro každou položku kontrolního seznamu. Můžete mít například sloupec s názvem „Úkoly“. 3. Každou položku z kontrolního seznamu zadejte do samostatné buňky ve sloupci.
4. Přidejte zaškrtávací políčka pro každou položku ve vedlejším sloupci. Klepněte na první buňku ve sloupci a z rozevírací nabídky na kartě „Vložit“ na panelu nabídek vyberte možnost „Zaškrtávací políčko“.
5. Chcete-li zaškrtávací políčko použít na každou položku kontrolního seznamu, přetáhněte jeho pravý dolní roh směrem dolů.
Nyní máte v tabulkách Google Sheets kontrolní seznam se zaškrtávacími políčky. Můžete je zaškrtnout, abyste označili, že je něco hotovo, nebo je nechat nezaškrtnuté pro úkoly, které nejsou hotové.
Vytvořením šablony kontrolního seznamu v Dokumentech Google nebo v Listech Google si můžete v budoucnu ušetřit čas a práci. Při vytváření šablony kontrolního seznamu postupujte podle následujících kroků:
1. V aplikaci Dokumenty Google nebo Tabulky otevřete nový nebo existující dokument či tabulku.
2. Vytvořte kontrolní seznam se zaškrtnutelnými políčky a prvky kontrolního seznamu, jak bylo uvedeno dříve. Až budete s kontrolním seznamem spokojeni, zvolte v rozevírací nabídce na kartě „Soubor“ v liště nabídek možnost „Uložit jako šablonu“. 4. Pojmenujte šablonu kontrolního seznamu a klepnutím na tlačítko „Uložit“ ji uložte.
Nyní máte šablonu kontrolního seznamu, kterou můžete v budoucnu použít jako základ pro kontrolní seznamy. Přejděte na záložku „Soubor“ a zvolte „Nový“ ze šablony, abyste zahájili nový kontrolní seznam s použitím šablony. Ze seznamu vyberte požadovanou šablonu kontrolního seznamu a vygeneruje se nový dokument nebo tabulka s předdefinovanou strukturou kontrolního seznamu.
Závěrem lze říci, že vytvoření kontrolního seznamu v Dokumentech Google je jednoduchý postup. Podle výše uvedených postupů můžete vytvářet kontrolní seznamy, kontrolní pole, týdenní kontrolní seznamy, kontrolní seznamy v tabulkách Google a dokonce i šablony kontrolních seznamů. Pomocí těchto funkcí můžete sledovat svůj postup, udržovat si pořádek a zefektivnit svůj pracovní postup. Proto se ihned pusťte do vytváření kontrolních seznamů v Dokumentech Google.
Pomocí těchto kroků můžete v Dokumentech Google naformátovat kontrolní pole: V kroku 1 otevřete dokument Dokumenty Google. 2. Na panelu nabídek vyberte kartu „Vložit“. 3. V kroku 3 vyberte z rozevírací nabídky možnost „Speciální znaky“. Do vyhledávacího řádku dialogového okna „Speciální znaky“ zadejte „checkbox“. 5. Zobrazí se výběr alternativních zaškrtávacích políček. Vyberte design zaškrtávacího políčka, který se vám nejvíce líbí. 6. Vyberte možnost zaškrtávacího políčka, kterou chcete využít, tak, že na ni kliknete. Poté bude přidána do dokumentu. Kliknutím na zaškrtávací políčko a přetažením rohů můžete změnit jeho velikost. 8. Pokud chcete vytvořit mnoho zaškrtávacích políček, můžete právě zadané políčko zkopírovat a vložit.
Tyto pokyny vám pomohou strukturovat kontrolní pole v Dokumentech Google tak, abyste mohli jednoduše vytvářet kontrolní seznamy a další dokumenty, které vyžadují kontrolní pole.
Při formátování zaškrtávacího políčka v Dokumentech Google dodržujte následující postupy: Otevřete dokument Dokumenty Google a najděte místo, kam chcete v kroku 1 přidat zaškrtávací políčko. 2. Z karet na panelu nabídek vyberte možnost „Vložit“. 3. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Speciální znaky“. 4. V zobrazeném dialogovém okně vyberte kartu „Symbol“.
5. Chcete-li najít ikonu zaškrtávacího políčka, posuňte se dolů nebo využijte vyhledávací panel. Vypadá jako čtvereček se zaškrtávátkem uvnitř. 6. Chcete-li ji vybrat, klikněte na ikonu zaškrtávacího políčka. 7. Pokud chcete větší zaškrtávací políčko, vyberte z rozevírací nabídky „Velikost“ větší velikost. 8. Po výběru vhodného symbolu a velikosti zaškrtávacího políčka klikněte na tlačítko „Vložit“. 9. Zaškrtávací políčko bude umístěno v místě, kde se nachází kurzor. 10. Zaškrtávací políčko lze nyní zkopírovat a vložit pro vytvoření dalších zaškrtávacích políček nebo využít podle potřeby v kontrolním seznamu. Ikona zaškrtávacího políčka v Dokumentech Google není klikatelná, proto nelze kliknutím na ni změnit její stav. Slouží pouze pro ilustrační účely.