- Přejděte na Předvolby aplikace Word>.
- V části Výstup a sdílenívyberte Tisk.
- V části Možnostitisku zaškrtněte políčko Tisknout barvy a obrázky pozadí.
- Zavřete dialogové okno Tisk a přejděte na Soubor >Tisk.
Ačkoli se tisk dokumentu aplikace Word může zdát jednoduchý, pro lidi, kteří tento postup neznají, může být občas náročný. V tomto příspěvku si podrobně projdeme postup tisku dokumentu aplikace Word a poradíme si s obtížemi včetně tisku na jednu stránku, převodu do formátu PDF, odříznutí dokumentu a řešení problémů s tiskem. Tisk dokumentu aplikace Word: Chcete-li vytisknout dokument aplikace Word, proveďte následující kroky:
Otevřete dokument aplikace Word, který chcete vytisknout v prvním kroku.
Krok 2: V levém horním rohu obrazovky vyberte kartu „Soubor“.
Krok 3: Na klávesnici stiskněte klávesovou zkratku „Ctrl + P“ nebo z rozevírací nabídky vyberte možnost „Tisk“.
Ve čtvrtém kroku se zobrazí okno s nastavením tisku. Zde můžete upravit nastavení tisku, včetně tiskárny, kterou chcete použít, počtu kopií, které se mají vytisknout, a stránek, které se mají vytisknout.
Krok 5: Po konfiguraci voleb stiskněte tlačítko „Tisk“ a začněte tisknout. 2. Tisk na jednu stránku: Následující rada by vám mohla pomoci, pokud dokument aplikace Word publikujete na více stranách, přestože jste zamýšleli, aby se vešel na jednu:
Nejprve upravte okraje. Chcete-li zmenšit množství prázdného místa kolem obsahu, klepněte na kartě „Rozložení“ na tlačítko „Okraje“ a zvolte možnost „Úzké“ nebo „Vlastní okraje“.
Tip 2: Písmo a formátování – Chcete-li informace zestručnit, použijte menší velikost písma nebo upravte formátování. 3. Měřítko – Chcete-li, aby se vaše práce automaticky zmenšila tak, aby se vešla na jednu stránku, vyberte v okně možností tisku v části „Velikost stránky a manipulace“ možnost „Přizpůsobit“. Pokud chcete mít jistotu, že formátování dokumentu bude konzistentní na všech zařízeních, může vám pomoci převod dokumentu aplikace Word do formátu PDF. Při vytváření dokumentu aplikace Word, který lze vytisknout jako PDF, dodržujte následující kroky:
Otevřete dokument aplikace Word, který chcete převést v prvním kroku.
Druhý krok: Klepněte na kartu „Soubor“ a vyberte možnost „Uložit jako“.
Třetí krok: V dialogovém okně „Uložit jako“ vyberte umístění, kam chcete soubor PDF uložit.
4. krok: V rozevíracím poli „Uložit jako typ“ vyberte „PDF (*.pdf)“.
Krok 5: Chcete-li dokument aplikace Word převést do formátu PDF, klepněte na možnost „Uložit“. Krok 6: Vyhledejte čerstvě uložený soubor PDF a pomocí kontextové nabídky vyberte z kontextové nabídky možnost „Tisk“. Krok 7: Proveďte potřebné změny nastavení tisku a stiskněte tlačítko „Tisk“.
4. Při tisku proveďte oříznutí dokumentu:
Nejčastějším důvodem, proč se dokumenty aplikace Word při tisku odřezávají, je nesprávná konfigurace stránky. Při odstraňování tohoto problému postupujte podle následujících postupů:
Otevřete dokument aplikace Word a v prvním kroku vyberte možnost „Rozložení“. Ve druhém kroku klikněte na možnost „Okraje“ a poté vyberte možnost „Vlastní okraje“.
Krok 3: V dialogovém okně „Nastavení stránky“ upravte okraje tak, aby se obsah vešel do tisknutelného prostoru. Krok 4: Chcete-li změny uložit, klepněte na tlačítko „OK“.
Krok 5: V nabídce „Soubor“ vyberte možnost „Náhled tisku“ a zobrazte náhled dokumentu. Zkontrolujte, zda je vidět veškerý materiál a zda se vejde do tiskových mezí. Krok 6: Pokud jsou nutné další úpravy okrajů, provádějte je tak dlouho, dokud se stránka nevytiskne odpovídajícím způsobem. Řešení problémů s tiskem:
5. Pokud se tisk dokumentu aplikace Word ukáže jako náročný, můžete použít následující techniky řešení problémů:
Krok 1: Ověření připojení tiskárny – Zkontrolujte, zda je tiskárna zapnutá a správně propojená s počítačem. Krok 2: Aktualizace ovladačů tiskárny – Chcete-li stáhnout a nainstalovat nejnovější ovladače tiskárny, přejděte na webové stránky výrobce. Krok 3: Restartujte počítač a tiskárnu Příležitostně může chvilkové problémy vyřešit prostý restart. V kroku 4 zkontrolujte frontu tiskárny a před dalším pokusem o tisk odstraňte všechny nevyřízené tiskové úlohy. Krok 5: Test s jiným dokumentem – Zkuste vytisknout jiný soubor, abyste zjistili, zda se problém netýká pouze dokumentu aplikace Word. Krok 6: Vyhledejte technickou podporu – Pokud problém přetrvává, zkontrolujte stránky podpory výrobce nebo se obraťte na jeho zákaznický servis.
Pro dosažení požadovaných výsledků může být nutné provést určité úpravy tiskových funkcí aplikace Word. Přesný tisk dokumentů aplikace Word a úspěšné řešení typických problémů s tiskem zvládnete podle pokynů uvedených v této příručce.
Neschopnost vytisknout dokument aplikace Word jako PDF může mít řadu příčin. Jedná se o několik možných scénářů: 1. Nespolehlivý software nebo jeho verze: Zkontrolujte, zda je ve vašem počítači nastavena tiskárna PDF. Ovladač nebo program pro tisk PDF musí být nainstalován, pokud jej ještě nemáte.
2. Předvolby tisku: Znovu zkontrolujte, zda je v možnostech tiskárny vybrán tisk do formátu PDF. V některých případech je tisk do skutečné tiskárny výchozím nastavením. 3. Problémy s kompatibilitou: Pokud používáte starší verzi aplikace Microsoft Word, nemusí být schopna tisknout přímo do formátu PDF. Chcete-li za určitých okolností uložit dokument aplikace Word jako PDF, možná budete muset nainstalovat doplněk PDF nebo použít online převodník. 4. Poškození souboru: Pokud je dokument aplikace Word poškozen, nemusí být jeho tisk jako PDF možný. Před pokusem o tisk jako PDF zkuste dokument otevřít v aplikaci Word a znovu jej uložit. 5. Nedostatečné oprávnění: Zkontrolujte, zda máte v počítači potřebná oprávnění k tisku souborů. Pokud používáte sdílenou síťovou tiskárnu, obraťte se o pomoc na správce systému.
Pokud žádný z těchto návrhů nefunguje, může být užitečné uvést podrobnější informace o problému, který máte, abyste získali důkladnější odpověď.