Grafy v aplikaci Excel vám mohou pomoci vizualizovat data a usnadnit jejich pochopení. Excel nabízí různé druhy grafů, ze kterých si můžete vybrat, ať už chcete porovnávat soubory dat, sledovat trendy prodeje nebo zobrazit informace jasným a přehledným způsobem. Postupem tvorby grafu v aplikaci Excel se budeme zabývat v tomto příspěvku spolu s některými dotazy k němu.
1. Jak shromažďujete informace pro graf? Před vytvořením grafu je třeba mít připravená data. Každý sloupec nebo řádek by měl představovat určitou kategorii nebo řadu a data by měla být podle toho uspořádána do sloupců nebo řádků. Pokud byste například chtěli vytvořit graf pro sledování měsíčních prodejů, měli byste mít sloupce pro měsíce (leden, únor atd.) a řádky pro různé zboží nebo služby. Jak vytvoříte graf pomocí dvou datových sad?
2. K vytvoření grafu pomocí dvou datových sad můžete v aplikaci Excel použít funkci „Combo Chart“. Díky tomu můžete do jednoho grafu zahrnout mnoho stylů grafů, například čárový a sloupcový graf. Toho dosáhnete tak, že vyberete data, která chcete v grafu zobrazit, klepnete na kartu „Vložit“ a poté vyberete příslušný typ grafu ze skupiny „Grafy“. Výběrem datových řad a změnou jejich typů po sestavení grafu jej můžete dále přizpůsobit. 3. Jak mohu vytvořit graf z několika tabulek? Pomocí nástroje „PivotChart“ aplikace Excel můžete vytvořit graf, i když jsou vaše data rozložena do mnoha tabulek. Pomocí otočných grafů můžete zkoumat a vizualizovat data z různých tabulek nebo rozsahů v jednom grafu. Vyberte data, která chcete zahrnout do PivotChart, klepněte na kartu „Vložit“ a poté ve skupině „Grafy“ vyberte „PivotChart“. Excel vytvoří graf za vás, když podle pokynů vyberete tabulky a pole, které do něj chcete zahrnout.
4. Jak mohu v aplikaci Excel zobrazit data v grafu? Jakmile je graf v aplikaci Excel vytvořen, lze jej upravit tak, aby zobrazoval data různými způsoby. Chcete-li zobrazit hodnoty jednotlivých datových bodů nebo kategorií, můžete přidat popisky dat, změnit osy tak, aby zobrazovaly pouze určité rozsahy, nebo přidat nadpis a popisky os, které dodají kontext. Kromě toho můžete graf formátovat a změnit tak jeho vzhled úpravou rozvržení, barev nebo písma. Stačí vybrat graf a využít možnosti formátování, které najdete na kartách „Návrh grafu“ a „Formát“, a provést tyto úpravy.
Závěrem lze říci, že vytvoření grafu v aplikaci Excel je jednoduchá operace, která může výrazně zlepšit způsob prezentace a analýzy dat. Podle výše uvedených postupů můžete vytvořit grafy s jednou nebo více sadami dat z jedné nebo více tabulek a přizpůsobit je tak, aby data zobrazovaly srozumitelným způsobem. Vyzkoušejte různé styly, návrhy a možnosti formátování grafů, abyste zjistili, který z nich nejlépe reprezentuje vaše data. Aplikace Excel nabízí rozsáhlou škálu nástrojů, které vám pomohou při vytváření vizuálně přitažlivých grafů, které srozumitelně zprostředkují vaše informace.
Tyto postupy lze použít k vytvoření datového grafu v tabulkách Google: V kroku 1 otevřete Tabulky Google a vyberte rozsah dat, který chcete v grafu zobrazit. 2. V horní části stránky vyberte kartu „Vložit“. 3. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Graf“. Na pravé straně obrazovky se poté zobrazí „Editor grafu“. V části „Editor grafů“ můžete vybrat určitý typ grafu, například sloupcový, čárový nebo koláčový. Vyberte typ grafu, který nejlépe ilustruje vaše data. 5. Na kartě „Přizpůsobit“ můžete dále upravit vzhled grafu změnou barev, popisků a písma. Jakmile jste s nastavením grafu spokojeni, krokem 6 je kliknutí na tlačítko „Vložit“ v „Editoru grafů“. 7. Po přidání do dokumentu Tabulky Google lze velikost grafu měnit a přesouvat podle potřeby. Podle těchto pokynů můžete v tabulkách Google Sheets rychle sestavit datový graf pro vizualizaci dat.
Pomocí těchto postupů lze vytvořit graf v aplikaci Excel s daty ze dvou sloupců: Otevřete aplikaci Excel a zadejte údaje do dvou sloupců. Vezměme si příklad, kdy jsou vaše data ve sloupci A (například „Kategorie“) a ve sloupci B (například „Hodnota“). V případě potřeby uveďte záhlaví sloupců. 2. Kliknutím a přetažením myši nad buňkami obsahujícími data vyberte oba sloupce. 3. Vyberte požadovaná data a poté klikněte na kartu „Vložit“ na pásu aplikace Excel v horní části obrazovky. 4. Různé druhy grafů najdete ve skupině „Grafy“. Podle druhu dat si vyberte sloupcový, sloupcový nebo čárový graf. Na preferovaný typ grafu je třeba kliknout. Excel automaticky vytvoří jednoduchý graf s použitím zvolených dat. Výběrem grafu a použitím karet „Návrh grafu“ a „Formát grafu“, které se objeví na pásu karet, můžete graf dále přizpůsobit. Zde můžete změnit vizuální součásti grafu, například nadpisy, popisky a další položky. 6. Podle potřeby můžete také změnit role sloupců. Chcete-li například zobrazit „Kategorii“ na ose X a „Hodnotu“ na ose Y, klikněte na graf pravým tlačítkem myši a zvolte „Přepnout řádek/sloupec“. Když jste s grafem spokojeni, můžete upravit jeho velikost, přesunout jej na jiné místo pracovního listu nebo dokonce vytvořit nový list speciálně pro tento graf.
7. Podle těchto pokynů byste měli být schopni použít dva sloupce dat k vytvoření grafu aplikace Excel.
Tyto postupy lze v aplikaci Excel použít k zobrazení mnoha souborů dat v grafu: Otevřete aplikaci Excel a vyplňte tabulku s daty. V druhém kroku vyberte rozsah dat, který chcete zobrazit v grafu. 3. Otevřete pás karet aplikace Excel a vyberte kartu „Vložit“. 4. Kliknutím vyberte požadovaný koláčový, sloupcový nebo čárový graf. 5. Vytvoří se graf založený na zvoleném rozsahu dat. 6. Kliknutím na graf otevřete část „Nástroje grafu“ na pásu karet a přidejte do něj další data. V kroku 7 klikněte na tlačítko „Vybrat data“. 8. Chcete-li přidat novou datovou řadu, klikněte na tlačítko „Přidat“ v dialogovém okně „Vybrat zdroj dat“. 9. V dialogovém okně „Upravit řadu“ vyberte potřebné buňky tabulky pro zadání rozsahu dat pro novou řadu. 10. Pro každou další datovou řadu, kterou chcete přidat, opakujte kroky 8 a 9. 11. Váš graf nyní bude zobrazovat četné datové řady, jakmile klepnutím na tlačítko „OK“ ukončíte dialogová okna.
Podle těchto kroků můžete efektivně zobrazit mnoho datových řad v jednom grafu aplikace Excel.