Jak vypnout automatickou odpověď. Průvodce pro různé platformy

Jak má vypadat automatická odpověď?
Ve dnech od [datum] do [datum] jsem mimo kancelář a užívám si dovolené. Všechny zprávy rád zodpovím ihned, jakmile budu zpět. A pokud máte na srdci něco urgentního a neodkladného, prosím, obraťte se na kolegu [jméno] na e-mailu [e-mail], nebo telefonu [telefon]. Děkuji za pochopení.
Další informace najdete na supportbox.cz

Pokud nemůžete na příchozí zprávy nebo e-maily odpovídat přímo, užitečná funkce automatické odpovědi vám umožní odesílat automatické odpovědi. Občas se může stát, že budete chtít tuto funkci dočasně nebo trvale vypnout. Tento příspěvek vás provede postupem vypnutí automatické odpovědi na různých platformách, včetně aplikace WhatsApp, aplikace Outlook a iPhonů.

1. Otevřete aplikaci „Nastavení“ v iPhonu a vypněte automatickou odpověď. 2.

V závislosti na verzi systému iOS, kterou používáte, přejděte dolů a klepněte na položku „Nerušit“ nebo „Nerušit při řízení“. V případě potřeby vypněte „Auto-Reply“ nebo „Auto-Reply While Driving“. Tímto postupem se vypne možnost automatické odpovědi a nebudete moci odesílat předem napsané odpovědi na příchozí hovory nebo zprávy.

2. Otevřete aplikaci Outlook v mobilním zařízení a vypněte funkci automatické odpovědi. V levém horním rohu obrazovky klepněte na ikonu hamburgerové nabídky (tři vodorovné čáry).

– V nabídce vyhledejte položku „Nastavení“ posunutím dolů.

– Klepněte na název svého účtu a poté vyberte možnost „Automatické odpovědi“.

– Chcete-li funkci automatických odpovědí vypnout, vypněte přepínač vedle položky „Automatické odpovědi“. Můžete také definovat konkrétní dny a časy pro automatické odpovědi a upravit zprávu automatické odpovědi.

3. Kde v nastavení najdete funkci automatické odpovědi:

– Umístění nastavení automatické odpovědi se může lišit v závislosti na platformě nebo aplikaci, kterou používáte.

– Ve většině zařízení najdete možnosti automatické odpovědi uvnitř sekce „Nerušit“ nebo „Automatické odpovědi“ v nastavení zařízení.

– U programů, jako je Outlook, Gmail nebo WhatsApp, najdete nastavení automatické odpovědi obvykle v nastavení aplikace nebo v nabídce předvoleb.

– Pokud máte potíže s nalezením možností automatické odpovědi, zkuste využít funkci vyhledávání v aplikaci nebo vyhledat konkrétní pokyny na stránce nápovědy aplikace.

4. Jak zakázat automatickou odpověď aplikace WhatsApp:

Spusťte aplikaci WhatsApp v telefonu.

– Kliknutím nebo klepnutím na tři tečky v pravém horním rohu obrazovky přejděte do nabídky.

– V nabídce vyberte možnost „Nastavení“. Klepněte na položku „Oznámení“ a poté vyberte možnost „Automatické opakování“.

– Chcete-li funkci vypnout, vypněte přepínač vedle položky „Auto-Reply“. Zprávu s automatickou odpovědí lze také přizpůsobit a můžete určit konkrétní kritéria, kdy má být doručena.

Mějte na paměti, že vypnutí funkce automatické odpovědi znamená, že již nebudete moci odesílat předem napsané odpovědi na příchozí hovory, zprávy nebo e-maily. Dbejte na to, abyste na kritické zprávy odpovídali osobně, nebo si nastavte náhradní kontaktní údaje, aby vás lidé mohli zastihnout v době vaší nepřítomnosti. Pomocí níže uvedených technik můžete rychle vypnout automatickou odpověď na různých platformách, čímž získáte zpět kontrolu nad volbou komunikace.

FAQ
Proč jsem dostal automatickou odpověď?

Důvod, proč jste dostali automatickou odpověď, může mít několik vysvětlení. Jedním z typických vysvětlení je, že osoba nebo firma, se kterou jste se spojili, nastavila nástroj automatické odpovědi, aby dala lidem vědět, když je mimo kancelář nebo není k dispozici. To se často děje, když někdo nemůže reagovat na e-maily nebo zprávy ihned, protože je na dovolené, na konferenci nebo z jiných důvodů. Kromě toho mohou být automatické odpovědi na některých platformách nastaveny jako výchozí chování nebo mohou být spouštěny určitými slovy či frázemi. Některé společnosti a oddělení zákaznického servisu navíc používají automatické odpovědi k potvrzení přijetí zpráv a poskytnutí předpokládané doby odpovědi.

Jak zapnu funkci automatické odpovědi na iPhonu?

Chcete-li na iPhonu zapnout funkci automatické odpovědi, postupujte podle následujících kroků: V kroku 1 otevřete na iPhonu aplikaci Nastavení.

2. Přesuňte kurzor dolů a vyberte možnost „Nerušit“. 3. Možnost „Auto-Reply To“ najdete v nastavení „Do Not Disturb“ (Nerušit). Dotkněte se jí. 4. Zde můžete zadat, komu chcete automatické odpovědi zasílat. Vyberte z možností „Nikomu“, „Poslední“, „Oblíbené“ nebo „Všechny kontakty“.

5. Po výběru oblíbené možnosti klepněte na šipku zpět v levém horním rohu obrazovky. 6. Vraťte se do nastavení „Nerušit“ a přepněte přepínač do polohy „zapnuto“. 7. Hned pod přepínačem najdete možnost označenou jako „Auto-Reply“. Dotkněte se jí. 8. V zobrazeném textovém poli můžete upravit zprávu Auto-Reply, která bude odeslána vybraným kontaktům. 9. Po zadání zprávy, kterou chcete odeslat, klepněte na šipku zpět v levém horním rohu obrazovky a uložte změny.

Funkce Auto-Reply vašeho iPhonu je nyní zapnutá, takže každý, kdo patří do seznamu vybraných kontaktů, dostane zprávu Auto-Reply, pokud se vás pokusí kontaktovat, zatímco je v režimu Nerušit.

Proč iPhone automaticky odpovídá?

Funkci automatického odpovídání v iPhonu lze nastavit tak, aby příchozí hovory přijímala okamžitě nebo po určitém počtu zazvonění. Když potřebujete přijímat hovory bez použití rukou, například při řízení nebo když máte plné ruce práce, může být tato funkce užitečná. V případě náhodného nebo neúmyslného zapnutí možnosti automatického přijímání hovorů pak iPhone automaticky přijme hovor bez vašeho zásahu. Může se také spustit, pokud jsou povoleny určité možnosti, například přesměrování hovorů nebo funkce zpřístupnění. Pokud nechcete, aby byly vaše hovory automaticky přijímány, je nezbytné zkontrolovat nastavení iPhonu a funkci automatického přijímání hovorů vypnout.