- Na navigačním panelu vyberte Lidé. …
- V levém horním rohu okna Outlook klikněte na Nový kontakt.
- Ve formuláři kontaktu dvojím kliknutím na vizitku otevřete okno Upravit vizitku.
- V části Vzhled vizitky klikněte na šipku rozevíracího seznamu Rozložení a vyberte požadované rozložení.
Ve známém e-mailovém softwaru Outlook je k dispozici řada možností, jak vylepšit práci s e-maily. Vzhled svých e-mailů si můžete přizpůsobit pomocí funkcí, jako je například možnost navrhnout psací potřeby. V tomto příspěvku se ponoříme do procesu tvorby psacích potřeb v aplikaci Outlook a budeme řešit všechny související dotazy.
Chcete-li v aplikaci Outlook 365 vytvořit kancelářský e-mail, postupujte podle následujících kroků: 1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Domů“. 2. Chcete-li vytvořit nový e-mail, klikněte na tlačítko „Nový e-mail“.
3. V okně nového e-mailu vyberte možnost „Možnosti“. 4. V části „Motivy“ vyberte tlačítko „Motivy“. 5. Objeví se rozbalovací nabídka s mnoha možnostmi předpřipravených tiskovin. Vyberte možnost, která nejlépe vyhovuje vašim požadavkům. 6. Po výběru tiskopisu můžete začít psát e-mail. Na pozadí vašeho e-mailu bude aplikováno pozadí kancelářského papíru, které mu dodá osobitý a individualizovaný vzhled.
Recyklací dříve sestaveného e-mailu pro další použití můžete ušetřit čas vytvořením šablony e-mailu v aplikaci Outlook. K sestavení šablony e-mailu lze použít níže uvedené pokyny. 1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Domů“. 2. Chcete-li vytvořit nový e-mail, klikněte na tlačítko „Nový e-mail“. 3. Napište e-mail, včetně předmětu, těla a případných příloh, jako obvykle. 4. Po dokončení psaní e-mailu vyberte možnost „Uložit jako“ na kartě „Soubor“. 5. V dialogovém okně „Uložit jako“ vyberte jako typ souboru „Šablona aplikace Outlook (*.oft)“. 6. Rozhodněte se, kam šablonu uložíte, a dejte jí výstižný název. 7. Chcete-li šablonu uložit, klepněte na možnost „Uložit“.
Otevřete aplikaci Outlook a vyberte kartu „Domů“, abyste mohli šablonu e-mailu využít později. Po kliknutí na tlačítko „Nové položky“ zvolte „Další položky“ a poté „Zvolit formulář“. V dialogovém okně „Zvolit formulář“ vyberte z rozevírací možnosti „Uživatelské šablony v systému souborů“ a poté vyberte šablonu, kterou chcete použít. Jak mohu v aplikaci Outlook vyhledat kancelářské potřeby?
V aplikaci Outlook je k dispozici mnoho předpřipravených alternativ psacích potřeb. Chcete-li v aplikaci Outlook vyhledat tiskopisy, použijte následující akce: 1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Domů“. 2. Chcete-li vytvořit nový e-mail, klepněte na tlačítko „Nový e-mail“.
3. V okně nového e-mailu vyberte možnost „Možnosti“. 4. V části „Motivy“ vyberte tlačítko „Motivy“. 5. Zobrazí se rozbalovací nabídka s různými možnostmi kancelářských potřeb. 6. Projděte dostupné alternativy a vyberte tu, kterou chcete využít. Na váš e-mail bude aplikován kancelářský papír, který mu dodá profesionální vzhled. Existují v aplikaci Outlook šablony e-mailů?
V aplikaci Outlook jsou k dispozici šablony e-mailů, které umožňují ukládat a znovu používat předem napsané e-maily. Tyto šablony vám mohou ušetřit čas, zejména pokud běžně posíláte totožné e-maily. Vytvořením a uložením šablon e-mailů získáte v budoucnu rychlý přístup k nim a můžete je upravovat. Šablony e-mailů lze v aplikaci Outlook snadno vytvářet, ukládat a používat, což z nich činí užitečnou funkci pro osobní i pracovní použití.
V neposlední řadě dává aplikace Outlook uživatelům možnost navrhnout kancelářský papír a přizpůsobit tak vzhled svých e-mailů. Kancelářské e-maily a e-mailové šablony můžete v aplikaci Outlook 365 snadno vytvářet podle pokynů uvedených v tomto článku. Můžete si také vybrat z řady předpřipravených alternativ kancelářských potřeb v aplikaci Outlook a objevit tu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Aplikace Outlook výrazně zvyšuje efektivitu a produktivitu e-mailové konverzace tím, že zpřístupňuje šablony e-mailů.
Chcete-li do aplikace Outlook přidat veselé animace, proveďte následující akce: Otevřete aplikaci Outlook a vyberte panel „Nový e-mail“. Na panelu nástrojů vyberte kartu „Vložit“. 3. Kliknutím na ikonu vyberte ve skupině „Ilustrace“ položku „Obrázky“. 4. Procházením počítače vyberte animovaný soubor GIF nebo obrázek, který chcete vložit.
5. Chcete-li animaci zahrnout do e-mailu, klikněte na tlačítko „Vložit“. Animace bude do e-mailu přidána jako obrázek. Její velikost a umístění můžete podle potřeby upravit. 7. Vyberte obrázek a klikněte na možnost „Formátovat“ na panelu nástrojů, aby se animace spustila automaticky. 8. V části „Nástroje obrázku“ vyberte možnost „Přehrát/Pozastavit“. 9. Kliknutím na tlačítko „Přehrát“, které se zobrazí na obrázku, zobrazíte náhled animace. 10. Poté, co jste s animací spokojeni, můžete pokračovat v psaní a odesílání e-mailu jako obvykle. Mějte na paměti, že ne všichni e-mailoví klienti umožňují animované GIFy, takže příjemci používající specifické e-mailové klienty nemusí být schopni animaci zobrazit.
V aplikaci Outlook 365 můžete vytvářet šablony e-mailů. Pomocí funkce „Rychlé části“ aplikace Outlook 365 můžete často používaný obsah e-mailů uložit jako šablony pro pozdější použití. K vytvoření šablony e-mailu v aplikaci Outlook 365 lze použít níže uvedené postupy: Otevřete aplikaci Outlook 365 a výběrem možnosti „Nový e-mail“ spusťte nový e-mail. 2. Do e-mailu přidejte požadovaný obsah, téma a formátování. 3. Po dokončení personalizace e-mailu klikněte na kartu „Soubor“ v levém horním rohu okna. Z rozevírací nabídky vyberte možnost „Uložit jako“. 5. V dialogovém okně „Uložit jako“ vyberte umístění, kam chcete šablonu uložit, a z nabídky „Uložit jako typ“ vyberte „Šablona aplikace Outlook (*.oft)“. 6. Pojmenujte šablonu a stiskněte tlačítko „Uložit“.
Svou e-mailovou šablonu budete moci načíst, kdykoli ji budete potřebovat, protože bude uložena s příponou.oft. 7. Otevřete nový e-mail, na kartě „Zpráva“ vyberte možnost „Další položky“ a poté klikněte na tlačítko „Zvolit formulář“, abyste šablonu využili. V dialogovém okně „Zvolit formulář“ vyhledejte a vyberte uloženou šablonu a klikněte na tlačítko „Otevřít“. Tímto postupem se vytvoří nový e-mail s použitím obsahu a rozvržení z vaší šablony. Před odesláním e-mailu pak můžete provést případné úpravy.