Uživatelé mohou vytvářet, upravovat a spolupracovat na dokumentech v reálném čase pomocí robustního online textového procesoru Dokumenty Google. Dokumenty Google nabízejí intuitivní platformu, kterou lze používat z jakéhokoli zařízení s připojením k internetu, ať už potřebujete napsat zprávu, připravit esej nebo spolupracovat na projektu. V tomto příspěvku vás provedeme vytvořením a sdílením Dokumentu Google, povíme si o tom, že je k dispozici zdarma, ukážeme vám, jak to udělat v prohlížeči Chrome, a budeme se zabývat tím, zda Dokumenty Google pracují se soubory PDF.
Postup vytvoření Dokumentu Google je snadný a nekomplikovaný. Pro začátek budete potřebovat účet Google. Navštivte stránku pro vytvoření účtu Google a rychle si vytvořte bezplatný účet, pokud jej ještě nemáte. Po vytvoření účtu postupujte následovně:
1. Spusťte webový prohlížeč a přejděte na docs.google.com, domovskou stránku Dokumentů Google.
2. Chcete-li založit nový dokument, klikněte na ikonu „+ Prázdný“. 3. Objeví se nová karta, která vás zavede do prázdného dokumentu Google. 4. Začněte psát obsah a použijte příslušné formátování. V Dokumentech Google jsou k dispozici četné možnosti formátování, například styly písma, velikosti, barvy a nástroje pro zarovnání. 5. Dokumenty Google automaticky ukládají změny v průběhu jejich provádění, takže nemusíte svůj postup ukládat ručně.
Dokumenty Google lze také snadno sdílet s ostatními. Zde je uveden postup, jak na to: 1. V pravém horním rohu okna Dokumentů Google se nachází modré tlačítko „Sdílet“. Stačí na něj kliknout. Po zadání e-mailových adres osob, se kterými chcete dokument sdílet, se v kroku 2 zobrazí dialogové okno.
3. Výběrem příslušné úrovně přístupu z rozevíracího seznamu můžete rozhodnout, zda si příjemci mohou dokument prohlížet, komentovat nebo měnit. 4. Můžete také zvolit zaslání e-mailu příjemcům klepnutím na políčko vedle možnosti „Upozornit lidi“. 5. Po zadání e-mailových adres a výběru příslušných oprávnění klikněte na tlačítko „Odeslat“. Vybraným osobám bude odeslán e-mail s odkazem na dokument Google.
Nyní se budeme zabývat dostupností a cenou Dokumentů Google. Jednotliví uživatelé mají k Dokumentům Google přístup zdarma, stejně jako k dalším nástrojům Google Workspace, jako jsou Tabulky a Prezentace. Firmy a organizace však mají možnost předplatit si prémiovou verzi Google Workspace, která nabízí více funkcí a lepší možnosti ukládání.
Vzhledem k tomu, že Dokumenty Google jsou vytvořeny tak, aby nejlépe fungovaly v prohlížeči Chrome, je jejich vytvoření v prohlížeči Chrome jednoduchou záležitostí. Při vytváření Dokumentu Google v prohlížeči Chrome postupujte podle následujících kroků:
1. Přihlaste se ke svému účtu Google a spusťte prohlížeč Chrome. 2. Do adresního řádku zadejte „docs.new“ a stiskněte klávesu Enter. Tím se spustí zcela nový, prázdný dokument Google. 3. Začněte psát dokument a použijte potřebné formátování.
Naposledy si povíme něco o Dokumentech Google a souborech PDF. Dokumenty Google nabízejí možnost exportovat projekt jako soubor PDF, přestože primárně umožňují vytvářet a upravovat dokumenty ve svém nativním formátu. Chcete-li toho dosáhnout, postupujte podle následujících kroků: V prvním kroku otevřete Dokument Google, který chcete převést do formátu PDF. 2. V nabídce v levé horní části okna vyberte možnost „Soubor“. 3. Najeďte myší na možnost „Stáhnout“ v rozevírací nabídce a vyberte možnost „Dokument PDF“. 4. Do vašeho zařízení se stáhne verze dokumentu Google ve formátu PDF.
Závěrem lze říci, že Dokumenty Google jsou flexibilní a uživatelsky přívětivá online aplikace pro zpracování textu, která poskytuje řadu nástrojů pro tvorbu dokumentů a společnou práci na nich. Jednotliví uživatelé k němu mají přístup zdarma a vytvoření Dokumentu Google vyžaduje pouze registraci účtu Google a provedení několika jednoduchých postupů. Dokumenty Google nabízejí uživatelům bezproblémovou práci na mnoha platformách díky kompatibilitě s prohlížečem Chrome a možnosti exportovat dokumenty ve formátu PDF.
Níže uvedené pokyny mohou při používání Dokumentů Google využít i začátečníci: V prvním kroku otevřete prohlížeč a přejděte na webové stránky Dokumentů Google na adrese docs.google.com.
2. Přihlaste se ke svému účtu Google, nebo pokud jej nyní nemáte, zaregistrujte si jej. 3. Po přihlášení vyberte možnost „Prázdný“ dokument a začněte vytvářet nový dokument. 4. Dokumenty Google nabízejí uživatelské rozhraní srovnatelné s jinými programy pro zpracování textu, takže pomocí panelu nástrojů v horní části můžete formátovat text, měnit písmo, přidávat odrážky a další funkce. 5. Klepněte na „Soubor“ v levém horním rohu obrazovky a zvolte „Uložit“ nebo „Uložit jako“ a určete konkrétní místo pro uložení své práce. 6. Jednou z hlavních výhod Dokumentů Google je možnost spolupráce s ostatními. Tlačítko „Sdílet“ se nachází v pravém horním rohu vašeho dokumentu. Při sdílení dokumentu můžete určit přístupová práva příjemců (zobrazení, poznámky nebo úpravy) a jejich e-mailové adresy. 7. Nemusíte se obávat, že byste o své úpravy přišli, protože Dokumenty Google automaticky ukládají vaši práci během psaní. Vždy je však dobré občas stisknout tlačítko „Uložit“. 8. Pro přístup k Dokumentům Google můžete použít jakékoli zařízení s připojením k internetu. Chcete-li získat přístup ke svým dokumentům, jednoduše navštivte webové stránky Dokumentů Google a přihlaste se ke svému účtu. 9. Dokumenty Google navíc nabízejí řadu šablon pro různé druhy dokumentů, včetně životopisů, dopisů a zpráv. Pomocí těchto šablon můžete rychle začít pracovat a upravovat je podle svých požadavků.
Mějte na paměti, že Dokumenty Google mají spoustu nástrojů a funkcí, které mohou zlepšit zážitek z vytváření dokumentů. Dokumenty Google můžete používat efektivněji, pokud prozkoumáte možnosti panelu nástrojů a budete experimentovat s různými nastaveními.