Je běžnou praxí šířit informace a zapojovat publikum prostřednictvím prezentací v aplikaci PowerPoint. Vkládání odkazů je užitečnou technikou pro vylepšení vašich prezentací. Pomocí hypertextových odkazů můžete diváky nasměrovat na jiné webové stránky, soubory nebo dokonce na jednotlivé snímky uvnitř prezentace. Tento výukový program vás provede přidáváním hypertextových odkazů do aplikace PowerPoint a poskytne odpovědi na některé často kladené otázky týkající se hypertextových odkazů.
Může existovat několik důvodů, proč se vám nedaří vložit hypertextový odkaz do aplikace PowerPoint. Vhodná verze aplikace PowerPoint by měla být vaší prioritou. Některé funkce, například vkládání hypertextových odkazů, nemusí být ve starších verzích obsaženy. Dále se ujistěte, že vaše prezentace není v režimu pouze pro čtení. Pouze pokud je prezentace v režimu úprav, je přidání hypertextového odkazu možné. V neposlední řadě se ujistěte, že text nebo položka, na kterou se pokoušíte vytvořit hypertextový odkaz, je vybrána. Možnost vytvářet klikací hypertextové odkazy je omezena na konkrétní text nebo objekty. Jak vytvořit hypertextový odkaz?
1. Spusťte aplikaci PowerPoint a vyberte snímek, na který chcete přidat hypertextový odkaz. 2. Vyberte text nebo věc, ze které chcete vytvořit hypertextový odkaz. Může to být slovo, věta, obrázek, formulář nebo dokonce tlačítko. 3. Klepněte na kartu Vložit na pásu karet aplikace PowerPoint s vybraným textem nebo předmětem. 4. Ve skupině Odkazy vyberte tlačítko Hypertextový odkaz. Výsledkem bude dialogové okno Vložit hypertextový odkaz. V dialogovém okně můžete vybírat z různých možností. Výběrem příslušné volby z karet vlevo můžete vytvořit odkaz na existující dokument nebo webovou stránku. Pomocí volby „Umístit v tomto dokumentu“ se můžete také připojit ke konkrétnímu snímku v rámci prezentace. 6. Po výběru vyplňte pole Adresa adresou URL nebo cestou k souboru. Pokud se propojujete s konkrétním snímkem, proveďte výběr ze seznamu snímků. 7. Chcete-li přidat hypertextový odkaz, klepněte na tlačítko OK. Vaše publikum se na odkazované místo dostane po kliknutí na vybraný text nebo objekt.
Tyto postupy lze použít k vytvoření klikacího tlačítka v aplikaci PowerPoint: V prvním kroku přidejte na prezentaci tvar nebo obrázek. Ten použijete jako tlačítko. 2. Chcete-li, aby tvar nebo obrázek působil estetičtěji, změňte jeho vzhled. Můžete přidat text, změnit barvu výplně nebo použít jiné efekty. 3. Vyberte tlačítko a poté klepněte na tlačítko Hypertextový odkaz ve skupině Odkazy na kartě Vložení. 4. Chcete-li vložit hypertextový odkaz, postupujte podle stejných pokynů jako v předchozí části. Po výběru vhodného cíle odkazu klepněte na tlačítko OK. 5. Na vaše tlačítko je nyní možné kliknout, a pokud na něj během prezentace kliknete, přenese diváky na odkazované místo.
Může mít prezentace PowerPoint hypertextový odkaz na konkrétní snímek? Ano, v prezentaci PowerPoint můžete odkazovat na konkrétní snímek. Při vkládání hypertextového odkazu zvolte v dialogovém okně Vložit hypertextový odkaz možnost „Umístit v tomto dokumentu“. Ze seznamu všech snímků v prezentaci, které se zobrazí, můžete vybrat snímek, na který chcete odkazovat. Pokud chcete vytvořit navigační tlačítka nebo nabídnout rychlý přístup k určitým částem prezentace, je to docela užitečné.
Závěrem lze říci, že přidání hypertextových odkazů do aplikace PowerPoint je užitečný přístup, jak vylepšit své prezentace a poskytnout publiku více informací. Podle pokynů uvedených v tomto článku můžete snadno vytvořit klikací hypertextové odkazy a dokonce i odkazy na konkrétní snímky v prezentaci. Pusťte se tedy do toho a začleňte hypertextové odkazy, aby vaše prezentace byly dynamičtější a přesvědčivější.
Existuje několik technik řešení problémů, kterými můžete opravit hypertextový odkaz, který v aplikaci PowerPoint nefunguje: 1. Ověřte následující adresu hypertextového odkazu: Zkontrolujte, zda je zadaná adresa URL hypertextového odkazu nebo cesta k souboru správná. Zkontrolujte, zda vás odkaz přenese tam, kam chcete přejít kliknutím na něj. 2. Zkontrolujte formát hypertextových odkazů: Formátování hypertextového odkazu by mělo být správné. Na prvním místě by měla být správná adresa a za ní správný protokol (například http:// pro webové stránky nebo file:// pro místní soubory).
3. Zkontrolujte, zda neobsahují chyby: Zkontrolujte adresu hypertextového odkazu ještě jednou, zda neobsahuje překlepy. Jakákoli, byť sebemenší chyba může způsobit nefunkčnost hypertextového odkazu.
4. Ověřte umístění souboru: Pokud hypertextový odkaz vede na soubor, ujistěte se, že je umístěn tam, kde má být. Odkazy nebudou fungovat, pokud byl soubor přejmenován nebo přesunut.
5. Zkontrolujte nastavení zabezpečení prezentace: Pokud je prezentace otevřena z nedůvěryhodného zdroje, může nastavení zabezpečení aplikace PowerPoint zakázat fungování hypertextových odkazů. Zkuste prezentaci spustit ze spolehlivého umístění nebo v případě potřeby změňte nastavení zabezpečení.
6. Vyzkoušejte odkaz v režimu prezentace. Někdy odkazy, které fungují v režimu úprav, nefungují v režimu prezentace. Vyzkoušejte hypertextový odkaz ještě jednou po přepnutí do režimu prezentace (klávesa F5). 7. Odstraňte formátování: Pokud jste adresu URL zkopírovali z jiného webu, může obsahovat znaky navíc nebo skryté formátování. Před zkopírováním a vložením adresy URL do aplikace PowerPoint ji nejprve vložte do textového editoru (například Poznámkový blok). Aktualizujte svůj software a doplňky. Ujistěte se, že máte nejnovější verzi aplikace PowerPoint a všech potřebných doplňků. Nekompatibilní software může občas způsobit problémy s hypertextovými odkazy. 9. Zvažte použití jiného typu hypertextového odkazu: Pokud problém přetrvává i přes použití určitého typu hypertextového odkazu (například akčního tlačítka), zvažte přechod na jiný typ. Pokud je to možné, vyzkoušejte prezentaci na jiném zařízení, abyste zjistili, zda hypertextový odkaz funguje i tam.
10. To pomůže zjistit, zda je problém specifický pro vaše zařízení nebo softwarové prostředí.
Pokud jsou výše uvedené techniky při řešení problému neúspěšné, může být přínosné vyhledat další pomoc u technické podpory nebo na fórech pro řešení problémů aplikace PowerPoint.