- Vyberte buňky, které chcete seznamy obsahovat.
- Na pásu karet klikněte na DATA > Ověření dat.
- V dialogovém okně nastavte Povolit naSeznam.
- Klikněte na Zdroj,zadejte text nebo čísla (oddělené čárkami, u seznamu s oddělovači), který chcete mít v rozevíracím seznamu, a klikněte na OK.
Cached
Pomocí aplikace Excel můžete efektivně organizovat a analyzovat data. Jednou z jeho důležitých funkcí je schopnost vytvářet rozevírací seznamy, které mohou zefektivnit zadávání dat a zaručit konzistenci vašich tabulek. V tomto příspěvku se budeme zabývat tím, jak vložit rozevírací seznam v aplikaci Excel, a také tím, jak vytvořit rozevírací seznam s několika sloupci, seznam v aplikaci Excel, rozevírací seznam s mnoha možnostmi výběru a kde najít funkci Ověření dat aplikace Excel.
K vložení rozevíracího seznamu lze použít nástroj Ověření dat v aplikaci Excel. Postup je následující: 1. Rozhodněte, která buňka nebo sada buněk bude sloužit jako rozevírací nabídka. 2. Vyberte tlačítko Ověření dat na kartě Data na pásu karet aplikace Excel. Výsledkem bude dialogové okno Ověření dat. 3. V rozevírací nabídce „Povolit“ na kartě Nastavení dialogového okna vyberte možnost „Seznam“. 4. Položky, které chcete zobrazit v rozevíracím seznamu, oddělte čárkami a zadejte je do sloupce „Zdroj“. Alternativně můžete vybrat buňky, v nichž se nacházejí položky seznamu, kliknutím na tlačítko výběru rozsahu. 5. Chcete-li v buňce (buňkách) zobrazit rozbalovací šipku, která ukazuje, že je seznam k dispozici, zaškrtněte políčko „Rozbalovací seznam v buňce“. 6. Rozbalovací seznam vytvoříte klepnutím na tlačítko OK. Nyní se po kliknutí na buňku (buňky), kam byl rozbalovací seznam umístěn, zobrazí seznam alternativ.
1. Uspořádejte data tak, aby každý sloupec odpovídal jiné skupině možností v samostatném listu nebo rozsahu. 2. Vyberte buňku nebo rozsah, kde se má rozbalovací nabídka zobrazit. 3. Jak již bylo řečeno, spusťte dialogové okno Ověření dat. 4. Pomocí absolutních odkazů v poli „Zdroj“ určete rozsah obsahující vaše data, aby byla při přenosu do dalších buněk konzistentní. Jako zdroj můžete například napsat „1:10“, pokud se vaše data nacházejí uvnitř rozsahu A1:C10. 5. Zaškrtněte políčko „Rozbalovací seznam v buňce“ a stiskněte tlačítko OK. Nyní bude v rozevíracím seznamu několik možností sloupců.
V aplikaci Excel je vytvoření seznamu jednoduchým postupem. Můžete provést následující kroky: V kroku 1 vyberte buňky, ve kterých chcete vytvořit seznam. 2. Vyplňte seznam položkami, které chcete zahrnout, a to po jedné položce na buňku. 3. Pokud chcete vytvořit rozevírací seznam, vyberte buňky a otevřete dialogové okno Ověření dat. 4. Do sloupce „Zdroj“ zadejte rozsah, který obsahuje váš seznam, v případě potřeby použijte absolutní odkazy. 5. Zaškrtněte políčko „Rozbalovací seznam v buňce“ a stiskněte tlačítko OK. Vybrané buňky nyní budou obsahovat seznam.
Excel není vybaven funkcí, která by umožňovala vytvářet rozevírací seznamy s mnoha možnostmi, ale existuje řešení. Uživatelé mohou vybírat z různých alternativ vytvořením rozevíracího seznamu se zaškrtávacími políčky. K tomu však budete muset použít sofistikovanější metody, například VBA (Visual Basic for Applications), nebo budete muset navrhnout jedinečný formulář. Pokud tyto techniky neznáte, můžete na internetu najít příklady a výukové programy, které vám s postupem pomohou.
Na kartě Data na pásu karet aplikace Excel můžete najít nástroj Ověření dat. Spolu s dalšími užitečnými funkcemi souvisejícími s daty, jako je Seřadit, Filtr a Mezisoučet, jej lze nalézt v oblasti Nástroje dat. Pokud kartu Data nemůžete najít, ujistěte se, že jste vybrali buňku nebo rozsah, kde lze ověřování dat použít.
Závěrem lze říci, že přidání rozevíracího seznamu do aplikace Excel může zlepšit konzistenci a efektivitu zadávání dat. Funkce Ověřování dat umožňuje snadno vytvářet rozevírací seznamy s jedním nebo více sloupci. Aplikace Excel nemá vestavěnou funkci, která by umožňovala vytvářet rozevírací seznamy s mnoha možnostmi, ale v případě potřeby můžete použít sofistikovanější způsoby. Mějte na paměti, že na kartě Data na pásu karet aplikace Excel můžete najít funkci Ověřování dat a další užitečné datové funkce.
V aplikaci Excel můžete k vytvoření rozevíracího seznamu, který podporuje více výběrů, použít následující metody: Otevřete aplikaci Excel a přejděte na list, na který má být rozevírací seznam přidán. 2. Rozhodněte, ve které buňce nebo sadě buněk chcete rozbalovací nabídku zobrazit. 3. Na kartě Data na pásu karet aplikace Excel vyberte možnost Ověření dat. 4. Klepněte na kartu Nastavení v dialogovém okně Ověřování dat. 5. V rozevíracím seznamu Povolit vyberte možnost Seznam.
6. Oddělte každou volbu v seznamu, která se má zobrazit v rozevíracím seznamu, čárkou a zadejte ji do pole Zdroj. 7. Zaškrtněte políčko vedle položky „In-cell dropdown“, abyste uživatelům poskytli možnost výběru položek z rozbalovací nabídky.
8. Zaškrtněte políčko vedle položky „Ignorovat prázdné“, abyste uživatelům umožnili ponechat buňku prázdnou.
9. Zaškrtněte políčko vedle položky „Zobrazit chybové upozornění po zadání neplatných údajů“, aby se po chybném zadání zobrazilo chybové hlášení.
10. Chcete-li zobrazit zprávu při výběru buňky, zaškrtněte políčko vedle položky „Zobrazit vstupní zprávu při výběru buňky“. 11. Chcete-li použít ověření dat a sestavit rozevírací seznam, klepněte na tlačítko Ok.
Po kliknutí na buňku nebo buňky, do kterých byl vložen rozevírací seznam, se nyní zobrazí šipka rozevíracího seznamu. Pomocí klávesy Ctrl při klikání na možnosti, které chtějí vybrat, mohou uživatelé vybrat více možností najednou.