- Na navigačním panelu klikněte na Lidé.
- V části Moje kontakty vyberte složku, do které chcete skupinu kontaktů uložit. …
- Na pásu karet vyberte Nová skupina kontaktů.
- Pojmenujte skupinu kontaktů.
Outlook je známý e-mailový program, který poskytuje množství funkcí, které uživatelům pomáhají být produktivní a organizovaní. Jednou z takových funkcí je možnost vytvářet a rozesílat ankety přímo z e-mailů. V tomto příspěvku se podíváme na to, jak vytvořit anketu v aplikaci Outlook, a odpovíme na některé často kladené otázky týkající se této funkce.
Může e-mail aplikace Outlook obsahovat anketu? Určitě! Pomocí vestavěné funkce hlasování v aplikaci Outlook můžete navrhovat a integrovat ankety do e-mailové korespondence. Při vynášení soudů, dotazování spolupracovníků, přátel či klientů nebo při provádění průzkumů to může být obzvláště užitečné.
1. Chcete-li zahájit nový e-mail, otevřete aplikaci Outlook a vyberte tlačítko „Nový e-mail“. 2. V horní části okna zprávy vyberte kartu „Možnosti“. 3. Na kartě „Možnosti“ naleznete rozbalovací nabídku „Použít tlačítka pro hlasování“. Po kliknutí na ni se zobrazí seznam předem vybraných možností, například „Schválit/Odmítnout“, „Ano/Ne/Možná“ nebo „Vlastní“. 4. Vyberte požadovanou možnost hlasování ze seznamu nebo zvolte „Vlastní“ a vymyslete vlastní sadu možností. 5. Po výběru možnosti hlasování dokončete psaní zbytku e-mailu, včetně těla zprávy a předmětu. 6. Po přípravě stiskněte tlačítko „Odeslat“ a odešlete e-mail obsahující dotazník.
Proč v aplikaci Outlook není k dispozici možnost hlasování? Je možné, že pracovníci IT vaší společnosti odstranili možnost ankety nebo hlasování, pokud ji ve svém klientovi aplikace Outlook nemůžete najít. Některé firmy z důvodu bezpečnosti nebo dodržování předpisů omezují některé funkce. Chcete-li za takových okolností funkci hlasování pro svůj účet povolit, budete se možná muset obrátit na oddělení IT nebo správce systému.
Kde se v aplikaci Outlook nachází funkce hlasování? Funkci hlasování lze nalézt v okně zpráv aplikace Outlook na kartě „Možnosti“. Jako její zastoupení slouží rozbalovací nabídka „Použít tlačítka pro hlasování“. Výběrem této nabídky můžete vytvořit vlastní sadu možností hlasování pro vaši anketu nebo zobrazit seznam předpřipravených možností hlasování.
Závěrem lze říci, že aplikace Outlook nabízí jednoduchý a praktický způsob vytváření anket uvnitř e-mailových zpráv. Pomocí výše popsaných metod můžete rychle provést průzkum myšlenek příjemců a dosáhnout volby. Pokud v klientovi aplikace Outlook nemůžete možnost ankety najít, je možné, že ji IT oddělení vaší společnosti zakázalo. Chcete-li tuto funkci povolit a maximalizovat funkčnost hlasovacího nástroje aplikace Outlook, obraťte se na ně.
Můžete použít aplikaci Microsoft Outlook a vytvořit hlasovací anketu podle následujících jednoduchých kroků: V kroku 1 otevřete aplikaci Microsoft Outlook v počítači. 2. Vyberte kartu „Soubor“ umístěnou v levém horním rohu. 3. Z rozevírací nabídky vyberte možnost „Možnosti“. 4. V levém postranním panelu v okně Možnosti aplikace Outlook vyberte položku „Přizpůsobit pás karet“. 5. V pravém sloupci klikněte na položku „Hlavní karty“ pod nadpisem „Přizpůsobit pás karet“. 6. Chcete-li mezi hlavní karty přidat položku „Vývojář“, zaškrtněte vedle ní políčko. 7. Chcete-li uložit změny a zrušit okno Možnosti, klikněte na tlačítko „OK“. V hlavním okně aplikace Outlook by nyní měla být nová karta s názvem „Vývojář“. Klepněte na kartu „Vývojář“ v
kroku 9
. 10. Ve skupině „Ovládací prvky“ vyberte tlačítko „Navrhnout formulář“. Po výzvě „Vyberte formulář“ vyberte „Zpráva“ a stiskněte tlačítko „Otevřít“. 12. Formulář pro odesílání e-mailových zpráv se zobrazí prázdný. 13. Na pásu karet vyberte kartu „Možnosti“. 14. Ve skupině „Hlasování“ vyberte tlačítko „Použít tlačítka pro hlasování“. 15. V rozevíracím poli můžete vybrat možnost „Vlastní“ a vytvořit vlastní možnosti hlasování nebo vybrat ze seznamu existujících možností hlasování. 16. Zadejte požadované možnosti hlasování, přičemž každou volbu oddělte středníkem. Chcete-li uložit hlasovací preference, klikněte v kroku 17 na tlačítko „Zavřít“.
18. Hlasovací anketa je nyní součástí kompozice vaší e-mailové zprávy. 19. Vyplňte e-mailovou zprávu příjemci, předmětem a případnými dalšími informacemi.
20. Až budete připraveni anketu odeslat, klikněte na tlačítko „Odeslat“.
Měli byste být schopni sestavit hlasovací anketu v aplikaci Microsoft Outlook a rozeslat ji požadovaným osobám.
Pro vytvoření ankety v Office 365 můžete provést následující akce: Chcete-li založit novou e-mailovou zprávu, otevřete aplikaci Outlook a vyberte tlačítko „Nový e-mail“. 2. Klikněte na tlačítko „Anketa“ na pásu v horní části těla zprávy. 3. Zobrazí se rozevírací nabídka s různými možnostmi ankety. Chcete-li vytvořit vlastní anketu, vyberte možnost „Vlastní“. 4. Otevře se nové okno, ve kterém můžete zadat otázku ankety a možné odpovědi. 5. Vyplňte pole „Question“ (Otázka) svou otázkou a pole „Options“ (Možnosti) možnými odpověďmi, přičemž každou možnost oddělte středníkem. Do pole „Komentář“ můžete také uvést prohlášení nebo pokyny pro účastníky ankety. 7. Po dokončení tvorby přidejte anketu do e-mailové zprávy kliknutím na tlačítko „OK“. 8. Dokončete psaní e-mailu a podle potřeby uveďte příjemce. 9. Až budete připraveni, stiskněte tlačítko „Odeslat“ pro odeslání e-mailu a ankety. A je to! Anketa umožní vašim čtenářům hlasovat přímo z e-mailu a výsledky obdržíte do své e-mailové schránky.
Pomocí aplikace Outlook vytvoříte anketu v týmu podle následujících kroků:
Nejprve spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Kalendář“.
Krok 2: Chcete-li vytvořit novou pozvánku na schůzku, vyberte možnost „Nová týmová schůzka“.
Krok 3: Klikněte na tlačítko „Anketa“ na panelu nástrojů v poli pozvánky na schůzku.
Krok 4: Zobrazí se dialogové okno s nástrojem pro vytvoření ankety. Zadejte požadovaný dotaz a nabídněte různé odpovědi. Můžete také rozhodnout, zda účastníci mohou vybrat více než jednu odpověď.
Krok 5: Po zadání otázky a alternativních odpovědí klikněte na tlačítko „Přidat možnost“ a v případě potřeby přidejte další možnosti odpovědí.
Krok 6: Klikněte na pole „Přidat datum ukončení“ a vyberte den a hodinu, abyste účastníkům určili lhůtu pro odpověď.
Krok 7: Po vytvoření ankety stiskněte tlačítko „Odeslat“ a pozvěte členy týmu na schůzku, jejíž součástí je anketa.
Krok 8: Členové týmu mohou na anketu odpovědět výběrem oblíbené možnosti odpovědi poté, co obdrží pozvánku na schůzku do svých schránek v aplikaci Outlook.
Krok 9: Jako tvůrce ankety otevřete pozvánku na schůzku a kliknutím na tlačítko „Anketa“ prozkoumejte výsledky ankety. Zde se zobrazí odpovědi členů vašeho týmu.
Podle těchto pokynů můžete snadno a rychle vytvořit anketu v týmu pomocí aplikace Outlook, což vám usnadní získávání zpětné vazby a spolupráci na rozhodnutích.