V současné digitální době se při osobní i pracovní komunikaci často spoléháme na e-maily. Existují však okolnosti, kdy je nutné mít k dispozici tištěnou kopii e-mailu. Vědět, jak vytisknout dopis, je zásadní schopnost, ať už jde o uchování záznamů, sdílení informací na konferenci nebo jen o to mít po ruce tištěnou kopii. V tomto příspěvku prozkoumáme četné přístupy a postupy spojené s tiskem e-mailu. Jaký je nejlepší způsob tisku e-mailu z telefonu?
Díky rozšířenému používání chytrých telefonů lidé stále častěji používají k prohlížení e-mailů svá mobilní zařízení. K tisku e-mailů můžete telefon použít podle následujících kroků:
1. V chytrém telefonu otevřete aplikaci elektronické pošty a najděte přesně ten e-mail, který chcete vytisknout.
2. Po otevření e-mailu vyhledejte tři tečky v pravém horním rohu a klepnutím na ně otevřete nabídku. 3. V otevřené nabídce vyberte možnost „Tisk“. 4. Zobrazí se obrazovka s náhledem tisku, abyste viděli, jak bude e-mail vypadat na papíře. V případě potřeby můžete změnit například nastavení tiskárny nebo množství kopií.
5. E-mail odešlete na zvolenou tiskárnu stisknutím tlačítka „Tisk“. Před zahájením se ujistěte, že je váš telefon propojen s kompatibilní tiskárnou. Kde najdu e-mailovou tiskárnu?
1. Obecní knihovny Mnoho veřejných knihoven si účtuje velmi nízké poplatky za tiskové služby. E-mail můžete vytisknout tak, že jej jednoduše uložíte jako soubor PDF na přenosné paměťové zařízení nebo si jej pošlete. 2. Tiskárny a internetové kavárny: Tyto podniky byly vybudovány s ohledem na tiskové služby. Můžete buď přinést své zařízení a požádat je o okamžitou pomoc s tiskem, nebo můžete e-mail přeposlat na konkrétní e-mailovou adresu, kterou vám tiskárna poskytne. Obchody, které prodávají kancelářské potřeby: V místech, jako je Staples nebo Office Depot, jsou často k dispozici samoobslužné tiskové kiosky, kde můžete připojit své zařízení a vytisknout e-maily nebo jiné dokumenty. Jak vytisknout e-mail pomocí aplikace Word?
Použití aplikace Word k tisku e-mailu může být užitečné, pokud chcete před tiskem upravit vzhled nebo přidat další text. Při tisku e-mailu postupujte podle následujících kroků z aplikace Word: Vytvořte nový dokument v aplikaci Microsoft Word tak, že jej otevřete v počítači v prvním kroku. 2. Zkopírujte obsah e-mailu a vložte jej do dokumentu aplikace Word. 3. Podle potřeby upravte formátování a přidejte další informace, které považujete za vhodné. 4. Po dokončení dokumentu jej vyberte klepnutím na záložku „Soubor“ v levém horním rohu obrazovky. 5. Z rozevírací nabídky vyberte možnost „Print“ (Tisk). 6. Zkontrolujte nastavení tisku a v případě potřeby proveďte případné úpravy.
7. Chcete-li e-mail z aplikace Word vytisknout, klepněte nakonec na možnost „Tisk“. Proč se mi nedaří vytisknout e-mail ve službě Gmail? Důvodů, proč se vám nedaří vytisknout e-mail ze služby Gmail, může být několik. Jako pomoc při řešení problému zvažte následující typické kroky řešení potíží: Aktualizujte ovladače tiskárny: Problémy s tiskem mohou způsobovat zastaralé ovladače tiskárny.
1. Zkontrolujte připojení tiskárny: Zkontrolujte, zda je tiskárna správně připojena k počítači nebo telefonu a zda je zapnutá. Stáhněte si nejnovější ovladače pro váš model tiskárny z webových stránek výrobce. 3. Vymažte mezipaměť a soubory cookie ve webovém prohlížeči, abyste si pomohli s případnými krátkodobými problémy, které mohou bránit tisku. 4. Vypněte rozšíření prohlížeče: Některé doplňky prohlížeče mohou bránit tisku. Chcete-li zjistit, zda je zdrojem problému některé z rozšíření, zkuste vypnout každé zvlášť. 5. Vyzkoušejte jiný prohlížeč: Pokud máte potíže s tiskem v určitém prohlížeči, vyzkoušejte jiný a zjistěte, zda problém přetrvává.
Závěrem lze říci, že pokud přijmete správná opatření, může být tisk e-mailu jednoduchým postupem. Znalost způsobu řešení problémů a určení alternativ vám pomůže zajistit, že budete mít vždy k dispozici hmatatelnou kopii důležitých sdělení, ať už máte potíže s tiskem z Wordu, telefonu nebo Gmailu.
Chcete-li vytisknout e-mail ze služby Gmail jako soubor PDF, můžete se řídit těmito pokyny: 1. V účtu Gmail otevřete e-mail, který chcete vytisknout.
2. Kliknutím na tři svislé tečky v pravém horním rohu e-mailu vyberte odkaz „další možnosti“. 3. Z rozevírací nabídky vyberte možnost „Tisk“. 4. Zobrazí se okno s náhledem tisku. Tato nastavení tisku můžete změnit podle svých preferencí. 5. Klepněte na tlačítko „Změnit“ v části „Cíl“.
6. Z nabídky vyberte možnost „Uložit jako PDF“. 7. Podle potřeby upravte další předvolby tisku, například rozvržení, velikost stránky nebo okraje.
8. Chcete-li vytvořit soubor PDF e-mailu, klepněte naposledy na tlačítko „Uložit“ nebo „Tisknout“.
Po dokončení těchto kroků bude váš e-mail ve službě Gmail uložen v počítači nebo zařízení jako soubor PDF. Kdykoli pak budete chtít, můžete k němu přistupovat, prohlížet si ho a v případě potřeby si vytisknout jeho papírovou kopii.
Pomocí iPhonu můžete e-maily tisknout podle následujících kroků: Na iPhonu otevřete aplikaci Mail a najděte e-mail, který chcete vytisknout. 2. 3. Po otevření e-mailu klepněte na tlačítko Odpovědět/Předat/Tisk ve spodní části obrazovky. Vypadá jako zahnutá šipka směřující doprava. 3. Z možností v otevřené kontextové nabídce vyberte možnost „Print“ (Tisk). 4. Nyní se zobrazí obrazovka s náhledem tisku. V případě potřeby můžete na náhledu stisknout nebo roztáhnout prsty a změnit tak velikost e-mailu. 5. Výběrem možnosti Tiskárna v pravém horním rohu obrazovky zahájíte tisk. 6. Vyberte preferovanou tiskárnu ze seznamu možností, případně se dotkněte tlačítka „Vybrat tiskárnu“ a přidejte novou tiskárnu. 7. Po výběru tiskárny upravte další předvolby tisku, například počet kopií, rozsah stránek atd. 8. Chcete-li zahájit tisk e-mailu, klepněte na tlačítko „Tisk“ v pravém horním rohu obrazovky.
Upozorňujeme, že v závislosti na používaných aplikacích a modelech tiskáren, které vlastníte, nemusí být možnost tisku vždy k dispozici.