Miliony podnikatelů na celém světě používají známý e-mailový software Outlook. Možnost vkládat do e-mailů hypertextové odkazy, které umožňují odkázat příjemce na konkrétní webové stránky, dokumenty nebo dokonce jiné e-maily, je jednou z klíčových funkcí aplikace Outlook. V tomto příspěvku vás provedeme jednotlivými kroky vkládání odkazu v aplikaci Outlook, probereme některé časté problémy, se kterými se uživatelé setkávají, a nabídneme užitečné rady a zkratky, které tento postup ještě zefektivní. Jak lze do e-mailu vložit hypertextový odkaz?
1. Spusťte aplikaci Outlook a spusťte novou e-mailovou zprávu nebo odpovězte na již odeslanou zprávu.
2. Vyplňte formulář textem, který chcete propojit. Například napište „Klikněte sem“, pokud chcete, aby to byl odkaz. 3. Zvýrazněte text, na který chcete odkazovat, abyste jej mohli vybrat. 4. Na panelu nástrojů v horní části okna pro psaní e-mailu vyberte možnost „Vložit hypertextový odkaz“. Má vzhled řetězového odkazu. 5. Nyní můžete do nově zobrazeného okna zadat adresu URL nebo webovou adresu, na kterou chcete odkazovat. Do oblasti „Adresa“ napíšete nebo vložíte adresu URL. V oblasti „Text k zobrazení“ můžete volitelně zadat příjemný název hypertextového odkazu. Příjemce uvidí spíše tento název než celou adresu URL. 7. Po vyplnění požadovaných polí klikněte na tlačítko „OK“ a přidejte hypertextový odkaz do e-mailu. Na zvolený text lze nyní kliknout a kliknutím na něj bude příjemce přesměrován na zadanou adresu URL.
Neschopnost vložit hypertextový odkaz v aplikaci Outlook může mít několik příčin. Před kliknutím na ikonu „Vložit hypertextový odkaz“ se ujistěte, že je vybrán text, který se má stát hypertextovým odkazem. Funkce hypertextového odkazu by nemohla fungovat, pokud text není vybrán.
Možnost hypertextového odkazu lze v nastavení aplikace Outlook deaktivovat, což je další možné vysvětlení. Můžete to provést kliknutím na tlačítko „Soubor“, výběrem položky „Možnosti“ a následným výběrem položky „Pošta“. Zkontrolujte, zda je v části „Vytváření zpráv“ vybrána možnost „Vytvářet zprávy ve formátu HTML“.
Pokud navíc používáte omezenou verzi aplikace Outlook, například ve firemním prostředí, může správce systému omezit možnost vkládání hypertextových odkazů. Za takových okolností se obraťte na pracovníky IT podpory, kteří vám poskytnou další pomoc.
Pro rychlé přidání hypertextového odkazu do e-mailu nabízí aplikace Outlook užitečnou klávesovou zkratku. Chcete-li tuto rychlou zkratku použít, postupujte následovně: 1. Vyberte text, ze kterého chcete vytvořit odkaz.
2. Na klávesnici stiskněte klávesovou zkratku „Ctrl + K“. 3. Otevře se okno „Vložit hypertextový odkaz“, do kterého můžete zadat již zmíněnou adresu URL nebo webovou adresu. 4. Vyplňte příslušná pole a stisknutím tlačítka „Enter“ nebo „OK“ přidejte hypertextový odkaz.
K přidání hypertextového odkazu se v řadě programů, včetně aplikace Outlook, často používá klávesová zkratka „Ctrl + K“. Tato klávesová zkratka je užitečná pro rychlé přidávání hypertextových odkazů do e-mailů a je kompatibilní s většinou verzí aplikace Outlook. Před použitím klávesové zkratky pro aktivaci funkce hypertextového odkazu se ujistěte, že je vybrán text, ke kterému se chcete připojit.
Konečně, přidání odkazu v aplikaci Outlook je jednoduchý proces, který lze provést pomocí ikony na panelu nástrojů nebo klávesové zkratky. Podle pokynů uvedených v tomto článku můžete do svých e-mailů rychle zahrnout klikací hypertextové odkazy a poskytnout tak příjemcům bezproblémový zážitek.
Níže uvedené postupy lze použít ke zkopírování odkazu v aplikaci Outlook a k tomu, aby byl klikatelný: V kroku 1 vyhledejte adresu URL, kterou chcete zkopírovat. Může se jednat o odkaz na konkrétní stránku nebo adresu URL webové stránky. 2. Pomocí myši zvýrazněte odkaz kliknutím a přetažením myši přes něj. 3. Klepněte pravým tlačítkem myši na zvýrazněný odkaz a ze zobrazené nabídky vyberte možnost „Kopírovat“. Alternativně můžete adresu URL zkopírovat stisknutím klávesové zkratky Ctrl+C (Command+C pro uživatele počítačů Mac). 4. Otevřete aplikaci Outlook a spusťte nový e-mail nebo odpovězte na již odeslaný e-mail. 5. Do těla e-mailu napište slova nebo frázi, ze které chcete vytvořit odkaz, na který lze kliknout. 6. Po výběru textu nebo fráze na něj klikněte pravým tlačítkem myši. 7. V závislosti na verzi aplikace Outlook vyberte v zobrazeném seznamu možností možnost „Hypertextový odkaz“ nebo „Odkaz“. 8. Zobrazí se zcela nové okno nebo dialogové okno. Klepněte pravým tlačítkem myši do pole „Adresa“ nebo „URL“ a z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Vložit“. Zkopírovanou adresu URL lze také vložit pomocí klávesové zkratky Ctrl+V (nebo Command+V pro uživatele počítačů Mac). 9. Po vložení odkazu můžete zvolit změnu textu v části „Text k zobrazení“ a změnit tak zobrazovaný text. 10. Stisknutím tlačítka „OK“ nebo „Vložit“ zařadíte klikatelný odkaz do e-mailu. 11. Před odesláním e-mailu se ujistěte, že odkaz funguje správně, a to jeho otestováním. Toho dosáhnete tak, že na odkaz najedete myší a ujistíte se, že náhled adresy URL zobrazuje zamýšlené umístění.
Podle těchto pokynů můžete odkaz rychle zkopírovat a učinit jej klikatelným v aplikaci Outlook, což příjemcům umožní zobrazit příslušnou webovou stránku nebo zdroj pouhým kliknutím na odkaz.
Níže uvedené postupy vysvětlují, jak vložit odkaz do textu v aplikaci Outlook. Otevřete aplikaci Outlook a začněte vytvořením nového e-mailu. 2. Zadejte slova, z nichž chcete vytvořit odkaz, na který lze kliknout, a zvýrazněte je. 3. Vyberte text a poté klikněte na tlačítko „Vložit hypertextový odkaz“ (které připomíná řetězový odkaz) na panelu nástrojů pro formátování. 4. Zobrazí se dialogové okno. Do oblasti „Adresa“ nebo „URL“ zadejte kompletní adresu webové stránky (URL), na kterou se chcete připojit. V oblasti „Text k zobrazení“ můžete volitelně přidat užitečné vysvětlení odkazu. Odkaz vložíte stisknutím tlačítka „OK“ v kroku 6.
7. Z obsahu se nyní vytvoří odkaz, na který lze kliknout. Najetím kurzoru na připojený text, který by měl zobrazit nápovědu s URL odkazu, můžete tuto skutečnost potvrdit.
Odkaz můžete snadno vložit do textu při vytváření e-mailu v aplikaci Outlook podle následujících kroků.