Elektronický podpis je dnes běžnou a praktickou technikou podepisování dokumentů v digitální éře. Elektronický podpis vám může ušetřit čas a námahu, ať už potřebujete podepsat dokument ve Wordu, online formulář nebo PDF. V tomto článku se podíváme na to, jak vytvořit elektronický podpis v aplikaci Word, a budeme se zabývat některými souvisejícími otázkami.
Otevřete dokument aplikace Word, který potřebujete podepsat v prvním kroku.
Krok 2: Otevřete panel nástrojů a vyberte kartu „Vložit“. Krok 3: Klepněte na tlačítko „Obrázky“ a vyberte soubor v počítači, který obsahuje obrázek vašeho podpisu. Pokud ještě nemáte naskenovanou kopii podpisu, můžete ji vytvořit pomocí dotykové obrazovky chytrého telefonu nebo digitálního kreslicího tabletu.
Krok 4: Upravte rozměry a umístění obrázku podpisu na stránce. Krok 5: Uložte dokument; soubor aplikace Word nyní obsahuje váš elektronický podpis.
2. Vytvoření vlastnoručního elektronického podpisu:
Pokud dáváte přednost ručnímu podepisování dokumentů, můžete tak učinit pomocí dotykové obrazovky chytrého telefonu nebo digitálního kreslicího tabletu. Podpis můžete nakreslit a uložit jako obrazový soubor pomocí různých programů. K vložení vlastnoručního podpisu do dokumentu aplikace Word po jeho uložení jako obrázku použijte dříve popsané postupy.
3. Přidání digitálního podpisu do formuláře online: Při používání online formulářů byste mohli často vidět možnost vytvořit digitální podpis. S využitím specializovaného softwaru nebo online platforem, které nabízejí nástroje pro vytváření, ukládání a ověřování digitálních podpisů, lze tento typ podpisu vytvořit. Uživatelé mohou rychle vytvořit digitální podpisy, které lze použít k webovým formulářům pomocí služeb jako DocuSign, Adobe Sign a HelloSign. Přidání digitálního podpisu do souboru PDF:
Pokud potřebujete podepsat soubor PDF, můžete digitální podpis vytvořit několika způsoby. Jednou z možností je použití aplikace Adobe Acrobat, která má vestavěnou funkci pro vytváření digitálních podpisů. Alternativně můžete vytvářet a používat digitální podpisy k souborům PDF pomocí internetových služeb nebo nezávislých aplikací. Aby byla zaručena spolehlivost a legitimita podpisu, obsahují tato řešení často další bezpečnostní opatření.
5. Je možné zadat elektronický podpis? Ano, své jméno můžete použít jako elektronický podpis jeho napsáním. Řada programů a online služeb poskytuje možnost napsat své jméno a použít jej jako elektronický podpis. Je důležité si uvědomit, že napsaný podpis nemůže být tak legitimní nebo právně závazný jako vlastnoruční nebo digitální podpis. Doporučuje se používat vlastnoruční nebo digitální podpis, kdykoli je to možné, abyste zaručili legitimitu svého podpisu.
Závěrem lze říci, že nastavení elektronického podpisu ve Wordu je jednoduchý postup, který vám umožní podepisovat dokumenty elektronicky. O tom, zda použijete vlastnoruční podpis, digitální podpis nebo naskenovaný obraz podpisu, rozhodnou vaše preference a potřeby dokumentu, který potřebujete podepsat. Digitální podpisy můžete vytvářet a používat pro dokumenty PDF a online formuláře pomocí specializovaného softwaru nebo internetových platforem. Chcete-li zajistit pravost a akceptaci elektronických podpisů, vždy berte v úvahu právní důsledky a předpoklady.
Pomocí aplikace Word můžete vložit prázdný podpisový řádek provedením následujících kroků: 1. Nejprve otevřete dokument aplikace Word a umístěte kurzor na místo, kde se má zobrazit podpisový řádek. V druhém kroku vyberte na panelu nástrojů aplikace Word kartu „Vložit“. 3. Vyberte tlačítko „Podpisový řádek“, které se nachází v části „Text“ na panelu nástrojů. Jako její vyobrazení slouží ikona podpisu osoby. 4. Zobrazí se rozbalovací nabídka. Ze seznamu alternativ vyberte možnost „Podpisový řádek Microsoft Office“. 5. Zobrazí se dialogové okno „Nastavení podpisu“. Zde lze zadat jméno, titul a e-mailovou adresu osoby, která dokument podepisuje. Tyto informace jsou vázány na podpisový řádek. V případě potřeby můžete uvést také pokyny. 6. Po zadání potřebných informací stiskněte tlačítko „OK“. V dokumentu aplikace Word bude přidán prázdný podpisový řádek v místě, které jste určili v kroku 7.
Tento řádek pro podpisy lze vyplnit fyzickým podpisem nebo digitálním podpisem pomocí programu, jako je DocuSign nebo Adobe Sign.
Pro vytvoření digitálního podpisu a jeho stažení postupujte podle následujících postupů: Otevřete aplikaci Microsoft Word a vyberte kartu „Vložit“.
2. Ve skupině Text vyberte možnost „Podpisový řádek“. 3. Otevře se okno pro nastavení podpisu. Zadejte potřebné údaje včetně svého jména a funkce a poté klepněte na tlačítko „OK“. 4. Váš dokument bude opatřen podpisovým řádkem. Klepněte pravým tlačítkem myši na podpisový řádek a vyberte možnost „Podepsat“. 5. Pokud jste nikdy předtím digitální podpis neprovedli, zobrazí se okno Podepsat. Jednoduše vyberte možnost „Přidat podpis“. V okně Nastavení podpisu v kroku 6 vyberte možnost „Zadat“ podpis. Kromě toho máte možnost svůj podpis nakreslit, nahrát nebo vyfotografovat. 7. Po zadání podpisu jej přizpůsobte výběrem písma, velikosti a stylu. Změnit lze také barvu a tloušťku čar. Po kroku 8 klikněte na tlačítko „OK“ pro uložení vlastního podpisu. 9. Nyní lze změnit velikost podpisu a přesunout jej na požadované místo v dokumentu. 10. Klikněte pravým tlačítkem myši na digitální podpis a zvolte „Uložit jako obrázek“ pro jeho stažení. Chcete-li soubor s obrázkem uložit, vyberte umístění v počítači a klepněte na tlačítko „Uložit“.
Váš digitální podpis byl nyní úspěšně vytvořen a stažen do aplikace Microsoft Word.