E-mail se v digitálním věku stává nezbytnou součástí našeho osobního i pracovního života. Vzhledem k obrovskému množství e-mailů, které denně dostáváme, je velmi důležité efektivně spravovat své e-mailové schránky pro co nejlepší organizaci a produktivitu. Čištění smazaných e-mailů v aplikaci Outlook je jednou z nejdůležitějších součástí správy e-mailů. V tomto příspěvku se podíváme na to, co znamená „čištění smazaných e-mailů“, jak postupovat při jeho ručním provádění, jak získat zpět e-maily, které byly trvale zničeny, a jak čistit e-maily v aplikaci Outlook automaticky.
V aplikaci Outlook nemá odstranění e-mailu skutečně za následek jeho odstranění ze schránky. Místo toho se přesune do složky „Odstraněné položky“. Tímto způsobem můžete obnovit neúmyslně odstraněné e-maily nebo z nich získat cenné informace. Ve složce s odstraněnými předměty se však může časem hromadit smetí a zabírat důležité místo v úložišti. Vyčištění smazaných e-mailů uvolní úložný prostor a zvýší efektivitu tím, že je trvale odstraní ze složky „Odstraněné položky“. Jak se zbavit smazaných e-mailů?
Spusťte aplikaci Outlook a přejděte do složky „Odstraněné položky“. 2. Vyberte e-maily, které chcete odstranit. Pokud chcete vybrat všechny e-maily, stiskněte klávesy „Ctrl+A“ a zároveň podržte stisknutou klávesu „Ctrl“ na počítači.
3. Kliknutím pravým tlačítkem myši na vybrané e-maily vyberte z kontextové nabídky možnost „Odstranit“. Alternativně můžete použít klávesu „Delete“ na klávesnici. 4. Zobrazí se výzva, zda si přejete vybrané objekty trvale odstranit. Pro potvrzení stiskněte tlačítko „Yes“. E-maily ze schránky aplikace Outlook můžete odstranit ručně podle následujících kroků.
Aplikace Outlook nabízí techniku pro obnovení trvale odstraněných objektů, pokud jste omylem vymazali e-mail a potřebujete jej získat zpět. Postup je následující:
1. Otevřete složku „Odstraněné položky“ v aplikaci Outlook. 2. V nabídce na pásu karet vyberte kartu „Složka“.
3. V kategorii „Vyčištění“ vyberte možnost „Obnovit odstraněné položky“. 4. Zobrazí se vyskakovací okno s přehledem všech věcí, které byly trvale vymazány. Vyberte e-mail nebo e-maily, které chcete obnovit. 5. V nabídce vyberte možnost „Obnovit vybrané položky“. Obnovené e-maily budou umístěny zpět do původního umístění nebo do složky „Deleted Items“ (Odstraněné položky).
Jak lze v aplikaci Outlook nastavit automatické mazání e-mailů? V aplikaci Outlook můžete nakonfigurovat zásady uchovávání e-mailů tak, aby automaticky odstraňovaly staré e-maily. Můžete tak určit přesné pokyny a standardy pro e-maily, které mají být po určité době automaticky odstraněny. Zásady uchovávání e-mailů lze nastavit následujícím způsobem:
1. Spusťte aplikaci Outlook a na navigačním panelu vyberte kartu „Soubor“. 2. Po klepnutí na tlačítko „Možnosti“ vyberte možnost „Upřesnit“ v části „Možnosti“. 3. V části „AutoArchive“ (Automatická archivace) vyberte posunutím dolů položku „AutoArchive Settings“ (Nastavení automatické archivace). 4. V dialogovém okně AutoArchivace můžete zadat parametry uchovávání pro různé složky a vybrat, jak často má aplikace Outlook provádět proces autoarchivace. 5. Vyberte složky, na které chcete použít zásady uchovávání, a zvolte časový rámec pro uchovávání. 6. Chcete-li změny uložit, klepněte na tlačítko „OK“.
Nastavení zásad uchovávání e-mailů umožní aplikaci Outlook automaticky odstraňovat e-maily, které splňují zadaná kritéria, což vám pomůže udržovat uspořádanou a přehlednou poštovní schránku.
Souhrnně řečeno, mazání smazaných e-mailů v aplikaci Outlook je nezbytné pro efektivní správu e-mailů. Udržování uspořádané schránky zvýší produktivitu a maximalizuje úložný prostor bez ohledu na to, zda se rozhodnete odstraněné e-maily odstraňovat ručně, nebo nastavíte zásady uchovávání e-mailů pro automatické odstraňování. Možnost obnovit trvale vymazané e-maily navíc zaručuje, že budete mít přístup k důležitým datům, když je budete potřebovat. Pomocí těchto tipů a triků můžete efektivně spravovat e-maily v aplikaci Outlook a udržovat svou schránku nepřeplněnou.
Ano, pokud jsou e-maily z aplikace Outlook trvale odstraněny, nelze je obnovit pomocí standardních metod. Postup čištění zajistí, že všechny odstraněné e-maily budou vyčištěny ze serveru a ze všech zařízení, která jsou k e-mailovému účtu připojena. V důsledku toho je při čištění e-mailů velmi důležité dbát zvýšené opatrnosti, protože jakmile jednou zmizí, jsou navždy pryč a nelze je obnovit.
Pokud jde o e-maily v aplikaci Outlook, rozdíl mezi odstraněným a vyčištěným e-mailem spočívá v tom, že když e-mail odstraníte, přesune se do složky Odstraněné položky, kde jej lze ještě obnovit. Pokud však smazaný e-mail vyčistíte, je nenávratně ztracen a nelze jej ze systému obnovit. Po vyčištění je e-mail z vašeho účtu zcela odstraněn, čímž se uvolní místo v úložišti a sníží se nepořádek.
Složka pročištění v aplikaci Outlook je jedinečná složka, ve které jsou uchovávány položky, které byly trvale pročištěny. Složka Odstraněné objekty je místo, kam se přesouvají e-maily a další objekty poté, co je odstraníte z poštovní schránky. Odstraněním něčeho ze složky Odstraněné objekty se to však pouze dočasně přesune do složky pročištění. Jakousi záchrannou sítí, která umožňuje obnovit neúmyslně odstraněné položky, je složka pročištění. Věci ve složce pročištění jsou po ručním odstranění trvale odstraněny a nelze je obnovit.