Outlook vyhledává určité e-maily, což může být rychlý a efektivní způsob správy doručené pošty. Outlook nabízí robustní možnosti vyhledávání, které vám pomohou objevit potřebné informace, ať už potřebujete vyhledat konkrétní zprávu, nebo roztřídit obrovské množství e-mailů. V tomto příspěvku se podíváme na to, jak vyhledávat e-maily v aplikaci Outlook, a odpovíme na některé často kladené otázky týkající se této funkce. Jak lze do aplikace Outlook zahrnout vyhledávací panel?
1. V aplikaci Outlook je přidání vyhledávacího řádku jednoduchý postup. Otevřete aplikaci Outlook a přejděte na lištu v horní části obrazovky, abyste to provedli. Klepnutím na kartu „Zobrazení“ vyberte z možností ve skupině „Rozložení“ položku „Panel hledání“. To vám umožní rychle používat možnost vyhledávání přidáním vyhledávací lišty do horní části okna aplikace Outlook. 2. Jak mohu vyhledávat e-maily pouze v doručené poště aplikace Outlook?
Výše uvedenou vyhledávací lištu můžete použít k vyhledávání e-mailů výhradně v doručené poště. Stačí zadat kritéria vyhledávání do vyhledávací oblasti a aplikace Outlook okamžitě zobrazí obsah vaší doručené pošty včetně pouze těch e-mailů, které vyhovují vašim kritériím. Pomocí dalších filtrů a operátorů, jako je odesílatel, předmět nebo konkrétní klíčová slova, můžete vyhledávání dále zpřesnit. 3. Kam zmizel vyhledávací panel aplikace Outlook? Občas si můžete všimnout, že vyhledávací panel je v okně aplikace Outlook skrytý. Neznepokojujte se, pokud se tak stane; můžete ji rychle obnovit. Nejprve vyberte ve skupině „Rozložení“ položku „Navigační podokno“ kliknutím na kartu „Zobrazení“ na pásu karet. Chcete-li vyhledávací panel opět vyvolat, vyberte z rozevírací nabídky možnost „Normální“ nebo „Minimalizovaný“. Pokud se vyhledávací panel stále nezobrazuje, můžete restartovat aplikaci Outlook nebo obnovit design kliknutím pravým tlačítkem myši na pás karet a výběrem možnosti „Přizpůsobit pás karet“.
4. Jak mohu opravit možnosti vyhledávání v aplikaci Outlook?
Pokud máte s vyhledáváním v aplikaci Outlook potíže, například nemůžete objevit relevantní e-maily nebo dostáváte jen částečně úplné výsledky vyhledávání, možná budete muset změnit nastavení vyhledávání. To provedete tak, že v nabídce „Soubor“ aplikace Outlook zvolíte možnost „Možnosti“. Chcete-li se dostat na kartu „Hledání“, přejděte do okna Možnosti. Zde můžete změnit nastavení pro doporučení vyhledávacích dotazů, zobrazení výsledků vyhledávání a předvolby indexování. Chcete-li dosáhnout důkladných výsledků vyhledávání, ujistěte se, že požadované složky jsou zahrnuty do indexu vyhledávání. V případě potřeby můžete také obnovit index vyhledávání výběrem položky „Možnosti indexování“ z nabídky.
Závěrem lze říci, že s vhodnými informacemi a prostředky může být vyhledávání e-mailů v aplikaci Outlook hračkou. Přidáním vyhledávací lišty, použitím cílených vyhledávacích dotazů a úpravou parametrů vyhledávání můžete ve své schránce rychle najít požadované informace. Výše uvedené techniky by vám měly pomoci vyřešit případné problémy s funkcí vyhledávání. Naučte se triky vyhledávání v e-mailu aplikace Outlook, abyste si udrželi pořádek a ušetřili čas.
Podle těchto postupů můžete upravit možnosti vyhledávání v aplikaci Outlook: Po otevření aplikace Outlook vyberte v levém horním rohu kartu „Soubor“.
2. V nabídce Soubor vyberte položku „Možnosti“. 3. Klepněte na kartu „Hledat“ v levém sloupci okna Možnosti aplikace Outlook.
4. V části „Výsledky“ můžete upravit kritéria vyhledávání: Výběrem možnosti „Zahrnout výsledky pouze z“ v poli pro vyhledávání můžete určit, ve kterých složkách má Outlook vyhledávat. Možnost „Zlepšit rychlost vyhledávání omezením počtu zobrazených výsledků“ umožňuje snížit počet zobrazených výsledků. Pomocí možnosti „Při hledání položek aplikace Outlook“ můžete zvolit, zda chcete do výsledků hledání zahrnout nebo vynechat určité druhy položek. Změnou nastavení „Výchozí chování při hledání“ můžete rozhodnout, zda se mají hledat výhradně celá slova, nebo zda se mají zahrnout i částečné shody. Indexované složky a typy souborů, které Outlook prohledává, můžete změnit pomocí nabídky „Možnosti indexování“. 5. Po provedení požadovaných úprav zachovejte nastavení kliknutím na tlačítko „OK“. Změnou těchto možností vyhledávání můžete přizpůsobit funkci vyhledávání aplikace Outlook tak, aby lépe vyhovovala vašim požadavkům a preferencím.
Ctrl + E je klávesová zkratka pro vyhledávací panel aplikace Outlook.
Pomocí těchto postupů můžete do aplikace Outlook přidat vyhledávací panel: Otevřete aplikaci Outlook a klikněte na lištu v levém horním rohu okna. Ve druhém kroku klikněte na kartu „Zobrazení“. 3. Pod nabídkou „Zobrazení“ můžete najít možnost „Hledat“ se symbolem malé lupy. 4. Výběrem možnosti „Hledat“ se zobrazí rozbalovací nabídka. 5. Chcete-li do rozhraní aplikace Outlook přidat vyhledávací panel, vyberte z rozevírací nabídky možnost „Search Bar“.
Po instalaci vyhledávací lišty můžete snadno vyhledávat konkrétní e-maily nebo obsah uvnitř poštovní schránky aplikace Outlook jednoduchým zadáním hledaného výrazu a stisknutím klávesy Enter. Díky vyhledávací liště můžete snadněji a rychleji najít e-maily, které hledáte.
Staré e-maily můžete v aplikaci Outlook vyhledávat pomocí následujících kroků: V kroku 1 otevřete aplikaci Outlook a přejděte do složky, ve které chcete hledat staré e-maily. Může k tomu sloužit složka Doručená pošta, Odeslané položky nebo jakákoli jiná složka. 2. V horní části okna aplikace Outlook vyhledejte vyhledávací panel. Může se zde nacházet zástupný výraz, například „Prohledat aktuální poštovní schránku“ nebo „Prohledat všechny položky pošty“. 3. Chcete-li vyhledat starší e-maily, kliknutím na vyhledávací panel jej otevřete a zadejte výrazy nebo kritéria, která chcete použít. Vyhledávání můžete provádět na základě odesílatele, předmětu, konkrétních slov či frází nebo jiných relevantních údajů. 4. Jak budete psát, Outlook začne pod vyhledávacím panelem zobrazovat výsledky, které odpovídají. V závislosti na rozsahu vyhledávání bude hledat e-maily, které splňují zadaná kritéria, buď ve vybrané složce, nebo v celé doručené poště. 5. Pokud je vaše schránka velká a plná e-mailů, můžete vyhledávání zúžit pomocí nabízených filtrů. Můžete si vybrat například filtrování podle rozsahu data, určitých složek nebo stavu přečteno/nepřečteno. 6. Stisknutím klávesy Enter nebo kliknutím na ikonu lupy vedle vyhledávacího řádku spustíte vyhledávání po zadání parametrů vyhledávání a jemném doladění filtrů (je-li to nutné). 7. Aplikace Outlook nyní poskytne výsledky vyhledávání na základě zadaných klíčových slov. Výsledky můžete procházet a najít dříve vyhledané e-maily.
Pomocí těchto technik byste měli být schopni úspěšně vyhledávat staré e-maily v aplikaci Outlook a najít konkrétní zprávy, které hledáte.