– V nabídce „Rychlé části“ ve skupině „Text“ vyberte položku „Automatický text“.
– V dialogovém okně Automatický text zadejte slovo nebo frázi, kterou chcete změnit na zkratku. Po výběru příslušného textu klikněte na tlačítko „Přidat“.
– V dialogovém okně „Vytvořit nový stavební blok“ zadejte název položky automatického textu a klikněte na tlačítko „OK“. Nyní stačí zadat zkratku, kterou jste slovu nebo frázi přidělili, následovanou klávesou „F3“, kdykoli ji budete potřebovat využít. Vytvoření textové klávesové zkratky:
V jiných programech než Microsoft Word můžete použít funkci rozšíření textu, kterou nabízejí některé operační systémy, a vytvořit tak klávesovou zkratku pro určitou část textu. Postup je následující: V systému Windows:
Otevřete aplikaci „Nastavení“ a vyberte „Čas a jazyk“.
– V levém postranním panelu vyberte „Jazyk“ a poté „Psaní“.
– V části „Rozšířená nastavení klávesnice“ vyberte nastavení „Pravopis, psaní a klávesnice“ posunutím dolů. V poli „Návrhy textu“ klikněte na možnost „Přidat návrh textu“.
– Zadejte celý text do pole „Zadejte návrh“ a zkratku do pole „Zadejte zkratku“.
Chcete-li vytvořit klávesovou zkratku, klikněte na tlačítko „Uložit“. V počítači Mac otevřete „Předvolby systému“ a vyberte „Klávesnice“.
– Po výběru karty „Text“ klikněte na tlačítko „+“ v levém dolním rohu. Do levého sloupce napište zkratku a do pravého celý text.
– Po zavření okna s nastavením se uloží vaše klávesová zkratka.
3. Určení klávesové zkratky pro frázi: Pro vytvoření klávesové zkratky pro frázi se používají stejné kroky jako pro text. K vytvoření klávesové zkratky pro frázi můžete využít možnosti rozšíření textu v operačním systému, ať už používáte program Microsoft Word nebo jiný program. Stačí postupovat podle pokynů pro váš operační systém v předchozí části.
4. Automatický text systému Windows:
V systému Windows můžete použít funkci automatického textu aplikace Word, jak bylo popsáno výše. Pokud však chcete používat automatický text v jiných programech než Word, můžete se spolehnout na nástroje třetích stran, jako je PhraseExpress nebo AutoHotkey. Pomocí těchto nástrojů můžete vytvářet a spravovat položky AutoText, které fungují v různých programech.
A konečně, vytvoření klávesových zkratek pro slova/věty vám ušetří čas a námahu, což může výrazně zvýšit vaši produktivitu. Tyto zkratky můžete vytvářet pomocí vestavěných funkcí nebo řešení třetích stran, ať už používáte Microsoft Word nebo jiný program. Efektivitu psaní můžete zlepšit podle pokynů uvedených v tomto článku.
K vytvoření klávesových zkratek pro větu ve Wordu na počítači Mac můžete použít níže uvedené techniky: 1. Spusťte program Word v počítači Mac. 2. Klepnutím na kartu „Word“ v horní liště nabídky vyberte z rozbalovací nabídky položku „Předvolby“. 3. V okně Předvolby klikněte na možnost „Klávesnice“. 4. Kliknutím na tlačítko „Customize…“ v pravém dolním rohu okna vyberte možnost „Customize…“. 5. V levé části okna Přizpůsobit klávesnici vyberte kategorii „Všechny příkazy“.
6. Vyhledejte příkaz „EditPaste“ (pro vložení věty) posunutím dolů. 7. Stiskněte klávesy, které chcete použít jako klávesovou zkratku, kliknutím na textové pole vedle položky „Stisknout novou klávesovou zkratku“ a poté tak učiňte. Například klávesovou zkratku pro vkládání vět vytvoříte stisknutím kláves „Option + Command + V“. 8. Po zadání klávesové zkratky vyberte z nabídky možnost „Přiřadit“. 9. Chcete-li zavřít okno Přizpůsobit klávesnici, klepněte na tlačítko „OK“.
Nyní můžete namísto použití standardní metody kopírování a vkládání použít pouze vygenerovanou klávesovou zkratku (v tomto případě Option + Command + V), kdykoli budete chtít vložit větu ve Wordu.
Při vytváření automatického textu postupujte podle následujících kroků: Otevřením programu Microsoft Word vytvořte nový dokument. 2. 3. Zadejte větu nebo slovo, které chcete použít jako položku AutoText. 3. Zvýrazněte slovo nebo frázi, aby se stala vaším výběrem. 4. V horní nabídce vyberte kartu „Vložit“. 5. Vyberte tlačítko „Rychlé části“ v části pásu „Text“. 6. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Automatický text“ a poté klepněte na tlačítko „Uložit výběr do galerie automatického textu“. 7. Zobrazí se dialogové okno s názvem „Vytvořit nový stavební blok“. Zde můžete položku AutoText pojmenovat. 8. Automatickému textu můžete také přidělit popis, nastavit klávesovou zkratku a vybrat galerii, ve které bude uložen. 9. Chcete-li položku AutoText uložit, klepněte na tlačítko „OK“.
Po vytvoření položky AutoText ji můžete použít ve svých dokumentech stisknutím klávesové zkratky nebo tak, že přejdete do nabídky „Vložit“, vyberete položku „Rychlé části“ a vyberete položku AutoText z galerie.
Automatický text můžete naprogramovat následujícím způsobem: Otevřete program nebo dokument, do kterého chcete v kroku 1 přidat AutoText. 2. Zadejte výraz nebo frázi, pro kterou chcete vytvořit zástupce. 3. Zvýrazněte slovo nebo frázi, abyste je mohli vybrat. Na panelu nástrojů vyberte kartu „Vložit“. 5. Vyhledejte tlačítko „Rychlé části“ a klepněte na něj. 6. V rozevírací nabídce zvolte „Automatický text“ a poté „Uložit výběr do galerie automatického textu“. 7. V zobrazeném dialogovém okně zadejte název položky AutoText a klikněte na tlačítko „OK“. Po zadání zvoleného názvu a kliknutí na klávesu „F3“ na klávesnici je nyní vaše položka AutoText uložena. Tím je dokončeno programování položky AutoText, kterou můžete použít zadáním zkratky a stisknutím klávesy „F3“.