Silným nástrojem, který umožňuje vytvářet a spravovat tabulky online, jsou Tabulky Google. I když Tabulky Google neobsahují vestavěnou funkci Ganttova diagramu, můžete si ho s trochou fantazie a pomocí několika užitečných nástrojů vytvořit. V tomto článku vás provedeme vytvořením Ganttova diagramu v Tabulkách Google a budeme se přitom zabývat několika souvisejícími dotazy.
1. Existuje v Tabulkách Google Ganttův diagram?
Ne, na rozdíl od některých jiných nástrojů pro správu projektů neobsahují Tabulky Google speciální funkci Ganttova diagramu. Můžete však přizpůsobit vestavěný typ „sloupcového“ grafu svým potřebám a sestavit tak graf podobný Ganttovu.
2. Jak mohu vytvořit šablonu grafu v aplikaci Google Sheets?
Tyto postupy lze použít k vytvoření šablony grafu v aplikaci Google Sheets: Zvolte rozsah dat, který chcete v grafu zobrazit, z
.
– Na panelu nabídek vyberte kartu „Vložit“.
– V nabídce vyberte možnost „Graf“. V postranním panelu Editor grafu přizpůsobte typ grafu, styl a další parametry. Když jste s podobou grafu spokojeni, klikněte v pravém horním rohu postranního panelu na symbol nabídky se třemi tečkami. Vyberte možnost „Uložit jako šablonu“ a šablonu pojmenujte. Když budete chtít vytvořit nový graf, najdete nyní svou šablonu grafu v části „Typy grafů“ pod volbou „Vlastní“.
3. Jak lze Ganttův diagram vytvořit co nejjednodušším způsobem? Použití typu skládaného sloupcového grafu v tabulkách Google je nejjednodušším přístupem k vytvoření Ganttova grafu. Zde je uveden podrobný návod: Vytvořte tabulku obsahující sloupce pro názvy úkolů, data jejich zahájení a ukončení a dobu jejich trvání.
– Vyberte rozsah dat, který chcete v Ganttově grafu zobrazit.
– V panelu nabídek vyberte kartu „Vložit“.
– V nabídce vyberte možnost „Graf“.
– V postranním panelu editoru grafu vyberte možnost „Typy grafů“.
Posunutím dolů vyberte typ grafu „Stacked bar“.
– Upravte rozložení, odstíny a popisky grafu podle svého vkusu.
– Výběrem možnosti „Přizpůsobit“ můžete provést další změny vzhledu a rozvržení Ganttova grafu. Až budete spokojeni, klikněte na tlačítko „Vložit“ a přidejte Ganttův diagram do svých tabulek Google.
4. Existuje v tabulkách Google nějaká šablona projektu?
Ano, jako výchozí bod pro své projekty můžete použít různé šablony pro řízení projektů poskytované službou Tabulky Google. K získání těchto šablon lze použít níže uvedené kroky: Otevřete aplikaci Tabulky Google pomocí
. V pravém horním rohu vyberte tlačítko „Galerie šablon“.
– Do vyhledávacího pole zadejte „řízení projektů“ nebo libovolná související klíčová slova.
– Prohlédněte si nabízené šablony a vyberte tu, která nejlépe splňuje vaše požadavky.
– Po otevření šablony kliknutím na ni se zobrazí výzva k jejímu uložení na Disk Google.
– Upravte šablonu tak, aby vyhovovala potřebám vašeho projektu.
Závěrem lze říci, že i přes absenci specifického nástroje pro tvorbu Ganttova diagramu v Tabulkách Google můžete Ganttův diagram sestavit úpravou výchozího typu sloupcového diagramu. Jako odrazový můstek pro své projekty můžete také využít šablony pro řízení projektů v tabulkách Google. S trochou představivosti a správnými nástroji můžete jednoduše navrhovat a spravovat Ganttovy grafy v aplikaci Google Sheets a sledovat a vizualizovat tak harmonogramy a průběh projektů.
Ano, Google Gantt můžete používat zdarma. Uživatelé mohou Ganttovy diagramy pro účely řízení projektů vytvářet a měnit zdarma pomocí vestavěné šablony Ganttova diagramu, která je součástí služby Google Sheets, součásti služby Disk Google.
Pomocí níže uvedených kroků lze vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Google Sheets. V kroku 1 otevřete nový dokument Tabulky Google.
2. Začněte zadáváním úkolů projektu do řádku 2 sloupce A. Každá činnost musí být ve vlastním řádku. 3. Zadejte datum začátku každého úkolu do sloupce B. Můžete použít libovolný formát data, například dd/mm/rrrr. 4. Do sloupce C zadejte počet dní, které bude každý úkol trvat. 5. Přetáhněte datum ukončení každého úkolu ve sloupci D dolů pomocí vzorce „=B2+C2“ pro všechny úkoly. 6. Přidejte nový sloupec E a dejte mu nadpis „Rozsah úkolu“.
7. Chcete-li spojit data zahájení a ukončení jednotlivých prací, vložte do první buňky sloupce E (E2) vzorec „=B2&“ – „&D2“.
8. Do buňky F1 napište popisek „Rozsah grafu“.
9. Chcete-li sloučit všechny rozsahy úkolů do jedné buňky oddělené čárkami, zadejte do buňky F2 výraz „=TEXTJOIN(„, „,TRUE,E2:E)“.
10. Chcete-li se ujistit, že rozsah grafu je stále textový, vyberte buňku F2 a zvolte Formát > Číslo > Prostý text. 11. Z nabídky „Vložit“ vyberte klepnutím na položku „Graf“. 12. V bočním panelu „Editor grafů“, který se otevře, vyberte jako „Typ grafu“ možnost „Sloupcový graf“. 13. Pomocí nastavení v postranním panelu změňte vzhled Ganttova grafu, například změnou barev nebo zařazením nadpisu. Chcete-li Ganttův graf vložit do dokumentu Tabulky Google, vyberte v kroku 14 možnost „Vložit“.
Chcete-li vizualizovat úkoly projektu a jejich časové rozvržení, vytvořte pomocí aplikace Google Sheets Ganttův diagram podle následujících pokynů.
Pomocí níže uvedených pokynů můžete vytvořit Ganttův diagram: 1. Spusťte aplikaci Tabulky Google a vytvořte zcela novou tabulku. Časová osa projektu by měla být nastavena tak, že v jednom sloupci budou uvedeny úkoly a v sousedních sloupcích související data zahájení a ukončení. 3. Odečtením data zahájení od data ukončení získáte délku každého úkolu. V Ganttově diagramu přidejte nový sloupec. Každý úkol by měl mít číselnou hodnotu, která označuje jeho umístění v grafu. 5. Ve sloupci Ganttova diagramu pomocí podmíněného formátování vyplňte buňky různými barvami, abyste označili, jak dlouho bude trvat dokončení každého úkolu. 6. Upravte šířku sloupce Ganttova grafu tak, aby byl dostatečně široký a barvy byly dobře viditelné. 7. Aby byl Ganttův diagram estetičtější a aby rozděloval úlohy, přidejte vodorovné čáry. 8. Alternativně můžete zahrnout závislosti propojením činností šipkami nebo čarami. 9. Aby bylo jasné, co která činnost v Ganttově diagramu představuje, přidejte štítky nebo názvy. 10. Vytvořte si vlastní graf tím, že podle potřeby změníte typy, velikosti a barvy písma a další formátovací proměnné.
11. Jako poslední krok uložte Ganttův diagram a sdílejte jej s ostatními tím, že jim poskytnete přístup k souboru v tabulkách Google.
Podle těchto kroků můžete snadno vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Google Sheets.