- Na počítači otevřete Gmail.
- Do vyhledávacího pole nahoře na stránce napište, co hledáte.
- Stiskněte klávesu Enter. Zobrazí se seznam e-mailů.
- Pokud chcete vyhledávání dál upřesnit, použijte filtry, které najdete pod vyhledávacím polem, případně operátory přímo ve vyhledávacím poli.
E-mailové adresy se staly klíčovou součástí naší online komunikace a umožňují nám okamžitě přenášet zprávy a data po celém světě. Přemýšleli jste někdy o tom, jak e-mailová adresa skutečně vypadá? V tomto příspěvku se podíváme na součásti e-mailové adresy, jejich správné psaní a identifikaci a také na jejich strukturu.
Uživatelské jméno a název domény jsou obvykle dvě základní součásti e-mailové adresy. Název domény označuje poštovní server, na který je e-mail odesílán a přijímán, zatímco uživatelské jméno slouží jako konkrétní identifikace osoby nebo firmy. Znak „@“ se používá k označení oddělení těchto dvou částí.
V e-mailové adrese je na prvním místě uživatelské jméno, za nímž následuje znak „@“ a název domény. Pokud je například uživatelské jméno „johnsmith“ a název domény „gmail.com“, celá e-mailová adresa bude „[email protected]“. E-mailové adresy nerozlišují velká a malá písmena, proto je „[email protected]“ ekvivalentní „[email protected]“.
Před použitím e-mailové adresy je nutné zkontrolovat, zda je legitimní a správně naformátovaná. Legitimní e-mailová adresa dodržuje určitý soubor pravidel. Musí začínat uživatelským jménem, pak znakem „@“ a nakonec názvem domény. Název domény musí také obsahovat alespoň dvě samostatné části, z nichž každá je oddělena tečkou, například „.com“ nebo „.org“. Například „johnsmith@gmail“ by nefungovalo, protože nemá doménovou koncovku.
E-mailová adresa může navíc obsahovat další prvky, jako jsou subdomény a přípony. Například „support“ je uživatelské jméno, „company“ je subdoména a „example.com“ je název domény v e-mailové adrese „[email protected]“. Různé části nebo oddělení v rámci organizace jsou kategorizovány pomocí subdomén.
Zejména adresy Gmail dodržují stejný formát jako všechny ostatní e-mailové adresy. „gmail.com“ je název domény a uživatelské jméno je před znakem „@“. Pro ilustraci: „[email protected]“ je legitimní účet Gmail. Využitím služby Gmail for Business mohou zákazníci také vytvářet jedinečné e-mailové adresy s vlastními názvy domén, například „[email protected]“.
Uživatelské jméno a název domény jsou od sebe odděleny symbolem „@“ a tvoří e-mailovou adresu. Pokud má název domény alespoň dvě složky, z nichž každá je oddělena tečkou, měl by být zadán jako [email protected]. Tyto pokyny upravují platné e-mailové adresy, které mohou volitelně obsahovat nepovinné prvky, například subdomény. Adresy Gmail se neliší od ostatních e-mailových adres; mají stejný formát a používají název domény „gmail.com“. Až se příště setkáte s e-mailovou adresou, budete vědět, jak je uspořádána a jak rozpoznat jednotlivé její součásti.
Písemné e-mailové adresy mohou mít mnoho různých podob, ale obvykle mají stejnou strukturu: [email protected]. Zde je několik ilustračních příkladů: Příklady platných e-mailových adres: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected] a [email protected].
Upozorňujeme, že se jedná pouze o hypotetické ukázky, které neodpovídají skutečným e-mailovým adresám.
„[email protected]“ je příkladem názvu e-mailového účtu.
Uživatelské jméno a název domény jsou dvě základní části e-mailové adresy. Uživatelské jméno, které se objevuje před symbolem „@“, je speciální identifikační číslo přidělené osobě nebo organizaci. Poskytovatel e-mailových služeb nebo doména hostující e-mailový účet je označena názvem domény, který je uveden za symbolem „@“. Uživatelské jméno „example123“ a název domény „gmail.com“ se vyskytují například v e-mailové adrese „[email protected]“.
Slušná e-mailová adresa obvykle začíná uživatelským jménem, pak znakem „@“ a nakonec názvem domény. Pro ilustraci, e-mailová adresa může vypadat jako „[email protected]“. V uživatelském jménu lze použít písmena, číslice a různé speciální znaky, jako jsou tečky, podtržítka a pomlčky. Název domény se často skládá z názvu webové stránky a také z domény nejvyšší úrovně (TLD), například.com,.org nebo.edu. E-mailové adresy neberou v úvahu velikost písmen, proto by se „[email protected]“ a „[email protected]“ považovaly za stejnou adresu.
Mezi alternativní e-mailové adresy k „info@“ jako obecné e-mailové adrese patří „contact@“, „support@“, „hello@“, „enquiries@“ nebo dokonce názvy oddělení jako „sales@“, „marketing@“ nebo „customer.service@“. Tyto možnosti mohou pomoci odlišit funkci e-mailové adresy a zlepšit její relevanci pro cílový trh.
Zvláštní druh e-mailové adresy známý jako adresa „Hello@“ používá slovo „Hello“ jako uživatelské jméno nebo název před symbolem „@“. Příkladem tohoto typu adresy je e-mailová adresa typu „[email protected]“ nebo „[email protected]“. Jedná se o jedinečný a osobitý přístup k personalizaci e-mailové adresy, který často využívají společnosti nebo lidé, kteří chtějí poskytnout dobrý první dojem.
Každá e-mailová adresa, která nedodržuje přijaté zásady a konvence pro e-mailové adresy, je považována za adresu s nesprávným formátem. Mezi běžné případy nesprávných formátů patří např:
1. Chybějící symbol @: Symbol @ je v e-mailových adresách vyžadován pro odlišení uživatelského jména od názvu domény. Například formát pro adresu john.doeexample.com je nesprávný.
2. Několik znaků „@“: Jeden znak „@“ by měl být jediným znakem v e-mailové adrese. Například formát john@[email protected] je nesprávný.
3. Nesprávné nebo chybějící rozšíření domény: E-mailová adresa musí obsahovat doménovou koncovku (například.com,.org nebo.net). Formát by byl neplatný, pokud by byla vynechána nebo pokud by byla použita nesprávná přípona. Například přípona John.doe@example není platná.
4. Mezery a speciální znaky: Kromě tečky a podtržítka by e-mailové adresy neměly obsahovat žádné mezery ani jiné speciální znaky v uživatelském jménu nebo názvu domény. Příklady neplatných formátů: john [email protected] a [email protected].
5. Neúplné e-mailové adresy: Každá e-mailová adresa musí obsahovat uživatelské jméno a název domény. Mezi příklady nesprávných formátů patří @example.com a john.doe@.
Je důležité mít na paměti, že formáty e-mailových adres se mohou výrazně lišit v závislosti na potřebách konkrétního poskytovatele e-mailových služeb nebo podniku, ale výše uvedené příklady často ukazují na nesprávné formáty.