Pro uživatele počítačů Mac je Apple Mail oblíbený e-mailový klient, který nabízí praktickou a uživatelsky přívětivou platformu pro správu e-mailů. Jeho schopnost vytvářet e-mailové skupiny je jednou ze základních funkcí, která umožňuje odesílat zprávy několika příjemcům pouhými několika kliknutími. Tento článek vysvětlí, jak vytvořit e-mailovou skupinu v aplikaci Apple Mail, a poskytne odpovědi na některé související otázky.
Spusťte aplikaci Apple Mail: V počítači Mac otevřete program Apple Mail. Pokud jej ještě nemáte nainstalovaný, můžete jej získat z Mac App Store.
2. Spusťte aplikaci Kontakty: V programu Apple Mail vyberte z rozbalovací nabídky položku „Kontakty“ kliknutím na záložku „Okno“ na liště nabídek. Výsledkem bude otevření aplikace Kontakty.
4. Zařaďte kontakty do skupiny: Chcete-li do právě vytvořené skupiny zahrnout kontakty, jednoduše klikněte na jejich jména a přetáhněte je ze seznamu kontaktů v levé části okna.
5. Ověřte skupinu: Kliknutím na název skupiny v seznamu kontaktů zobrazíte po přidání všech příslušných kontaktů seznam členů skupiny. Dbejte na to, aby v seznamu byli uvedeni všichni cíloví příjemci.
1. Spusťte nový e-mail: Otevřete aplikaci Apple Mail a v nabídce, která se zobrazí v levém horním rohu okna, vyberte možnost „Nová zpráva“. Objeví se nové okno pro sestavení e-mailu. 2. Zadejte název skupiny: Začněte psát název vytvořené skupiny do části „Komu“ v okně pro složení e-mailu. Během psaní Apple Mail okamžitě navrhne název skupiny. Jakmile se název skupiny navrhne, klepněte na něj. 3. Zkontrolujte a odešlete: Překontrolujte, zda jsou ve sloupci „Komu“ uvedena jména všech zamýšlených příjemců. V případě potřeby můžete také postupně přidávat další příjemce. Až budete hotovi, klikněte na tlačítko „Odeslat“ a po obvyklém sestavení e-mailu jej odešlete všem členům skupiny.
1. Spusťte nový e-mail: Chcete-li zahájit nový e-mail, otevřete aplikaci Apple Mail a vyberte možnost „Nová zpráva“. 2. Chcete-li zapnout funkci BCC, klikněte na kartu „View“ (Zobrazení) na panelu nabídek a v rozevírací nabídce v okně pro sestavení e-mailu vyberte možnost „Bcc Address Field“ (Pole s adresou Bcc). Výsledkem bude, že okno pro sestavení e-mailu získá pole Bcc. 3. Zadejte název skupiny: Začněte psát název skupiny, kterou jste vytvořili v poli Bcc. Během psaní vám aplikace Apple Mail nabídne název skupiny. Jakmile se název skupiny nabídne, klepněte na něj. 4. Zkontrolujte a odešlete: Zkontrolujte, zda jsou v poli Bcc uvedena jména všech zamýšlených příjemců. Chcete-li odeslat e-mail všem příjemcům ve skupině, aniž byste si navzájem prozradili jejich e-mailové adresy, sestavte zprávu a klikněte na tlačítko „Odeslat“.
Novou složku vytvoříte kliknutím pravým tlačítkem myši na poštovní schránku nebo účet v aplikaci Apple Mail, kam ji chcete umístit. V kontextové nabídce vyberte možnost „Nová poštovní schránka“. Složku pojmenujte a rozhodněte, kde bude umístěna (například ve složce doručené pošty nebo pod konkrétním účtem).
2. Přesun e-mailů do složky: Klepnutím a přetažením příslušných e-mailů z doručené pošty nebo jiné schránky do složky je přesuňte do nově vytvořené složky. Podržením stisknuté klávesy Command při kliknutí na jednotlivé e-maily je vyberete všechny.
Podle následujících kroků můžete v aplikaci Apple Mail vytvářet e-mailové skupiny, odesílat skupinové e-maily, používat BCC pro skupinovou komunikaci a zakládat e-maily do složek. Pomocí těchto služeb můžete udržovat pořádek ve své doručené poště a zefektivnit e-mailovou komunikaci.
V aplikaci Apple Mail můžete vytvořit poštovní seznam podle následujících kroků: V kroku 1 otevřete v počítači Mac aplikaci Apple Mail. 2. V nabídce „Mail“ v levém horním rohu obrazovky vyberte položku „Preferences“ (Předvolby). 3. V okně Předvolby vyberte záložku „General“ (Obecné). 4. Ve sloupci „Výchozí čtečka e-mailů“ vyberte tlačítko „Spravovat poštovní seznamy“. 5. Chcete-li přidat nový poštovní seznam, klikněte na tlačítko „+“ v levém dolním rohu okna Poštovní seznamy. Ve sloupci „List Name“ (Název seznamu) pojmenujte svůj poštovní seznam. 7. 8. Do kolonky „List Email Address“ (E-mailová adresa seznamu) zadejte e-mailovou adresu, kterou příjemci uvidí, když budou dostávat e-maily z tohoto seznamu. 8. Chcete-li do e-mailového seznamu přidat osoby, klikněte na tlačítko „+“ v levém dolním rohu obrazovky. Buď ručně zadejte jejich e-mailové adresy, nebo vyberte osoby z adresáře. 9. Po přidání každého člena uložte e-mailový seznam kliknutím na tlačítko „OK“. Pokud nyní budete chtít odeslat e-mail účastníkům tohoto mailing listu, stačí do pole pro příjemce napsat název mailing listu a aplikace Apple Mail odešle e-mail celému seznamu vaším jménem.
Skupinu kontaktů v počítači Mac můžete vytvořit pomocí aplikace Apple Mail podle následujících kroků: 1. Spusťte program Apple Mail na počítači Mac. 2. Klikněte na položku „Okno“ v panelu nabídek v horní části obrazovky a z rozevíracího seznamu vyberte položku „Předchozí příjemci“. 3. Zobrazí se okno obsahující seznam všech e-mailových adres, které jste kdy poslali. 4. Klepnutím na e-mailové adresy je vyberte a přidejte je do skupiny kontaktů. Chcete-li vybrat více adres, podržte při klikání stisknutou klávesu Command. 5. Jakmile vyberete všechny požadované e-mailové adresy, klikněte na tlačítko „Přidat do kontaktů“ v dolní části okna. 6. Vybrané e-mailové adresy nyní můžete přidat jako kontakty v aplikaci Kontakty díky zcela novému vyskakovacímu oknu, které se otevře. 7. V části „Group“ (Skupina) nového okna pojmenujte skupinu kontaktů. 8. Chcete-li vytvořit skupinu kontaktů, klikněte na tlačítko „Přidat“. 9. Nově vytvořenou skupinu kontaktů nyní najdete v aplikaci Kontakty v počítači Mac. 10. Chcete-li využít skupinu kontaktů v aplikaci Apple Mail, stačí zadat název skupiny do pole „Komu“ v novém e-mailu, který píšete, a všechny e-mailové adresy v této skupině se automaticky vyplní.
Podle těchto pokynů můžete v aplikaci Apple Mail v počítači Mac rychle vytvořit skupinu kontaktů a efektivně uspořádat své kontakty pro odesílání e-mailů.